信息技术对人力资源管理模式的影响与作用初探

黄安铷

【摘 要】文章首先分析了信息技术给人力资源管理带来的影响，例如，使管理效率得到了显著提升，接下来又结合实际情况，围绕着“人力资源管理过程中信息技术的作用”展开了探究，具体内容涵盖保证所制定评价制度的科学性等诸多方面，以期能够给企业管理人员以启发，为企业的发展贡献力量。

【关键词】信息技术；人力资源管理模式；影响及作用

无论是社会主义市场的完善，还是信息技术的广泛应用，都在无形之中推动了企业的创新与发展。从企业的角度出发，要想实现可持续发展的目标，人才储备是关键，具体来说，就是储备大量能够合理应用信息技术的人才，以此来达到对人力资源的管理模式加以优化的目标，只有这样，才能在提高管理效率的同时加快企业的运营速度。由此可以看出，將信息技术与人力资源管理相结合，可以提高企业在市场上的综合竞争力，使其向着更好的方向迈进。

一、人力资源管理受信息技术的影响

人力资源管理受信息技术的影响不仅全面而且十分深刻，其中，负面影响可以忽略不计，通过对正面影响进行深入研究的方式，确定适用于大多数企业的人力资源管理模式，并为后续改进、优化工作的开展提供参考，具有十分重要的现实意义。

（一）提高管理效率

合理应用信息技术可以使人力资源管理质量及力度得到大幅度提升，其中，最具代表性的一点应为无需以手工为依托完成后续操作，管理人员可以在互联网上利用信息技术进行各项操作，减少工作量，降低工作强度。现阶段，信息技术已经被应用在包括员工工资管理在内的多项工作中，在保证工作质量的基础上，缩短工作需要花费的时间。

（二）简化管理模式

受多方面因素影响，人力资源管理模式在很长一段时间内，都面临着过于复杂、琐碎的问题，种种情况交织在一起，导致企业面向人力资源所开展管理工作的难度始终无法降低到应有的水平。将人力资源的管理模式与信息技术相结合，可以从根本上解决上述问题，避免信息不畅通的情况再度出现，管理效率自然会随之提高，以企业招聘为例，人力资源部门可以利用信息技术对应聘者信息进行提前获取和筛选，在此基础上，确定进入面试流程的应聘者名单，这样做能够使工作量得到显著减少[1]。

二、人力资源管理中信息技术的作用

对人力资源管理而言，信息技术的作用主要体现在将管理工作向信息化方向推进的方面，从本质上来说，人力资源管理是收集并处理人力信息的工作，信息技术是收集并处理信息的手段，由此可以看出，信息技术在人力资源管理的过程中，具有无法被替代的重要作用。

（一）保证所制定评价制度的科学性

企业明确信息技术对自身发展的重要性，将其应用在管理的各个环节中，保证所制定评价制度的科学性，在此基础上，建立健全以领导人员、管理人员和工作人员为主体的评价体系。另外，还应当建立以交流为核心作用的企业网站，为企业员工提供沟通和交流的平台，保证所开展管理工作公正、公平并且公开。实践结果表明，对工作评价制度进行科学制定，将其发布到网站上，可以帮助企业员工树立起按照规章制度开展工作的理念，企业自然会向着规范化的方向发展。

（二）保证规划管理的有效落实

对企业而言，人力资源管理向着信息化的方向前进，最终目标是希望可以借助信息技术对管理工作的秩序加以规范，管理工作的质量和效率自然会得到大幅度的提升。基于此，在对具有较高信息化水平的人力资源的管理模式进行建设时，管理人员应保证面向人力资源所开展管理工作的秩序化和高效化，具体来说，管理人员在日常工作开展的过程中，应结合自身经验，对企业内部所实行管理体制进行反复解读，通过收集员工意见和建议的方式，为后续针对管理流程所开展的调整工作提供理论上的支持，管理工作秩序越来越规范，信息化建设自然可以得到有效落实。当然，管理人员还应当以发展趋向为依据，对原有的管理体系和系统加以摒除，在此基础上联系不同管理机构，为人力资源所对应管理模式的优化工作的开展提供帮助。除此之外，对虚拟办公加以利用同样很有必要，这也是人力资源管理过程中，信息技术的又一应用方向，管理人员可以通过定期召开网络会议和在线会议的方式，明确人力资源管理的信息化水平，这样做一方面可以拉近领导人员、管理人员和工作人员的距离，另一方面可以对办公成本进行科学管控，企业的经济、社会效益也会随之提升。

（三）为人力资源评估工作的开展提供便利

在对企业员工进行培训的过程中，培训状况及结果是需要管理人员加以掌握的部分，合理应用信息技术，可以提高面向员工培训成果所开展评估及检验工作的效率，换句话说，信息技术能够为人力资源评估工作的开展提供便利。实践结果表明，信息技术的作用还体现在加强培训过程中员工具有的主动性、自觉性方面，具体来说，就是通过监督、指导员工培训工作的方式，降低评估培训效果时，企业内部相关部门需要承担的工作量和工作成本[2]。

（四）建立以互联网为基础的人力资源管理系统

随着科学技术的发展，互联网在我国得到了十分广泛的应用，这就要求各大企业以当前形势为依托，与时俱进，为管理工作和自身经济的进步提供推动力。数字化是信息化发展的最终目标，要想达到数字化的要求，企业应对信息技术进行更新，保证自身面向人力资源所开展管理工作的信息化水平能够得到显著提升。在信息化逐渐深入的当今社会，人力资源管理由功能建设转向数据运用成为必然，现阶段，已经有少数企业选择应用数字化的管理模式对人力资源进行管理，具体来说，就是将人力资源、财务管理和物资管理的数据相结合，从而达到提高人力资源数据所具有应用价值的目标，面向人力资源所开展的工作，也就可以由最初的事务型向管理型进行转化。

三、结论

综上所述，当今社会，企业发展与人才资源管理间存在着密不可分的关系，之所以会出现这种情况，主要是因为企业间的竞争从本质上来说属于人才竞争，因此，实现可持续发展的关键，即为将信息技术与人力资源管理相结合，对管理模式和方法进行创新，只有这样，才能保证人力资源管理对企业发展具有的推动作用能够得到充分发挥。

【参考文献】

[1]牙向阳.谈信息技术对人力资源管理模式的影响与作用[J].信息记录材料，2018，19（07）：239-240.

[2]史凤英.试论信息技术对人力资源管理模式的影响[J].全国流通经济，2018（04）：51-52.