“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响研究

李 林

(中国电子科技集团公司第三研究所,北京 100015)

1 电子发票的发展背景

在“互联网+”环境下,我国提出了税务行动计划,促使电子发票的使用。2012年税务机关在北京、广州等地开展电子发票试点工作,为了在一定程度上适应经济社会发展需求,满足现代社会的建设需要,基于相关公告,在2015年全国范围内推行增值税电子普通发票。消费者可以自行打印,企业可以凭电子发票进行报销入账、财务核算。完善了电子发票的使用,也能将其与电子档案、会计档案进行结合,保证在全国范围内推动电子发票的使用。在现代信息发展下,电子发票为主要产物,在开具和收取数据电子形式情况下,能基于统一的电子发票管理系统,促使在互联网上实现。[1]

2 电子发票对企业财务工作的影响

在企业财务核算工作中,发票能为其提供依据,也能促进企业财务工作的执行。现代发展中,发票从纸质已经转为无纸化,对企业的财务工作具备更大影响。[2]

2.1 降低企业经营成本

对电子发票进行应用,能在很大程度上降低企业的经营成本。企业在使用纸质发票的时候,不仅要更为合理地控制纸质发票成本,还要对使用的税控机进行维护。如：在一些企业使用了专门的电脑、打印机等实现维护工作,这就需要产生更多费用。对纸质发票进行管理和使用的时候,也会浪费大量的人力、物力等资源,存在明显的浪费现象。企业在使用电子发票的时候,会在交易期间生成电子发票。基于企业对软件的使用,实现发票管理工作,利用网络和软件对电子发票进行提取,这样不仅能降低发票的成本,避免传递期间产生遗失、复杂程序,也不会造成人、财、物的浪费现象。

2.2 提升财务工作效率

对电子发票进行使用,能对企业的纸质化工作方式进行转变,也能提升企业的财务工作效率。发票在企业财务工作中的应用,为财务人员记账提供原始凭证,记录并反映经济业务的发生情况。当使用电子发票后,财务人员能在企业中基于软件的使用来编制凭证和报表,生成自动信息,实现凭证的整理、汇总等工作,减少重复工作的稳定执行,这样不仅能减少财务人员面对的重复工作量,降低人为失误,也能促进企业财务工作效率的稳定提升,在财务核算等基础工作中节约时间,使财务人员能有更多的精力全方位掌握企业内的实际经营状况、业务流程等,为企业经营者提出更合理的实施意见和执行决策,以实现会计职业和管理工作的积极发展和有力建设。[3]

2.3 解决发票报销难题

使用电子发票,还能促进开票、收票、报销以及入账工作的有效衔接和执行,也能简化报销工作流程,解决发票报销过程中遇到的难题。当前,一些企业针对成本问题的分析,存在故意不开具发票的现象。执行电子发票工作推行后,发票交易工作执行期间能够自动生成,消费者也能基于电子发票的应用,实现服务平台查询、下载打印工作的自动化。所以,在这种情况下,消费者不需要提出要求、得到商家的许可后,才能得到发票。同时,对电子发票的使用,也能使员工的报销时间不断减少,避免时间浪费现象。比如：在异地对发票进行邮寄的时候,需要的报销时间比较长,当使用电子发票后,不受时间和地域的限制,基于业务人员提出的报销要求,结合电子发票各级负责人能在软件上实现有效的审核、批准工作等,财务人员能在软件上获得相关信息,处理账目,在最大限度上降低了报销的时间,促进工作效率的稳定提升。

2.4 优化办税业务

对电子发票的应用,能在网上对办税业务进行优化,也能促使整体财务工作有效提升。使用电子发票后,企业执行的办公流程更简单,工作效率更高。财务人员不需要在税务机关、企业之间浪费较多时间,在网络上就能实现工作的有效执行。如：开具电子发票、电子证明、电子档案等,促进申报缴纳税务工作的完成,也能保证各个工作的优化发展。[4]

2.5 实现会计档案电子化

应用电子发票,能促进会计档案的电子化发展,也能保证工作的有效实现。基于我国会计档案管理办法,重点分析会计档案的真正含义,理解其主要的执行范围,研究电子会计档案管理工作要求。电子发票能够按照电子档案要求提出符合条件的会计凭证以及相关资料,这样在很大程度上不仅能保证资料信息的有效传递、整理以及保管,也能达到节约成本的目的。在会计工作中,使用电子档案,也能为查询、审阅以及保存等工作提供方便,减少纸质档案的使用,避免浪费较大的人力资源和财务资源。随着企业管理的精细化,对会计凭证进行保管的年限要求也在逐渐增加。传统方式下,会计凭证的保管年限为15年,主要由于是一些纸质档案受客观要素的影响,无法对其长期保存。实现电子发票后,能延长档案的保存期限,促进实现会计档案管理工作的电子化发展。在实际工作中,基于会计电子档案数据平台的建设,能对信息数据进行充分挖掘,对其充分应用,也能为企业的内部决策工作提供详细信息,以达到国民经济水平的提升。[5]

2.6 规范企业规范经营

将电子发票应用到企业后,由于电子发票和交易信息是对应的,税务机关可以基于电子发票的应用,在网上获取一些交易信息,也能对偷税逃税现象进行制约。在传统方式下,基于一定模式进行转换,促进了税收监管工作执行的透明化和公正化,以展现出税收工作的规范执行。电子发票的使用,也是基于互联网平台,对其真伪性进行验证,大大降低了辨别发票真伪工作的难度。所以,促进电子发票的使用,能保证企业的规范经营,也能维护企业的长期进步和发展。

尽管电子发票的推行影响企业现行的财务工作,也存在一些问题。但为了提高企业的经济效益,促进电子发票优势的发挥,加强会计程序的处理。实现财务流程的改造工作,也能维护企业员工的自身利益。同时还需要正确处理信息安全问题,网络交易信息存在纰漏或受到攻击,都将会给企业造成较大损失。尽管电子发票还处于逐渐探索阶段,但其与纸质发票一样,都具有一定法律效力。所以,在电子发票使用期间,要维护企业信息的安全性,解决相关法律制度的不完善。基于企业相关制度,对发展中的短期、长期效益进行维护,能为企业的积极发展方向提供重要指导。[6]

3 结 论

电子发票能推动企业会计工作的执行,维护企业的积极发展和进步。对电子发票的使用,可以实现企业财务信息的共享,也能在会计核算、监督等工作实现良好服务。所以,作为企业管理工作中的主要部分,推进电子发票,并在“互联网+”环境下积极发展,以维护企业的长期发展。

[1]陈立,刘纤云.“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响 [J].会计之友,2016(13)：92-93.

[2]叶东云.电子发票对企业内部财务管理的影响 [J].商场现代化,2017(9)：229-230.

[3]钟发胜.基于“互联网+”电子发票的思考 [J].企业技术开发：学术版,2016,35(5)：85-88.

[4]刘宏超.互联网+电子发票在药店中的应用 [J].中国科技投资,2017(4)：318.

[5]郭兰兰,王舒颦,冯姗姗，等.基于“互联网+电力营销”电子发票的探索与创新应用 [J].电力需求侧管理,2016,18(Z1)：61-63.

[6]杨洁菲.互联网新形势下的商事财税变革探讨——基于电子发票的视角 [J].中国经贸,2016(24)：140.