基于大数据时代电力企业内部控制管理的分析
2018-01-30周谨
周谨
摘要:大数据技术的普及标志着大数据时代的到来,要求各行各业进行信息化建设,特别是电力企业,需要跟上国家电网的信息化发展脚步。基于此,本文从大数据对电力企业内部控制造成的影响入手,阐述了大数据时代电力企业在内部控制与内部审计方面的不足,然后给出了加强电力企业内部控制管理的对策,以期为我国电力企业开展内部控制及内部审计工作提供理论帮助。
关键词:大数据时代;电力企业;内部控制
中图分类号:F426.61;F406.7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0134-01
前言
互联网的发展大大增加了数据传输的数量,人们注重意识到数据在社会生产生活中的重要作用,种种迹象表明世界已经进入到大数据时代。大数据技术在提高市场竞争力,促进管理模式创新方面发挥着至关重要的作用。因此,在进行电力企业的内部控制时,工作人员需要充分利用大数据技术。
一、大数据对电力企业内部控制的影响分析
大数据时代主要是指企业利用互联网技术及大数据技术,为企业的财务人员与内部审计人员提供全面的财务数据与管理数据,大大提高了企业财务数据及管理数据的全面性及数据分析的准确性,能够提高电力企业内部控制的成效。在大数据时代发展的背景下,电力企业的内部控制管理对象逐渐增多,传统的人工内部控制工作效率低下,不满足电力企业发展的需求,大数据技术不仅可以提高数据分析的准确性,还能够提高数据分析的效率,确保电力企业的内部控制及内部审计满足其发展需求。但是在实际的大数据技术应用过程中,电力企业出现了如下问题,对其内部控制管理与内部审计造成了不利影响:
第一,工作人员的综合素养偏低,在大数据时代,工作人员需要通过信息化软件开展内部控制及内部审计工作,合理高效地进行企业内部数据的分析,从而得出准确的分析结果,为电力企业的决策及财务管理提供可靠的参考依据。但是在实际的工作中,由于工作人员缺乏信息化意识,导致其信息化素养偏低,对大数据理论及大数据技术软件缺乏了解,难以开展信息化内部控制及内部审计工作,对电力企业的发展造成了负面影响。
第二,电力企业的信息化程度偏低,随着二十世纪末的电力体制改革,电厂与电网的分离促使电力分工更加精细化、专业化,对专业信息化建设提出更高要求。在加强电力资源调配大背景下,信息化的数据互联互通、业务协同等方面的问题日益突出,电力企业的信息化建设开始重视统一化、集成化。由于电力企业缺少对大数据的正确认知,导致电力企业内部管理系统的信息化程度相对较低,与电力市场发展存在较大的差距,不利于电力企业内部控制及內部审计工作的有效开展。
二、大数据时代电力企业内部控制管理措施
(一)内部控制管理措施
1.建立完善的数据共享平台
在大数据时代,电力企业的财务人员可以利用互联网技术及大数据技术,建立数据共享平台,实现企业管理数据的有效整合,为企业的内部控制管理提供可靠的参考资料。电力企业各部门在开展工作的过程中,人工数据统计分析方法很容易遗漏数据或者出现失误,而数据共享平台的应用能够提高数据分析的准确性。就目前的状况而言,常用的数据共享平台为ERP系统,电力企业的工作人员可以将部门的相关管理数据传输到系统云端,避免数据丢失,实现数据资源共享。数据共享平台的应用可以有效降低电力企业财务人员的工作强度,缓解其工作压力,有助于电力企业内部控制管理工作效率的提升。
与此同时,电力企业的内部控制管理人员需要做好数据共享平台的维护管理工作,确保其作用的充分发挥,比如,为了避免数据共享平台出现系统瘫痪问题,技术人员需要为系统设置自动被反以及数据修复程序;为了避免数据共享平台被黑客攻击,技术人员需要为系统设置防火墙,保障电力企业财务管理及业务管理相关数据的安全;对于权限僭越问题,技术人员需要为数据共享平台建立多重准入机制,大大提高了大数据技术的应用安全性。
2.提升工作人员的信息化素养
在大数据时代发展背景下,电力企业内部控制管理人员需要提升自身的信息化素养,培养自身的大数据思维,充分利用大数据开展内部控制管理工作。在实际的企业运行过程中,企业管理者需要定期对工作人员进行培训,主要的培训内容为大数据理论知识及大数据技术和软件的应用方法,确保电力企业内部控制管理人员可以结合大数据技术开展工作,提高内部控制管理的有效性,保障企业的稳定运行。
(二)内部审计措施
第一,树立信息化审计意识,在大数据时代,电力企业的内部审计人员需要对传统工作进行总结,结合大数据技术,树立信息化审计意识,提高对信息化审计的重视,将大数据技术和互联网技术应用于内部审计工作中。首先,内部审计人员需要借鉴其他企业的成功经验,认识到信息化审计在电力企业中的重要作用,通过互联网进行内部审计软件与理论知识的学习,为电力企业的信息化内部审计建设奠定良好的思想基础,营造信息化企业氛围,提高内部审计的有效性,保障电力企业的可持续发展。
第二,审计数据和会计核算软件的有效连接,内部审计是电力企业对企业财务的监督管理,通常情况下,审计发展会落后于会计发展,两者的差距在大数据时代到来之后,逐渐增大。这种现象出现的原因在于企业会计具有较强的市场敏锐感,能够及时学习市场的最新知识与技术,从而为企业创造更大的经济效益,而内部审计则需要根据电力企业的财务核算软件进行相应的整改创新,两者之间的时间差是客观存在的,难以进行消除。因此,在大数据时代,电力企业需要将审计数据和会计核算软件进行有效连接,缩短财务核算和内部审计创新的时间差,利用大数据技术和互联网技术,研发出能够与财务核算软件进行实时更新的审计软件,提高内部审计的有效性,加强电力企业的内部控制管理。
三、结语
综上所述,大数据时代的到来,要求电力企业进行内部控制及内部审计的创新。通过本文的分析可知,在进行内部控制时,电力企业需要建立完善的数据共享平台、提升工作人员的综合素养,并将强内部监督;在进行内部审计时,电力企业的审计人员需要树立信息化审计意识,并保障审计数据和会计核算软件的有效连接,提高电力企业内部控制以及内部审计的水平,促进电力企业的可持续发展。