关于企业管理方式的研究
2017-03-05熊慧玲
熊慧玲
【摘要】企业运营中财务管理流程对于企业的持续健康发展意义重大,然而现阶段财务管理流程中普遍存在一些问题。本文主要分析了财务管理流程中存在的问题,并针对性地提出了财务管理流程优化的策略。
【关键词】企业运营 财务管理 流程 优化
一、引言
随着经济全球化的加速和市场经济的发展,中国企业的市场竞争越来越激烈。要在竞争白热化的全球竞争中获取竞争优势,企业必须不断进行流程优化,而财务作为企业的核心內容,财务管理流程的优化对于企业竞争力的提高意义重大。然而,现阶段企业运营中财务管理流程普遍存在一些问题,阻碍了企业的良性发展。
二、企业运营中财务管理流程普遍存在的问题分析
第一,部门之间横向联系较少,财务部门参与度不足。在企业运营中普遍存在部门之间联系不足的问题,很多项目都是由牵头部门内部完成,而相关部门只能了解结果,参与度不足。特别是在采购环节和重大合同管理等流程财务部门没有参与到流程过程中来,无法充分发挥财务部门的专业优势,不利于财务风险的规避和成本的控制。
第二,无法进行实时控制和信息共享。现阶段企业运营中财务管理流程普遍在实时控制和信息共享中存在较大的问题,财务部门无法实时了解企业内外部的物流、资金流和信息流,从而不能及时向利益相关者提供他们希望得到的财务信息。一方面,现阶段大多数企业的财务管理流程在传递方式上采取的是传统手工方式,效率较低,并且具有一定的滞后性,会造成信息传递的效率低下,对财务决策和信息共享造成不利影响。另一方面,现阶段的财务管理流程普遍为按照职能划分的垂直型流程,部门间的横向联系较少,信息共享严重不足,不利于及时、有效地进行财务决策。
第三,传统流程惯性普遍存在,流程执行力度差。很多企业在发展过程中,随着企业战略的调整,财务管理流程已经发生变化,因为传统的流程已经不能适应企业的发展要求,然而现阶段企业的财务管理流程往往有传统流程惯性存在,整个流程换汤不换药,并没有引进先进的管理理念和方法,对传统流程的依赖性较大,这也导致了现有财务管理流程无法满足企业发展的要求,流程执行的力度也较差。
第四,和价值链脱节。现阶段企业运营中财务管理流程存在与价值链脱节的问题,主要表现为整个流程没有从整体的角度进行考虑,各个部门过于重视本部门的局部利益,忽视了整体利益,部门行为不能为企业的战略提供支持,从而导致整个流程不能为企业创造价值,和价值链脱节。同时,企业运营中的财务管理流程在内部价值链管理理念和外部价值链理念的运用上十分有限,财务管理流程不能实现内部需求和外部客户需求的统一,价值的创造往往依赖于单一部门,缺乏管理流程的各节点价值增值的机制,无法实现各节点的价值增值。
三、企业运营中财务管理流程优化策略
针对企业运营中财务管理流程中普遍存在的问题,本文提出了财务管理流程优化的策略。
第一,改造传统组织结构。传统的组织结构多为以职能部门为基础的垂直型组织结构,职能部门是流程最基本的单元,各个职能部门在工作中首先考虑的不是整个组织的利益和整个流程是否得到优化,而是职能部门自身的利益,整体的利益和客户的需求被放在个人利益之后。因此,要从流程出发,改造传统组织结构,建立出以流程为中心的组织结构。
第二,细化财务管理制度。财务管理制度是财务管理流程得以实施的制度保障,只有财务管理制度具体,具有可操作性,才能更好地发挥其指引作用,促进财务管理流程的优化。因此,要细化财务管理制度,使其具有更强的可操作性和指引性,在便于各项财务管理环节有制度可依的同时促进财务管理流程的优化。
第三,健全绩效评价体系。健全绩效评价体系是实现财务管理流程优化的保障,也是引导各职能部门转变价值观念的有效方式。传统的绩效评价体系过于强调产量、销售额和市场占有率等指标,以至于出现企业亏损仍在增加产量的情况,传统的绩效评价体系不能及时、全面的反映出企业的真实情况,也造成各职业部门目光短浅,过于重视本部门的局部利益而忽略了整体的利益,不利于企业的健康发展。因此,要优化财务管理流程,必须要健全绩效评价体系。从实际操作的角度看,可以建立出以企业整体利益最大化为目标,财务指标和非财务指标相结合的绩效评价体系。这既有利于财务管理流程的优化,又能为企业战略的实施建立相匹配的绩效评价体系
第四,加大资源的投入。要优化企业财务管理流程,加大资源的投入必不可少。具体而言,资源的投入可分为软、硬件两个方面:首先是“软件”投入方面,要积极引进国外成熟、先进的管理理念,例如价值链管理和供应链管理的理念,并在财务管理的实践中去充分利用这些先进的管理理念,促进财务管理效率和效果的提升,实现财务管理流程的优化。要加大硬件设施方面的投入,使硬件设施能满足优化方案的实施要求,为财务管理流程的优化提供坚实的硬件基础。
四、结束语
总之,企业运营中财务管理流程对于企业能否在激烈的市场竞争中取得竞争优势具有重大的影响,然而,现阶段企业运营中财务管理流程普遍存在一些问题,不利于企业的持续健康发展。要解决这些问题,必须改造传统组织结构,细化财务管理制度,健全绩效评价体系,并加大资源的投入。只有这样,才能实现财务管理流程的优化,帮助企业在市场竞争中取胜。
参考文献:
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