高校本科生论文数据库的构建研究

摘 要：文章利用文献资料法、调查法、统计分析法，研究了广州体育学院优秀本科论文数据库的构建。分别研究了优秀本科毕业论文数据库建库概况、系统和软件、元数据，建库的主要步骤、数据的发布与检索、系统的主要功能、制定优秀本科毕业论文标引规则、建立功能齐全的检索系统、课题的成果和应用。旨在为高校教学科研训练提供文献信息资料的参考。

关键词：广州体育学院 优秀 本科论文 数据库

中图分类号：G807.4 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）07（a）-0195-02

1 广州体育学院优秀本科毕业论文数据库建库概况

目前广州体育学院优秀本科论文数据库共收录了优秀本科毕业论文300多篇。该论文数据库能够同时管理文字、图片、多媒体等信息，具有强大的检索功能，设立了多种检索入口；设置了提交及状态说明、论文验证与检索、论文提交通知和提交说明等链接；可以实现在线提交论文、检索论文、下载全文。为我院本科生教学科研提供了良好的信息平台。

2 广州体育学院优秀本科论文数据库的系统以及元数据

我馆优秀本科学位论文库是基于广州汉能公司推出的IDL系统上建立的。该系统是以采用流行的B/S浏览器检索方式和先进的三层C/S架构，能够同时管理文字、图片、多媒体等信息，并提供全文检索服务。该论文数据库为满足检索需要，word、PDF等多种格式的全文均可以上传。

数据库里面制定分类表、主题表、元数据表，元数据表应采用DC元数据，包括 Title（题名）、Creator（创建者）、Subject（主题）、Contributor（责任者，包含导师）等。

3 建库的主要步骤

我馆本科优秀论文数据库建库分三个部分进行。第一部分：建库、整理过程。第二部分：学生自我提交。第三部分：数据加工。

3.1 学生自我提交部分

3.1.1 学位论文在线提交系统

汉能公司系统的优秀本科论文数据库提供了专门的本科学位论文模板。论文提交系统是由本科论文库以及学生信息库构建而成。学生信息库主要体现的是一个学生信息的校验，每位提交论文的同学必须与学生信息库中的学生信息相匹配，否则没有权限提交论文。该库中的信息与学校学生是一一对应，且无重复的。为了能更好的反映我校学位论文库的特点，经过论证分析，确定该库包含以下字段：中（英）文题名、作者、专业、导师、分类号、关键词（中、英文）、摘要（中、英文）以及全文字段。

3.1.2 在线提交本科生论文

在提交本科优秀毕业论文的过程中，我馆制定了规范、详尽的提交说明，毕业生在论文答辩之后，先向本系提交论文纸质版和电子版各一份，同时必须按照我们的提交说明，向图书馆学位论文数据库提交电子版论文。我们专门制定了提交论文的规格：首先，该篇论文格式必须为WORD或PDF格式，且大小、版面、封面、中英文摘要、正文、附录等都必须与印刷版本一样。其次，提交的论文必须为最后定稿的学位论文。

3.2 构建数据库导航系统

优秀本科生论文的导航系统已经设定《中国图书分类法》为其默认导航系统，但是根据自己所建数据库的需要，仍然可以改为其他导航系统。比如学科导航、年代导航等等。我馆优秀本科生论文数据库是按照年代来制作导航系统的。由于我校学位论文的电子版是从2000年开始往后才有，所以在设置上，把2000年之前的论文都归在同一个类目下，即“2000年之前”这个类目，其余论文均按年份排列，导航系统则逐年递增。

3.3 数据的输入与加工

本科生提交论文之后，工作人员就要开始对所提交的论文进行包括格式审核、标引、分类检查。为了确保数据的准确性与完整性，我们采用的是人工一对一的标引方式。把每个本科生的提交的论文作为一条记录，利用我馆定制的元数据加工工具对其进行著录、标引和分类，进而进行数据归类，最终将输入的资源组织为一个有条理的体系。最后，通过工作人员的检查准确无误之后即可发布上网。

3.4 数据的发布与检索

汉能公司的数据库检索系统功能强大，检索信息又快又准确。用户可以针对某一字段进行检索，例如：姓名、学号、专业、摘要、题名、关键词等。还可以组合检索。为了保护资源以及所涉及到的版权问题，所以目前只可以在我校校园网IP地址范围内进行浏览、下载。

4 系统的主要功能

4.1 用户注册功能

系统具有用户注册的功能，只有注册用户才具有相应的管理权限，系统针对不同用户可以设置不同的使用权限。

4.2 论文检索功能

用户根据需要通过关键词、主题词、作者等他途径检索到合适的论文。

4.3 管理平台功能

管理平台具备用户管理的功能，可以管理和了解用户信息。

4.4 远程提交功能

系统具有远程提交论文的功能，注册用户填写论文基本信息后，即可上传论文。

5 制定广州体育学院优秀本科毕业论文标引规则，建立功能齐全的检索系统

制订论文标引规则，提高数据库数据质量。（1）著录全面反映优秀本科毕业论文特点和内容。除了论文作者外，指导导师是第二作者，分别归纳为第一第二责任者。此外，专业名称、研究方向、毕业院校等也是重要的检索信息，因此也是描述的内容。（2）分类标引要有利于提高查全率。（3）主题标引要有利于提高查准率。

6 论文利用

近年来，利用该数据库的读者越来越多，除了三、四年级的学生为了完成毕业论文，对该数据库认真阅读、下载和利用之外，一、二年级的学生在平时的学习和完成作业过程中，也越来越多利用该数据库。每天都有不少论文被学生阅读或下载利用。学生在上科研方法课程、毕业论文课程的过程中，都充分参考和利用该数据库。通过利用该论文数据库，学生的信息检索能力，科研能力，写作能力都有了不同程度的提高，同时提高了他们的素质教育和自学能力，因而该数据库受到学生和指导教师的好评。

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