基于共享经济思维与电子商务技术的备件材料资源共享

刘 正，刘锦峰

（1.天津进和国际贸易有限公司，天津300202；2.天津天铁冶金集团有限公司，河北涉县056404）

0 引言

备件材料在工业企业生产经营活动中起着重要的保障作用，其供给及需求具有专业性、技术性、质量稳定性，对后续服务要求高，采购周期、采购批量悬殊大等特性。传统采购供应模式下，由于供需双方掌握信息的不对称，为保证企业正常生产，以及应对突发性事故等非预期需求，应对因运输因素造成的送货延误等情况，一般企业都备有一定量的备件材料储备，以备不时之需，在避免缺货断供影响生产的同时，也占用了大量的资金，产生了一定的储备维护费用与损耗。一些事故件储备长期闲置，一些品种随着设备改造、技术进步、产品升级换代等原因，被迫报废淘汰，一些品种因计划不准形成积压呆滞，甚至变质损坏，造成企业损失与社会资源的浪费。

备件材料库存是财富、是保障，但也是成本，如何以最少的库存，保证常生产需求，以最快的速度保证突发性需求，将因缺货影响生产的风险控制到最低，是企业备件材料管理面临的现实矛盾与追求目标。随着共享经济、供应链理论的兴起，互联网技术、电子商务与现代物流的发展成熟，为解决这一矛盾，实现企业间备件材料互连互备、资源共享，降低备件材料资金提供了思路与条件，利用互联网、电子商务技术实现备件材料互连共享，是一种全新的资源配置方式，对企业减少直至消除不必要库存闲置，提高资金效率的潜力巨大、前景广阔。

1 电子信息技术对采购环境与方式的影响

现代信息技术、大数据技术以及加工制造技术、高效物流体系对采购环境与方式的影响为实现企业备件材料互联共享，整合优化供应链上下游资源、缩短采购供应链、提高采购效率创造了条件、提供了平台与保障。

（1）电子商务的发展，企业内部信息化管理水平的提高，多数企业均已建立起内部的库存、销售等管理信息系统，网上采购、网上招标、网上销售等在企业备件材料采购供应中已得到广泛的应用，网上采购品种与规模不断扩大，成为多数企业备件材料采购的重要方式。一些专业化的采购、销售电商平台在服务企业备件材料采购、积压调剂利用等方面也日益发挥出，帮助企业掌握更多供需信息、增强价格透明度等明显的效果与优势，得到越来越多企业的认可，展现出广阔的前景与空间。

（2）互联网、大数据技术带来的海量信息及信息沟通传递的随时随地性，查询利用的便捷性，使供需双方能够随时掌握交流货物供应、需求、价格、技术、质量、业绩等信息，用户能够在更广阔的范围内掌握相关备件材料资源，在全国甚至全球范围内查询、调剂利用，采购活动不再受地域、时间制约，可以全天候超时空进行，极大地提高了采购效率，实现了采购供应的公开化、透明化。

（3）随着高铁、高速公路、航空等快速运输体系的形成，普通道路交通网络的完善及快递、快运等现代仓储物流业的迅猛发展，货物运输时间长、准时率低的问题正在得到解决，运输对采购的制约在逐渐变小。随着社会产品的丰富、技术的进步，社会设计技术集成能力、加工制造及配套供应能力的提升，大部分产品的加工周期大幅缩短，市场能够供应以往许多需要保持库存的品种，许多品种的储存变得不再必要，信息技术与交通物流业的发展正在改变传统的采购供应模式。

2 备件材料互联共享的模式与途径

由于备件材料具有专业性、技术性强，及使用上要求高符合性特点，有的技术保密，有的存在专利权属、垄断性强，有的必须主机厂配套供应，有的对后续技术服务要求高，有的刚性加工周期长、可替代性差，有的供给渠道窄，有的需求不确定性强等供给与需求上的复杂性、多样性。在实施备件材料互联共享的操作模式上，应结合不同类别特点备件材料需求与供给上的属性采取不同的模式，从目前一些企业在备件材料互联共享方面的实践与尝试，以及一些电商平台的功能及发展趋势看，当前备件材料互联共享主要有以下几种模式。

2.1 用户企业与制造企业之间联合储备方式

一些大型成套设备、生产线价值较高，必须保持有一定储备的关键备件材料、事故备件材料，与主机厂或其它有能力的供应商，签订联合储备协议，约定备件材料的价格、质量要求、供货方式等事项，并预付一定资金由其储备相关的成品、半成品或毛坯，买方发生需求时，卖方及时发货或快速组织加工制造，保证买方需求的一种储备供货方式。如在炼铁高炉TRT发电系统备件采购供应中，国内某知名企业与部分用户实施联合储备模式，买方既减少了较大金额的储备资金占用，又有了质量稳定可靠的供应保障。该模式的特点在于针对行业同类设备用户的同类备件在技术、质量、结构上基本相同的情况，卖方利用其设备在市场上占用率高，掌握相关用户该类备件的技术参数、质量标准等信息，甚至具有垄断地位的优势，由卖方统一储备相关备件或半成品或毛坯，买方发生需求时，再针对具体用户备件的参数要求加工制作，快速供应，是一种节约社会资源的双赢模式。

2.2 同行业企业之间互备互换模式

指行业内规模、技术装备相通或相近的企业之间，组织某种联盟或建立第三方联储共享平台，对一些同类的价值高、制造周期长的大型关键备件材料，及其它为保证因事故等突发需求日常必须保有一定储备的备件材料，互相开放相关的技术参数及库存等信息，分工储备相关的品种，建立相关管理协调机制，当某一方发生需求时，可以临时调用的一种储备方式，以解决同一种备件材料在各家企业重复储备的问题。该模式在运行机制上要以共同协议形式明确参与互备互换各方的权利义务，对后续的库存补充、费用结算等做出明确具体的约定，达到既能帮助调入单位解决急需，又能保障调出单位的生产安全与利益的目的。互备互换应本着相互信任、利益共享和风险共担的原则，互通有无，实现双赢。

该模式的提出是基于目前国内相关行业一些产线，如设计单位相同、工艺路线、技术水平相同或接近，主要设备的选型、技术配置、制造厂家相同的状况，企业间通过相互协作，将备件材料储备放在行业的空间，降低行业同种备件材料的重复储备，减少企业流动资金占用，具有较大的发展空间，相关行业机构应发挥其作用，积极推动。如鞍钢、包钢、本钢、凌钢和河钢唐钢5家大型钢企，通过签订《备件战略合作协议》明确各方职责，建立协调管理机制，实施备件联合储备互备互换，有效降低了参与各方备件材料库存资金占用，取得了很好的效果。

2.3 第三方采购服务平台模式

即由专业的电子商务平台，整合某一行业或区域相关的备件材料生产制造商、进口商等供给与需求企业相关资源，组织对接，实现备件材料互联共享。

平台服务内容与运行方式:（1）建立平台内相关备件材料的加工制造、进口等供应企业清单数据库、产品数据库及相关的技术质量标准、当前价格、供货周期等数据信息，相关需求企业清单，所需产品的技术质量要求、需求数量、使用特点等数据信息；（2）负责加入平台企业的资质、信誉、生产能力、技术水平、业绩等信息真实性审核，产品质量、合同履行、使用情况反馈等评价数据的积累，保证平台内供给与需求企业的良好资质；（3）提供相关的信息查询发布、招标比价、合同签订等采购供应的电商服务，以及有优势的集中采购和物流配送服务；4）牵头组织需求与供给方实施备件材料互联共享的对接及相关的组织协调事项，以联储共享协议形式，确定联储共享的备件材料品种、储存的单位，相关各方的责任义务权利，以及供应方式、后续补库等事项，通用性品种可由第三方专业采供企业统一储存，专用品种由相关使用或生产企业储存；（5）互联共享备件材料具体采购供应中的合同签定、价格确定、付款、运输等事项，由供给方与需求方直接进行，平台按成交互联共享额获取相应服务费用。

该模式的特点在于通过网络把资源供给方和需求方连接到平台上来，以平台为纽带连接采购企业与供应商，从市场调研、招标比价等采购业务管理，到闲置调剂、备件材料库存共享、供应商共享及评审认证、采购咨询等方面的服务，辅助以互联网金融、大数据、仓储物流配送等采购供应支持服务，在供应链上下游客户及合作伙伴之间形成一种共享共赢、高效率运行的采购供应模式，达到提高采购效率、共享与节约社会资源的目的，现河钢集团唐钢推出的物联宝平台已具有类似的功能。

2.4 提供全流程采购供应服务的第三方采购供应平台模式

是指集电商、采购、仓储、物流配送等采购供应功能于一体的专业化电商平台，以其所掌握的丰富的货源、众多的用户、高效的物流配送体系，以及专业化的团队，集小需为大需，发挥其批量优势、议价能力，实现对企业的低成本供应，承担起企业的全部或部分备件材料的采购供应职能，与用户协同降低备件材料采购供应中各项、各环节费用。

该模式的运行不同于传统的物资贸易企业，它不是简单地代采代购，提供单一的货物流通供应，而是充分运用现代电子商务技术、大数据技术，统一整合各类不同的、复杂的供给与需求资源，并进行精准的筛选、分析、匹配，为不同技术等级的用户提供不同档次等级的产品，提供全方位、精准、多样化的备件材料供应服务。更高层次的，还应追求能够针对具体品种，根据用户相关技术、质量、成本、服务、使用环境等条件与要求，进行性价比最优的智能化筛选自动匹配，对产品的特点与业绩进行分析，对产品的技术质量发展趋势、市场供求情况及价格进行对比分析等，为用户提供更深入的服务，创造节约社会资源，提高社会物流与劳动效率的价值。这是电子商务与现代物流条件下全新的企业备件材料采购供应生态系统。

该模式的作用与优势在于：（1）充分利用与发挥电子商务技术的优势，统一整合相关需求与供给资源，形成集中批量的优势，降低采购、运输、存储等个环节费用；（2）缩短了采购流程，其实质是电子商务环境与现代高效物流条件下，企业内部采购供应职能与社会物流仓储企业部分职能的整合，是企业内部备件材料采购供应职能的延伸和优化；（3）减少了单个企业各自采购、存储带来的社会重复储备与重复劳动，减少了社会资源的闲置，提高了社会资源的共享水平。目前，网上招标采购等电子商务已得到广泛成熟运用，一些专业的备件材料采购供应电商平台，已经开始运用共享经济与现代供应链理论，现代互联网、物联网、大数据等技术，进一步研究探索实现企业备件材料采购供应互联共享方面的事项，不断创新开发，拓展提升、完善细化平台相关功能，提高平台的资源整合能力，为用户提升采购供应效益的服务能力，且取得了较好的成绩与突破，以服务企业生产、提供生产资料共享为特色的“工业阿里”的出现指日可待。

3 推进备件材料互联共享应坚持的原则与注意事项

（1）实施备件材料互联共享必须以满足用户需求，不降低生产的安全稳定运行保障，不降低后续的服务水平为原则，将用户的担心降到最低，用户的信心是备件材料互联共享成功实施的关键。

（2）要充分发挥市场机制的作用，激发参与各方的积极性、主动性，靠市场的力量推动，本着互利共赢的原则，用户获得减少库存资金占用、提高保障水平的利益，供应商获得增加销售、扩大市场占有、稳定用户等利益，中间平台公司（第三方企业）获得提供相应服务的收益。

（3）互联共享模式的流程设计与实施，必须以有利于缩短采购供应流程、减少中间费用、提高采购供应效率，有利于减少重复储备、减少闲置浪费、节约社会资源为原则。

（4）备件材料互联共享电商平台的运营与管理，较一般的生活消费品电商平台，无论在货物的复杂性、专业性、技术性、所要求的服务及货物的生产、制造、运输、供货等方面都更为复杂与专业，不是简单的网上买卖配送，而是企业生产经营产业链的重要组成部分，需要具有相关专业技术、备件材料知识等方面的专业人才，专业化运行。

（5）备件材料的互联共享是技术进步与社会发展的必然，是当前蓬勃发展的共享经济的一个方面，是一项庞大的系统工程，无先前经验可循，需要参与各方在市场竞争中寻找定位，在实践中不断完善、改进、创新。

4 在实现备件材料互联共享中存在的问题与发展展望

（1）缺少专业的提供备件材料互联共享的平台。目前的一些采购供应电商平台大多以提供招标比价、销售等具体的采购与销售交易业务为主，平台功能不完善、资源不配套，利用与发挥互联网互联互通优势，整合资源提供服务的能力还不够强。缺乏有特色、有个性的平台，缺乏针对不同类企业不同的需求，提供有针对性的备件材料供给渠道资源、品种资源、相关技术支持资源、对接能力、相关供给资源渠道的资质、信誉，产品的技术质量水平、应用业绩等进行评价、分类、分级信息的提供。目前，能够匹配企业需求，有效组织对接，提供渠道与产品筛选及相关采购、存储、运输一站式服务，有效降低用户备件材料采购存储等费用的平台还比较少，以信息流、资金流、货物流的整合提高用户备件材料采供效益的平台，还未得到充分的发展，相关电商平台的功能与服务内容还有很大的发展空间。

（2）对应用电子商务技术，实现备件材料互联共享的路径、方式及方向上的认识还不够清晰，相关的理论探讨与实践探索不多。对互联共享中出现的一些问题、困难，如何打破原有条框，保护相关各方的权益，需要平台企业、参与各方以及相关社会各界的共同努力；需要政府在政策等方面的支持推动并提供法律保障，更需要创业者坚持不懈的努力。

（3）在电子商务、现代物流与生产技术环境下，共享经济的思维还不够强。长期以来，在短缺经济下，对生产与降低库存资金占用利弊得失的权衡顾虑较多，对积极尝试推进备件材料互联共享的积极性不高，备件材料互联共享的广泛推广要经历一个破冰的过程。

5 结束语

共享经济已成为社会生活发展不可或缺的部分，从生活资料的共享到生产资料的共享，是共享经济发展的必然。特别是近期工信部提交研讨的《工业互联网平台建设及推广工程实施指南》中提出的，推进我国工业互联网建设的四个重点内容，将会对企业备件材料互联共享起到积极的推动作用。经过不断发展，以电子商务与现代物流为基础的备件材料互联共享供应，将会成为企业备件材料采购供应的重要方式，专业化的备件材料电商平台将具有广阔的发展机遇与空间。