企业内部会计制度建设分析

李云芮

摘要：内部会计制度作为企业进行财务工作的主要依据，更是企业按照现行会计法规法律处理会计账目的保障。处于经济全球化的背景下，市场经济发展与竞争日渐激烈，使得会计工作内容不断增多。企业想要在行业内占据一定地位，必须重视内部会计制度的升级创新，约束和管理企业内部行为，最大程度上提高会计信息的质量与财务状况，实现企业可持续长期发展的目标。

关键词：企业内部会计制度；会计制度建设；企业运营

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）025-0215-01

一、提高企业内部会计制度的体系性

首先，科学设置企业会计岗位。企业必须按照自身业务需求，在内部会计制度里明确划分财务部门具体会计岗位和工作职责，一般情况下会计岗位设置包括稽核、总账报表、工资核算、成本核算、资金核算、材料物资核算、固定资产核算、利润与收入核算、会计主管以及出纳等岗位。同时，及时对各会计岗位的信息保密程度给予制度方面的规定，主要涉及到保密信息范围、内容、奖惩措施以及期限，最大程度上提高会计信息安全性；其次，企业会计业务处理的规范程度。企业应该将会计部门和相关职能部门的工作融会贯通，编制管理条例规范企业各部门的工作合作与协调，例如：职能部门在会计部门收集和整理会计信息的前提上，主动且积极的配合会计人员工作，销售人员及时进行发票报销，不拖延、不虚报。企业调整会计业务的处理流程，针对坏账准备、错账更正、发票报销等现金日记账，特殊账目管理上，需要在会计法规、法律允许的范围内指定适应企业内部实际情况的业务处理程序。采取账实核查、三方凭证对质等手段提高会计凭证的管理，保障会计基础性工作的健康推进；最后，规范企业会计电算化的操作。定期进行会计部门及工作人员的电算化操作学习，要求会计人员熟练掌握基础性操作技能。针对会计信息保护通过系统修复，一方面，增设系统更新访问权限。现阶段，企业主要采取指纹验证方式访问会计信息系统，在合理简化访问流程的基础上，防范企业非权限职工的进入。另一方面，及时升级信息系统的安全保护软件，保护软件对于会计电算化系统而言非常重要，能够有效抵御黑客攻击，防止企业重要数据和信息的泄露。

二、提高企业内部会计信息制度的监督力度

一是，持续增强企业内部监督的力度。建立起和内部会计制度相匹配的运行机制，实施监督权、执行权、决策权互相制衡的组织结构，保障在不同层次上建立会计组织，从而对企业会计制度的薄弱环节与会计问题进行监督和解决。针对企业财务管理薄弱环节，科学制定成本管理、财务计划、资产管理和筹集、利润分配、劳动用工与工资等管控制度，充分强化企业审计和监督职能。对于发展至一定规模的企业，可以引进ERP管理系统为企业管理工作提供辅助，设置资金流动级别权限，确保全体职工都可以在本职范围内进行工作，降低人为因素引发的经济业务不合理、不合规情况实现决策的科学性与合理性。在建立企业内审机构以外，最大程度上发挥职代会、监事会、董事会的监督作用，对项目开发、成本预算、计划目标以及利润指标等内部重大决策提交审议。企业内审机构全权负责资产运营、费用成本、财务收支、设备维修、税后利润分配以及经营效益，定期进行审查监督。当前，较多企业借助于内部控制的各种制度来展开各方面工作的监督，把企业各经管环节纳入到监督体系中，能够实现职能部门的有效融合。因此，针对内部监督效果较差的企业可以积极应用内部控制制度这一手段，最大程度上提高企业内部会计制度的实施力度与监督力度；二是充分增强企业外部监督的力度。相关监管机构（审计署）加大注册会计师执业以及会计师事务所监管力度，重点管理年度违规行为过多的会计师事务所，严惩与调查具有职业污点的会计师。借助于国家、政府的行政力量强制性增强注册会计师与会计师事务所职业道德，运用媒体渠道来整理和收集社会各行业的管理经验，为企业内部会计制度全面落实发挥出外部监督等作用。

三、加大企业内部人员的建设

培养企业管理层综合素养，关键岗位与高层管理人员必须认真且持续学习会计管理的理论知识，综合性分析企业当前会计管理制度的建设情况，根据财务高管职工实务工作，有效健全内部会计制度内容，不能够把会计制度建设目光局限在会计监督和核算两项内容。同时，企业管理层积极学习和借鉴国内外会计制度的建设案例与经验，对比企业实际发展情況和存在的建设困境，逐渐探索适合企业发展的会计制度。增强企业会计职工的综合素养。全面落实会计人员岗前培训与持证上岗的制度，加大对企业管理、金融管理以及资源管理的高素质人才引进的力度，按照企业发展需求与未来前进方向提高职工专业素质，通过资质审核、资格审核、工作成绩评测等方式把不达标会计人员从工作团队中剔除。企业想要实现会计人员职业道德的提高，需要由完善会计人员待遇和独立会计职工人事关系两方面人手，职工违反了制度规定，或者虚假报账等行为均会影响工作待遇，从本源上约束企业职工的行为。因为会计人员人事关系直接掌握于管理者手中，只要独立会计人员人事关系，才能有效规避管理层指定的违反会计制度、职业道德等行为。

四、结语

总而言之，企业建设内部会计制度的根本目标是规范和管理会计行为，保证企业会计核算方式与会计信息的精准程度，进一步提高信息透明度，为税收工作提供便利。这要求企业管理人员必须全面理解会计制度，根据企业实际运营情况构建有效地会计机构，选择适应企业发展的会计制度与核算方法，促使企业稳定经营。