企业物资采购成本管理及控制研究

彭江涛

【摘 要】 采购成本是综合反映企业生产经营的管理水平的一项重要指标，有效管理和控制企业物资采购成本能够控制企业成本，提高企业经济效益。本文通过介绍物资采购成本的概念及影响因素，分析当前企业物资采购成本管理与控制存在的问题，提出了相应的有效措施。

【关键词】 企业物资 采购成本 管理 控制

引 言

随着社会经济的快速发展，市场竞争日益激烈，企业越来越重视影响自身发展的重要环节的管理和控制工作。物资成本采购成本直接决定着企业成本的高低，但由于其具有多样性和动态性的特征，又受多种因素的影响，使得物资采购成本管理与控制难度较大。目前很多企业在物资采购管理和控制中都存在着一些问题，需要企业不断探究，针对问题找到更好的管理与控制措施，从而提高企业利润，促进企业更好地发展。

1 物资采购成本概述

1.1物资采购成本概述。物资采购成本是指企业在生产经营过程中采购物品而产生的各项费用，主要包括采购订单费用（购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费等）、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等，也可以分为物品成本、管理成本、储存成本等，一般情况下，采购成本能够占到所有成本中的70%，所以采购成本的管理和控制很大程度上决定着企业的成本高低，专业、高效的物资采购成本管理与控制可以降低成本费用，增加企业利润，使企业在激烈的市场竞争中赢得一席之地。

1.2影响物资采购成本的因素。只有掌握了物资采购成本的影响因素，才能够更好地管理与控制物资采购成本。以下是物资采购成本的主要影响因素。

第一，价格因素，企业物资采购价格直接受到产品价格的影响，而产品价格主要取决于市场的供求情况，当市场供不应求，物价就随之提升，相应的物资采购成本就会提升；当市场供过于求，物价就会随之降低，从而物资采购成本也就会降低。第二，采购数量，企业的规模情况决定着采购数量的不同，如果企业规模大，企业通过批量或者团购形式采购，采购成本就会相对来说较低；但是如果企业规模小，采购数量少，核算次数较多，采购成本就会相对较高。第三，物流信息，物流信息指采购物品过程中包装、运输、存储、装卸等与物流活动相关的一切信息，这些也直接影响着物资采购成本。

2 当前企业物资采购成本管理与控制存在的问题

2.1采购流程管理不当。由于企业物资采购成本受众多因素的影响，所以企业物资采购成本管理的内容比较多，难度较大，从物资采购流程上来看，企业物资采购成本管理内容主要包括采购计划编制、审核、市场调研、供应商选择、物资运输、物资检验以及存储等。因此采购流程的设计是否合理对物资采购管理效果有着很大的影响。但大部分企业在实际物资采购过程中，都存在着流程设计不合理、供应商选择不当等问题，影响整个采购流程的正常运行及管理，从而使得采购成本管理不当，出现成本没有有效降低反而增加的情况，影响企业在市场中的竞争力。

2.2采购模式不合理。采购模式通常对于整体的采购成本管理有指导性的作用，但是很多企业的管理人员没有有效结合市场外部的运行模式，只关注自己企业内部的采购形式，使得采购模式不合理，适应性较差，使得原材料的订购以及订单采购等难以落实。

2.3工作人员综合素质不高。采购人员的专业能力、执行能力以及态度责任等综合素质直接影响着企业物资采购成本管理效果，采购人员不仅需要较高的专业知识与能力，还需要对市场调研、商业谈判、企业产品以及材料质量等多方面知识熟练掌握。并且在企业物资采购过程中，管理人员、成本核算人员等都会对采购有效性造成一定影响。大部分企业中物资采购各阶段构成人员都存在缺乏整体统筹意识，自身能力不足等问题，最常见的是管理人员对企业发展现状认识不足，制定的物资采购制度不合理，存在购买过程监督不到位，以及采购人员商业谈判能力较低的情况，这些都直接影响企业物资采购管理效果。

3 企业物资采购成本管理与控制有效措施

3.1建立健全的采购内部控制制度。企业应该建立健全的采购内部控制制度，对采购方式、采购预算和审批等加以规定，明确相关部门的责任和关系，从而规范企业的采购活动。只有完善的控制制度严格执行，才能规范采购人员的日常行为，有效杜绝部门间的扯皮、推诿，预防采购过程中违法、违纪等不良行为，从而保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应，大大提高企业经营效率。同时，企业应建立完善的监督系统，对整个物资采购计划执行进行监督，从而能够及时发现问题并督促改正，从而保证采购计划顺利实施，提高物资采购成本的管理效果。

3.2运用信息化物资采购模式。企业在物资采购成本管理过程中，应该引入网络及数字交互媒体和计算机通信技术，实现信息化物资采购模式，通过互联网信息的处理及线下采购相关流程之间的有效结合，简化采购环节，缩短采购时间，从而降低人工费用，大大降低采購风险，并且使采购与配送等环节能够良好衔接，降低库存成本，实现物资采购双方互惠互利。

3.3提高工作人员的综合素质。为了在保证生产质量的基础上降低生产成本，企业应该在内部成立专门的物资采购管理组织，由各部门专业人员来负责相应的工作，并且要将责任落实到人，从而保证整个管理与控制工作有效进行。加强企业对相关人员的专业知识与技术能力的定期培训工作和考核工作。提高采购人员市场调研、商业谈判能力，使采购人员清楚了解企业产品以及材料质量情况，使采购人员能够在众多商品的筛选和与供应商的谈判中显胜一筹，最终做出明智的选择。

结束语

综上所述，随着市场经济的全球化，市场竞争日益激烈，物资采购作为企业开展工作的首要环节，其成本的高低对一个企业的经营效益来说至关重要。因此，企业只有不断加强对物资采购成本的有效管理与控制，建立健全的采购内部控制制度，运用信息化物资采购模式，提高工作人员的综合素质，才能降低企业运行成本，提高经济效益，从而提高企业的核心竞争力，促进企业健康可持续发展。

【参考文献】

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