医院档案管理问题与信息化建设研究

2018-01-29李晖华

中国卫生标准管理 2018年1期

李晖华

医院档案管理对于医院工作的开展具有重要的意义，档案管理工作记载着医院的重大事件，也对于各类信息进行记录，它是一个历史发展过程当中的必然。从相关部门和相关工作人员来看，医院的档案管理对于相关工作人员的信息具有明确的要求。医院优化档案管理体现出档案管理的重要地位，特别是现如今信息化时代的到来，使得档案管理又有了一些新的发展，在这样的背景下，强化对医院的档案管理的信息化建设工作，尤为重要。

1 医院档案管理的问题探究

1.1 医院档案的种类繁多，管理难度大

科学技术在不断的进步，医院也在不断发展，这也为患者的疾病治疗带来了很多便利。在这种环境之下，医院的档案管理工作在医院管理中的重要位置凸显出来。档案管理内部开始出现变化，无论是从范围和内容上还是从管理方式上，现如今的档案管理和传统的档案管理都存在差异性。传统档案管理主要是对文档、病历和照片、会计信息以及实物等进行档案管理，对于科研影像设备和各种病理基础档案的管理在不断的增多，所以在档案管理过程中增加了很多的内容[1]。传统的档案管理形式是对纸质文档进行管理，所以人工管理就可以实现档案的管理，但随着现在案管理的范围不断加大，使得传统档案管理方式已经无法满足现如今的需求[2]。

1.2 档案管理部门的相关人员素质较低

医院对于医院档案管理工作的重视性相对较差，所以档案管理人员一般是由其他部门的工作人员兼任，这就会使得档案管理的相关人员专业素养偏低，无法满足医院的发展需求[3]。很多大型的医院对于医疗护理人员的培养予以重视，不惜花费大量的精力和财力打造专业的医疗团队，但是却没有将管理这一部分纳入到培养对象当中，这就导致医院档案管理人员自身也认为档案管理并非是重点工作，所以不必认真负责[4]。除此以外，很多档案管理人员的专业结构也不符合档案管理的需求，管理观念比较落后，对于科学技术的应用不够娴熟，无法了解在众多资料当中如何进行科学的管理。

2 医院档案管理的信息化建设策略

2.1 转变管理观念，强化对档案管理信息化的重视

在医院档案管理工作中需要做好管理工作，就必须要有领导的重视和支持，领导对于管理工作在足够重视的情况之下，就能推动管理工作的更好发展。但与此同时也要求管理人员对传统的观念进行转变，不可以采用过去的思维方式对档案进行管理，需要学会与时俱进，通过新型的科学技术对档案管理工作进行维护[5]。除此以外，还需建立完善的规章制度，成立专门的管理团队，制定科学的制度和规划，这样才能够有效促进档案管理的信息化建设的进度，能够提高档案管理的质量。

2.2 强化对档案管理人员的培养，重视档案管理部门和其他部门的联系

对于档案管理工作来说，促进其信息化建设，必须要求医院具有良好的人才培养策略[6]。只有强化相关管理人员的专业素质的培养，才能更好地加快档案管理的信息化建设。需要培养专业人才，并且针对网络信息化的方向加以培养，提高相关工作人员对于软件的应用能力，做好网络维护和数据处理等各种知识的培养工作[7]。除此以外，需要提升对于相关管理人员档案知识的了解，使管理人员能够学习各个领域的知识，掌握更多的信息技能，提高专业素养和综合能力。在医院的信息管理中，档案管理部门和其他部门都具有直接的联系，档案当中包含着其他各个部门的重要信息，而且对于其他各个部门等各项工作开展具有十分重要的作用[8-9]。因此需要强化档案部门和其他部门之间的联系，有效地防止各部门的工作与实际工作脱节，可以选择系统分体的管理方式进行管理，将人事档案通过人事部门进行处理，并且将所有档案进行综合提交给档案管理部门进行保管，这能在很大程度上减轻各个部门的工作难度，也能为医院的工作提供更多的便利。