计算机技术在办公自动化中的应用

邓博

摘要：伴随当前科学技术逐渐进行进步，计算机行业取得前所未有的发展，当前办公室在自动化的过程中意义重大，计算机逐步在办公的过程中扮演重要的角色，并在办公自动化的发展过程中体现了非常好的作用。在以下内容当中，笔者对计算机与办公自动化技术的发展流程进行分析，并在实际办公的过程中对其运用的效果进行一定的分析，可以在计算机技术和自动化办公发展的过程中进行必要的参考。

【关键词】计算机技术 办公自动化 运用

1 办公自动化概述

1.1 办公自动化的理念

随着当前信息技术正在逐步发展，办公的自动化工作也在逐步发展，其利用对诸多计算机技术进行科学合理的运用，让企业的办公内容更加便捷，逐步构建了自动化属性非常强的信息处理工具，让企业办公室在办公过程中出现了自动化。

1.2 办公自动化的特点

办公自动化需要进行多种多样的现代化计算机设备的选择，需要把计算机技术当中是一种主导的力量，通过系统科学、行为科学和通讯技术开进行自动化办公活动的开展，并有效获取、存储、使用相关的信息（文字、图形、图像等）。语音、视频等信息资源在进行办公事务工作的过程中，和办公室办公人员息息相关，需要把计算机技术当成是一种理论指导来进行，利用计算机相关技术、网络通讯消费技术的使用，来进行工作的展开，以便符合当前办公自动化的具体要求。办公自动化需要积极融合办公室、办公人员及相关的信息资源，进行成熟健全的人机信息系统的构建，积极根据企业内计算机网络系统来加强渠道的建立，安全、高效地做好信息共享的工作，完成诸多办公过程中的事务，让办公的效率得到全面地改善。

从当前的情况分析，我国办公自动化在发展过程中已经出现了一定的收获，成效比较显著，在进行人与系统全面集成化系统的建设过程中发展迅速，在进行常规事务的处理过程中逐步趋于智能化，运用方式也慢慢朝多媒体化进行发展，电子数据在交换的过程中逐步实现传输自动化。

2 办公自动化中计算机技术的运用

2.1 工作流程与方式自动化

在企业进行全面工作的过程中，办公自动化往往需要涉及很多业务，主要关于信息方面，这些工作过程中，均需要计算机参与并积极展开相应的运用，这就说明不单单是在计算机硬件的相关设备，还是相关的计算机软件资源，都变成办公在自动化过程中非常重要的内容。办公自动化的一些特定软件，主要在于一些财务管理的相关软件、设备管理的相关软件进行支持的软件主要在于计算机数据库的相关系统。与此同时，计算机技术在进行办公自动化使用的过程中，可以实时动态监控企业全面进行办公流程的展开，让每个部门、岗位间进行协调，让企业的资源使用方面得到一定的改善，逐步提高企业工作的效率。

2.2 文档管理自动化

企业文档部门和信息管理部门之间应该加强交流合作，建立起高效统一的电子文档数据管理中心，实现所有归档资料的集中处理和分级管理，并对用户的查询使用权限做出限制，加强保密文件和非保密文件的区别管理，实现各职能部门之间的资源共享。通过电子文档数据管理中心的电子文件录入和传输功能，可以实现计算机软件的智能化自主式判别鉴定，避免了冗余数据对存储空间的占用，降低了政务网络的带宽占用率，大大提高了系统检索和查询速度。

2.3 自动进行数据备份，误删数据重新恢复

在通过计算机做自动办公的过程中，一般情况下，容易出现由于误操作（忘记存储等）或出现计算机的相关故障（突然出现断电、线路损耗等情况）造成数据出现删除的问题，对后序办公工作的开展造成很大影响。通过计算机进行数据备份的工作，能够科学有效地让数据的安全性和完整性得到保证。计算机的数据库在进行相关办公自动化用户的备份后，由于计算机出现故障或相关的办公用户在操作过程中出现失误造成丢失数据的情况，可通过已备份的数据来做好数据恢复的工作。当计算机的数据库发生存储设备故障的时候，不能进行数据的存储或出现数据丢失的情况下，计算机数据库管理人员能够利用数据恢复的相关功能，让当天丢失的资料日志进行备份，从而保障数据库当中的数据存储具有一定的时效性。

2.4 计算机数据密码保护技术

计算机数据库如果出现被破坏的情况主要可以分成两类，一类是来自内部破坏，还有一类是来自外部的破坏，在这过程中绝大多数的破坏情况都是出现在某些用户进行计算机数据库ID和密码的非法盗取，并对其他用户的数据库进行使用的情况。这种情况造成计算机用户的数据库出现不安全的情况，所以为了防止用户出现数据丢失或泄露的情况，保障相关的用户在办公自动化过程中安全、方便地进行计算机程序的使用，计算机数据库管理系统需要利用计算机密码保护系统来进行计算机办公自动化安全性的保护。对于计算机密码保护系统的使用而言，能够科学有效地防止其他不法分子进行数据库数据的非法篡改、盗取行为，让办公自动化用户计算机数据库可以得到科学有效的保证。伴随当前办公自动化技术正在趋于不断成熟的阶段，在计算机数据密码保护的运用方面，其相应的范围也逐步变得广泛，在使用的过程中，逐步加强了办公信息的安全等级。

3 结束语

综上所述，现在的社会是一个技术型的社会，社会在发展的过程中、经济在不断进步，这些都是源于计算机技术进行的大力支持，从信息集成、处理能力来对一个单位发展的现状来进行分析，也成为一种主流趋势和重要指标。伴当前各个企事业单位都针对办公手段进行不断的改革与创新工作，办公自动化在发展的过程中已逐步出现明显的优势。比如说，计算机在进行文字、数据的处理过程中出現的技能，在多媒体技术进行运用及在网络进行发展的过程中，办公自动化慢慢扮演着非常重要的角色。从这个角度上进行分析，相关单位必须对于人员素质的培养进行重视，在保障企业高效运转的过程中，让办公自动化的发展得到推动。这不单单能够成为加强企业综合性能的关键，也在以后办公的过程中成为主要的发展方向。

参考文献

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