网络会计应用问题的探讨
2018-01-28施晓凤
施晓凤
在如今这个物联网2.0的时代,中国经济发展趋势越来越偏向于“电商化”,电商交易的频繁、交易方式的创新正在改变着社会的生活方式。互联网线上销售方式、第三方支付平台等的出现,使得我们无法用传统的会计方法来对线上企业和网上个人店铺进行会计核算,网络会计应运而生。网络会计是指依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,它能够帮助采用线上销售的企业实现财务与业务的协同,远程进行账务处理,脱离了有纸化的传统会计形式。但是中小企业由于受资金技术等因素的限制,在运用网络会计上存在许多问题:
(一)领导层不重视 目前,由于中小企业在资金上的缺乏,以及领导者还没意识到网络会计的重要性,一般会采用购买通用的软件来进行业务的核算,而不是请专人设计,并中小企业中也很少会请专人对软件进行维护。领导层往往认为财务软件只是用来记账和核算的,并没有将现在的网络会计和企业管理联系在一起。
(二)财务人员素质不高 凭借信息技术为主要方法的网络会计,虽然优化了资源的使用率,实现了信息有效的双向传递,但也使得很小的网络差错便能给企业带去无尽的麻烦。相对于传统的手工账而言,网络会计上的财务舞弊也显得更加容易,在中小企业中由于对网络会计认识的不够深刻,部分会计人员在综合素质上的能力明显不足,以及在利益驱动下,管理层面对不利环境做出的选择,使得网络会计舞弊行为在这些企业中频频发生。
(三)监督不到位 网络会计的智能性、自动性虽给中小企业带来了便捷的操作,于此同时也给企业的监督带来了一定的复杂性和困难性,在这个大数据的时代,网络是最不好掌控的因素之一,中小企业没有那么多的资金和技术支持对财务系统的运用进行实时的监督,因而在运用网络会计时容易出现监管不当而发生的信息泄露等问题。
(四)缺乏内控制度 一方面是中小企业的高层领导者没有意识到针对传统会计而定的内控制度已不适用,旧的内控制度不足以避免网络会计存在的潜在危险,网络会计是需要更细致的内部控制制度的。另一方面,中小企业缺乏内控制度评价专员,中小企业的内控制度不会如别的企业一样完善,也基本不会想到去请内控专员,这就导致了中小企业不知道在内控制度的更改是否正确、是否有用,无法建立一套有效的内控体系对网络会计的运用进行管理,这对财务工作的进行具有一定的阻碍作用。
(五)与业务类型不适配 由于中小企业类型是多种多样的,而他们运用的网络会计模型基本都是根据最基础的业务编制的,一般的中小企业一般会选择购买软件公司统一开发的系统,而极少可能去开发一款符合自己单位交易模式的会计系统,这就产生了财务系统的运用和企业业务的不适配的问题。
基于这样一个复杂的基础之上,面对企业线上销售和新出现的个人店铺网络营销,从网络会计运用环境和运用方式等方面入手,针对网络会计主体虚拟化、信息安全问题、经营活动和账务的不充分结合等,提出了对几点对当前网络会计的建议:
(一)重视网络会计 一个企业的发展好坏就在于决策的正确与否,领导者的思想和进步眼光是很重要的,要改善企业工作效率及目前网络会计运用不广泛的问题,第一步,就是要使企业的领导层意识到网络会计的优势,了解其重要性。一个企业不仅仅要把自身产品做好,在其它的系统上也要跟上时代的步伐,踏上互联网会计这一班列车,才能获得更多有效的数据信息,做出正确的抉择。
(二)提高财务人员综合素质 企业财务人员的水平关乎到企业财务信息是否准确、是否及时、是否具有参考价值,随着互联网的快速发展,国家政策的不断改变,身为一个财务人员,需要不断地更新自身的知识,与时俱进,掌握财政政策的变化,才能提高工作的效率和准确率。一方面,要让财务人员充分熟悉本企业的业务流程,避免不必要的会计核算,能节约会计工作的时间和成本,提高企业的效率。除此之外,还要强化对财务人员的现代信息与网络技术的培训,让财务人员充分的掌握各种先进的财务软件的应用和故障的处理,提高他们的适应能力和创新能力,积极打造综合素质强的复合型人才。
(三)加强网络会计信息和数据安全控制措施 首先,针对网络信息系统的安全方面,企业可以通过采取防火墙技术、使用安全性高的产品、请专人設计加密软件等方式来解决。其次,关于会计信息可能在传送或保存过程中失真,质量不可靠方面的安全问题,企业可以从技术上对财务系统建立多层次的安全体系和严格的网络财务内部控制制度,保证会计信息在系统中每一步的传输都是无误的。最后,在会计数据方面,企业习惯于保存在云端上,但云储存毕竟是无形的,企业不但要对云储存上的数据进行监督,加强防范,而且出于谨慎性原则,企业最后能在内部的硬盘或系统进行存储,确保会计数据的不丢失,以便于日后工作的查询。
(四)建立合理内控机制 首先,针对网络安全的威胁,公司应加强企业自身设备的配置,建立网络安全防护设备、入侵检测系统和防病毒软件,加强系统安全防范,建立访问控制和授权管理,定期对财务系统进行检测升级,并指定专人进行管理和维护,按正确的操作流程和准则做好日常的管理工作。其次,网络会计的信息都是采用电子数据进行备份的,在数据管理和存储方面,企业要建立严格的备份与恢复机制,以防止服务器出现故障、网络奔溃和遭受恶意攻击时财务数据都不会消失。除此之外,要对每个进入企业财务系统访问的用户进行身份认证、权限设定等,同时,要对每次访问操作都进行记录,以确保财务数据的绝对安全,这样才能防范不安全的因素的入侵。最后,在企业内部要建立财务系统监督机制,配备专人对企业自身的网络会计系统进行监督,这样可以有效地控制与信息相关的风险,有效地利用信息资源,做出财务预测,确保企业目标的实现。
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