浅析提高学校财务管理信息化建设的意义

秦连德

【摘 要】 从手工记账到计算机记账，数字化校园已成为当今各高校快速发展的趋势，数字化的方便快捷构建起一个管理者灵魂骨骼体系，同时也为使用者提供方便快捷的实时信息。财务信息化管理成为这一背景下各学校建设发展的必然趋势。如何利用现代化科学信息技术来为学校财务管理服务，以提高财务工作的效率及准确度，及解决在财务信息化管理中所产生及面临的问题和困难，也是当下财务管理者讨论的问题之一。本文浅析学校财务管理信息化下的现状，提出解决的建议，供其参考。

【关键词】 学校财务管理 财务信息化 建设

在科技讯息飞速发展的今天，财务管理工作对信息化的要求也应运而生，把科学信息技术运用到学校财务工作中，即可提高财务工作效率，同时对财务管理也是提出更高要求。学校规模的逐步扩大拓展，推动财务管理的信息化发展，不断加强财务管理和分析能力，保证学校各项资金及时正常使用，为学校高效管理工作起到巨大的影响和作用。

一、学校财务管理信息化建设的重要性

（一）学校财务管理信息化是顺应时代发展需求，使财务工作更方便、快捷、高效的规范运行。财务管理是在一定的整体目标下，对资产的购置、资本的融通、经营中现金流量和利润分配的管理[1]。随着现代化科技的飞速发展，信息化时代已遍布人类社会的每个角落，传统的手工记账、半自动化记账，已随着互联网的发展被新的方式覆盖、淹没。学校规模的不断发展需求，学校财务管理也应运而生出现新的变化，对老、旧的学校财务管理方式，渐渐被计算机、电算化、技术化、网络化、信息化所取代。新科技的迅猛发展，学校的扩大化，经费来源的多元化，都对财务管理提出新的要求。财务信息化管理即能解放财务工作者一部分的劳动力，又能随时随地进行内部管控，合学校财务管理更规范化的同时也高效化。

（二）及时的财务信息披露让管理者做出正确的、最佳的决策。财务管理是每个单位的中枢神经，如何有效利用资金，何时利用资金更为有效，通过财务管理信息化的科学分析，及时提供给单位的管理者，能形成一个全面的认识，对学校的学科建设及学校的各项管理工作提供科学的、更好的建议与策划。

（三）对有需要的使用者及时提供准确的财务信息，便于实现资源共享。财务信息系统可以与学生系统、人事系统、教学系统、后勤服务系统、设备采购管理系统、科研经费管理系统相互共享融合，形成学校云数据库，实现数据共享[2]。建立健全完善的财务管理科学信息化管理体系，有利于外部对学校整体的建议和调整，也可以让学校内部不同部门、不同使用者迅速掌握反馈相关信息，提前预测财务状况，及时研究轻重缓急问题，有效解决可能出现的各种问题。

二、学校财务管理信息化仍需解决的问题及困难

（一）对财务管理信息化重视程度有待提高。制度建设是保证财务信息化建设落实的基础，但现在仍有大多数学校，从学校领导、财务管理者到财务工作者，对财务管理信息化建设没有形成一个全面的认识认知。各学校的教学工作仍是学校管理的第一位及要倾斜的方块，没有认识到财务信息化对学校的持续发展所起到的重要作用，从而忽视财务管理的教学辅助地位，认为财务管理信息化就是会计电算化，导致在决策层面需凭个人经验和主观意志做判断，时而出现财务信息与教学科研等信息方面有冲突。

（二）对财务管理信息化建设的软硬件投入不足。处于信息化时代的人们对不同信息要求的程度不同，但重视程度却越来越高。财务管理信息化起步较晚，对信息化的要求和规范没有统一的标准，各职能部门之间往往只是根据部门的工作特点及需求来开发，部门与部门之间缺乏数据对接端口，很难统一生成其他部门所需要的信息数据。建设财务管理信息化需要投入大量资金开发研究，在财务、人力有限的情况下，导致许多学校无法安排充足的经费以加快财务信息化的建设。

（三）学校财务工作者的专业水平、个人素养，不同程度的制约财务信息化的发展。学校财务部门许多工作人员，大都是年纪较大的老职工，传统财务的思维方式、工作方法，已经根深蒂固并影响深远。对于财务管理工作只是停留在电算化、日常的报销业务，缺乏创新精神与能力。对对网络技术了解甚少，软件的应用技能不强，不适应现代财务管理信息化技术的管理手段，或有排斥抵触的情绪，都或多或少影响财务管理信息化的建设。

三、对提高学校财务管理信息化的建议

（一）转变思想，提高对学校财务管理信息化建设的重要性。首要是学校管理者要更新管理理念，认识到财务管理信息化的紧迫性，从思想上高度认识并加以重视。其次，对财务管理信息化的认识＼重要性加以大力宣传，使管理者、使用部门明确财务信息化建设的真正内涵、意义，让财务管理从信息化从拓展到发挥其在信息平台上的相关价值。财务管理信息化管理，不但是方式方法上的更新，也是科学管理体制的创新发展与时代相适应，成熟的现代化信息管理体系，能更好服务广大师生。

（二）把财务信息化发展与实际相结合，建立与本部门需求相适应的财务信息系统。在财务管理中，建立健全责任制，提高财会监督效果，在制度的约束下，强化个人责任意识，提高监管力度，做好内部监控工作。

（三）加强对学校财务工作者信息化的培训，培养高素质应用型信息化财务工作者。财务信息化对财务管理人员提出了更高的要求，在财务信息安全管理、实用操作和维护方面需要具备计算机网络方面的专业知识。信息化工作要求财务人员除具备相应的财务管理专业知识外，还需增强理论素养和操作能力。

（四）增加部门沟通协作，让财务信息化工作有序进行。财务管理包括经费的管理使用，是学校管理的重要环节，学校各部门如何利用有限的资金进行科学配置，财务管理信息化的及时性，有效性，不仅可以深化财务管理，对学校各职能部门资金进行合理的分配、监控，使用进度的把握，都能很好的实现信息化的资源共享。为部门为学校制度的建设提供决策的依据。

四、结语

学校财务管理信息化建设是数字校园的核心，信息化管理不仅能推动学校更好更快发展，同时也是当下科教兴国、人才强国的基本要求，不断创新，及时掌握信息中枢，通过重视财务信息化管理，给学校发展创造更佳优势。

【参考文献】

[1] 现代营销（下旬刊）2017.3 财务管理信息化建设分析、武延秋、87.

[2] 经济研究导刊2017年第1期 关于我国高校财务信息化建设过程中的几点思考、董青杰，王憲怡、80.endprint