加强公积金档案管理的几点思考

王莉

【摘要】在住房公积金的不断发展下，住房公积金档案应运而生，其具有保密性、安全性、综合性、专业性等特点，是住房公积金管理的关键。现阶段，住房公积金数量越来越多，促使档案数量不断增多，因此，在新形势下，加大住房公积金档案管理的力度，是现阶段住房公积金管理工作的重要任务。

【关键词】公积金;档案管理;质量

现阶段，我国住房公积金业务和住房贷款数量越来越多，促使住房公积金档案数量不断增加，也相应增加了住房公积金的拥有量和使用量，怎样加大新形势下住房公积金档案管理的力度，有效解决住房公积金档案中突出的问题和风险隐患，已成为住房公积金管理急需解决的问题。

一、提高档案管理认识，落实相关责任归属

住房公积金中心管理层要改变传统的档案管理思想，应对档案管理在公积金管理工作中所占据的重要位置有更加充分的认识，应该知道档案真实记录了住房公积金的日常业务，档案管理不仅是一个单位规范化管理的基本要求，同时保障了公积金贷款风险的防范与化解、住房保障体系的建立健全、信用社会和谐社会的构建，所以将档案管理工作做好对住房公积金工作的顺利开展极为有利，只有将人的主观认识提高了，才能把人的主观能动性充分发挥出来，真正将档案管理工作提高，使其上升到更高的层次。住房公积金档案管理包括缴存和提取住房公积金、公务管理、财务会计和个人住房公积金贷款等诸多类型，所以，要以住房公积金管理中心档案室为中心，使各种档案的业务部门可以充分相互协调的网络管理体系构建起来，把责任落实到人头，加大日常工作的监督力度，对科学的考核、激励和奖惩机制予以建立，让所有人都能担负起自己的责任。

二、健全档案管理制度，提高管理质量

首先，对岗位责任制予以完善，紧紧围绕档案规范化管理，立足于各个工作环节，对住房公积金管理操作规范予以制定，并结合实践积累的管理经验制定档案规范化管理的制度和操作规则，严格操作，加大系统维护和档案管理力度，第一时间归档和备份数据，对风险予以有效防范。其次，加大后台监控力度，后台复核、稽核应双双核实前台操作员的操作，避免凭证丢失、数据缺乏真实性，使档案资料的准确性和真实性得到保证。最后，将电算化制度建立起来，并以电子档案的形势收集住房公积金档案资料，利用备份、上传、检索、下载和还原，并针对档案的收集、整理、装订和规定制定详细的管理规范，集中统一保管，使其安全性和完整性得到保证。

三、完善住房公积金档案的管理机制

第一，必须要对管理予以完善，在管理住房公积金的时候要积极运用规范、科学的方法，要和实际相协调，更要认真分析实际情况，积极开展工作指导和考察。同时积极实行有效的监督，一方面是加大外部监督力度。在公积金档案管理得到不断优化的形势下，各个档案管理部门的发展脚步也越来越快，在这一过程中，必须實行有效监管，要对相关的档案管理职责部门予以设立，包括利用监督档案等，都要做好准备，如要对公积金管理的主要监管部门予以明确，要积极审核档案的利用，人民银行和银监会负责监管公积金的贷款和缴存等。另一方面，以内部监督为切入点，要重视相关档案管理过程中，主要以人们对公积金档案的利用价值为中心，借助有效的协调工作，将内部的有效控制提高，在使用公积金档案的时候要实行全程跟踪，包括升级相关的管理软件，将安全管理监督效果提高。可以设定单独的档案监管部门，立足于此，监督公积金档案的有效管理，使其发展更为有效。

四、加强队伍建设，提高档案管理人员专业水平

住房公积金档案管理过程较复杂，在管理中也会遇到各种各样的问题，因此应和时代发展保持同步，主要确保管理的有效性，逐步从业务科室单独管理向档案部门的统一管理转变，借助将管理水平提高，使管理更为科学，在这一过程中更应注重提高档案管理人员的水平，并对档案人员的专业水平进行深入分析。和实践相结合总结出以下几个方面队伍建设的措施：首先，引进档案管理专业性人才。档案管理过程中需要借助引入人才实现管理效率的提高，要立足于档案管理规模的大小，对人员编制予以增加，引进档案管理的专业性人才，使档案管理的科学化水平提高，这样才可以和时代发展保持同步，增强档案管理的科学性。其次，加大管理人员专业化培训力度。档案管理人员应主动学习最近几年的档案管理新观念、新方法和新理论以及档案法律法规，并积极和档案行政管理部门沟通、学习，以此使档案学科知识得到增强，实现档案管理水平的提升。最后，加大学习住房公积金各项业务知识。住房公积金档案管理人员应积极学习住房公积金各项业务，借助提高自身的业务水平，显著提升住房公积金档案管理的业务水平和工作能力。

五、结语

对于住房公积金管理而言，住房公积金档案管理发挥着极为重要的作用，尽管现阶段的住房公积金档案管理工作仍有很多问题存在，但是笔者相信在各级相关部门高度重视此项工作的前提下，档案管理工作必然会得到极大的完善，进而促进住房公积金事业的稳定、持续发展。

【参考文献】

[1]闫宝君.浅谈住房公积金档案的特点及档案管理[J].科学与财富，2017（31）.

[2]陈蓉.浅议住房公积金档案管理[J].科技风，2017（10）：280.

[3]张海妍.住房公积金档案管理面临的问题分析[J].赤子，2017（13）.