浅析计算机在办公中的重要性

李桐

摘 要：随着当前我国科技技术不断发展，计算机技术也在不断发展。社会经济高速发展，人们生活质量不断提升，人们日常生活和办公中对计算机的运用非常广泛，为人们的生活和工作提供了诸多便利。本文针对计算机在办公工作中的重要性进行分析，以期计算机在人们办公过程中发挥出最大价值。

关键词：计算机 办公 重要性

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）07（c）-0023-02

在当前的社会经济发展背景下，人们已步入了信息化发展时代，计算机技术作为信息时代发展过程中的代表产物，在社会经济发展以及人们的日常生活过程中扮演着重要的角色。在人们的日常办公过程当中，有效提高了人们的工作效率和工作准确性，同时还可以实现人们在计算机网络当中进行各种信息的交换和获取，有效丰富了人们的知识面，让人们充分了解世界上各个国家发生的重要事件。在人们的日常工作中，基本上已经实现了信息化的建设和发展，最大程度上推动了计算机网络系统的运用，充分发挥出了计算机网络所具备的技术优势，大大提高了人们的办公效率和水平。计算机系统是新时代发展的重要标志，尤其是在办公过程中的重要性非常明显，充分展现出了计算机系统所具备的功能优势。

1 计算机在办公过程中具有的优势

在人们日常办公过程中，离不开对计算机系统的运用，充分表现出计算机在人们办公过程中所占据的重要优势。计算机主要具备的几个方面优势如下。

1.1 办公整体化优势

通过对多台计算机有效运用，可以保证人们在办公过程中相互之间的信息交流，同时还可以有效实现了将各种不同类型的办公业务转变成一个整体，建立起信息交流或者是信息传输的重要工作平台，为人们在工作过程中的在线信息交流和传输提供出了充分保障。在当前我国社会经济发展背景下，整体办公规模比较大，同时企业员工数量都比较庞大，在传统管理方式下，在很大程度上降低了办公作业的整体效率；对计算机系统有效运用，可以充分实现连接式的办公，将比较分散化的管理转变成为整体式管理，通过这种方式有效提升了企业内部各个部门之间的信息流通效率，实现了整体化办公的优势。

1.2 信息集成化优势

在当前各种企业当中，工作人员在日常工作过程当中，经常涉及到大量的工作信息，尤其是在对企业运营过程中，在各种材料的数据统计、员工工资统计以及员工日常工作表现等相关数据的统计过程中，其中的信息量是非常庞大的。工作人员在对这些信息进行处理的过程当中，工作量巨大，且容易遗漏各种不同数据，影响到了企业的正常运营和发展。通过对计算机系统的有效运用，在办公过程当中可以实现集成化，有效减少了在办公作业过程中的整体流程，实现了对各种不同类型的工作在同一个计算机系统的处理，比如：企业在进行材料采购、材料储存的过程中，基本上不会消耗过多的工作时间。通过对计算机系统有效运用，有效实现了对各种不同类型工作的集成化管理，免去了工作过程当中一些多余的环节，在很大程度上提升提高企业的运营发展效率。

2 计算机在日常生活和办公过程中的有效运用

2.1 计算机在日常办公中的运用范围

我国在计算机技术的发展时间上，相比于一些发达国家来讲，起步时间比较晚，但是计算机的发展速度还是非常快的。当前，我国在计算机技术领域的发展过程中，相比于其他发达国家来讲，计算机技术的运用范围上非常广泛，在社会各个领域的发展中都有着一定的运用。在人们的日常生活当中，对计算机的运用范围更是广泛，通过对计算机的有效运用，在有效提升了整体工作效率的同时，还在很大程度上方便了人们的信息查询、信息录入以及大量信息的保存等工作。其中办公软件的使用过程中，其中存在很多环节上都被简化，并且在实施过程中可以充分保证准确性和效率，通过对计算机的广泛运用，已经充分改变了人们传统形式下的生活和工作状态。

2.2 计算机在办公中使用具有较强安全性

在社会企业的发展过程中，其中会涉及到企业内部一些比较重要的技术资料，或者是一些不可外漏的信息资源等，工作人员需要对这些信息资料进行有效加密和储存工作，保证企业这些技术资料和重要信息的安全性。传统形式下信息资料的管理方式已经不能充分适应当前资料档案的安全管理，通过对计算机的技术的有效运用，可以将这些资料储存到企业内部的计算机系统中，并且可以设定独立管理密码，充分保证了计算机内部信息的安全性。同时对计算机技术的有效运用，还可以通过铜鼓计算建模的方式，对一些技术方案的全过程进行模拟，通过这种方式可以提前发现方案实施过程中可能存在的问题，提前做好问题应对方案，在很大程度上降低了企业的经济损失，保证了企业的工作方案实施的安全性。

2.3 计算机技术在财务工作管理中的重要性

在企业的运用发展过程中，财务工作管理是非常重要的环节，对财务工作有效管理是保证企业长远发展的重要保障。工作人员在对企业财务工作实施管理过程中，对计算机技术的有效运用，从而为财务管理工作提供出全方位的保障，不管是管理的效率和准确度方面，都有很大优势，财务工作人员对计算机的使用程度越来越高。在财务工作的管理过程中，对其中一些财政预算、资金投入、收支比例以及竣工结算等方面进行管理，充分保证了企业整体经济效益，真正实现了对财务工作管理的科学性、准确性，同时还可以实现降低企业发展的经济成分，使企业财务工作管理更加广泛，不断提升企业整体经济效益。在工作过程中财务部门与其他部门的沟通交流更加方便，充分避免了传统企业发展过程中出现的企业内部各个部门的各自为政的情况。对计算机技术的有效运用，充分保证工作流程的简约化，降低了工作人员的工作负担，实现对财务数据的准确计算和储存。

2.4 计算机网络技术在办公中的使用实例

随着当前信息技术的不断发展，计算机互联网技术的运用更加广泛，基于对云服务模式的网络会议的运用随之发展，越来越多的企业都开始采用一些跨区域的会议模式，工作人员在不同的区域范围内可以通过计算机视频的方式开展一些重要会议，同时还可以发挥在面试招聘、协同办公等多方面的优势。随着企业的不断发展，企业对网络会议功能、性能上的要求不断提高，在网络会议开展过程中不仅仅需要视频相互之间的有效传输，同时还需要对一些音频、图示数据等多媒體的一体化的解决模式，充分保证工作人员在网络远程信息传输工作中的实时性。

3 结语

本文通过对计算机技术在办公过程中的有效运用，从中可以总结出当前计算机技术在人们的日常办公过程中有着非常重要的作用，它对提升人们的工作效率、工作质量以及企业单位的经济效益方面都具有重要保障。

参考文献

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