浅析基于人力资源管理的高校人事档案信息化建设

摘 要：随着大数据时代的到来，信息化发展已经全面到来。高校人事档案向信息化发展是必不可少的，也是现在全面向信息化建设前进的先行者，高校在做信息化技术有很大的优势，可以通过自身现有的资源，建立属于自己的人事档案信息化管理系统。人事资源管理一直都是高校管理工作的重中之重，是了解、选取人才的重要途径之一，人事档案管理系统作为学校人员管理和人员信息的支持有很大帮助，为高校防止人才流失起到决定性作用，是后续开发人才最为重要的一环。本文讲述了高校实现人事档案信息化建设的意义，同时，也对信息化管理档案中出现的问题进行细化，并且提出为了提出针对性的方案，促进档案信息化管理的内容更加完善。

关键词：人力资源；高校人力资源管理；人力资源档案管理信息化

信息化发展是时代的必然，是发展经济的不可或缺的中坚力量。信息化时代的来临，高校人事档案的管理更要跟上时代的脚步，作为资源管理重要的组成体系之一，被社会关注度的随之增加。现代信息化技术主要以互联网形式快速的发展，伴随着现代社会信息化的飞快发展，高校的人事资源管理需要开发新的信息化管理系统，用于建立完整的人力资源数据的储备，信息数据的内容共享。

一、高校人力资源的特点分析

学校是人才储备的重要地点，是科技与知识的聚集之处。高校的人力资源由执教人员、高层人员和后勤人员组成。高层人员占有的数量较少，随着现代社会对后勤的统一化管理，原有的后勤人员数量逐渐减少，执教的教学人员慢慢成为了高校人力资源的主力军，同样是高校人力资源的绝对力量。高校教师的学历是很高的，尤其是近几年，高校对招聘人员要求更加高，基本都是博士或硕士的学历。应聘者更是受过良好的教育，有良好的素质和充足的知识储备，一些甚至有海外的留学背景，受过西方文化的熏陶，对于高校教育发展有着至关重要的作用。

二、高校人力数量资源管理和人事档案信息化指之间的和关系

高校的人力资源档案的管理是本着人文思想的理念打造的全方位管理，保持人力资源特有的以“人”为基础的本质，是从有益于教学、有利学校自身发展本质上开展的独立的高校人事档案信息化系统，目的是完整、高效的将人力资源的优势开展出来，确保实现高校的战略目的。高校人力资源是人员信息收集最重要的依据，但是，由于没有把高校人力资源管理的传统化进行转变，导致基础信息不能完全开发，所以，将传统的人事档案管理转变为更加简单全面的信息化管理系統，建立特有的数据信息管理系统，以及人员的流动的信息，致使高校的人力资源现状可以准确的采集信息。

三、基于人力资源管理的高校人事档案信息化建设内容

（一）基于人力资源管理的高校人事档案信息化建设内容

人力资源信息化管理建设最重要的内容是软件和硬件的基础建设。开发应用软件、软件系统的研发是建设软件的基础内容，系统包括应用基本程序、安全保护程序等方面；应用软件是按照人力资源档案管理的要求进行设计，通过人力资源需要的内容进行划分页面，操作简单易懂，信息数据安全性大幅提高。高校人力资源信息化管理系统更加直观的了解高校人才的流动性，掌握人员信息的现有状况，对于人员的招聘、升职、薪资有重要的决策作用。

（二）基于人力资源管理的高校人事档案信息资源建设

高校人力资源信息化管理系统，分为人力资源数据信息管理系统、人员档案的目录和档案整体内容，此文着重关注人事资源档案信息资源的建设。人员档案的基本信息是年龄、性别、学历、工作经历、是否入党、获得的荣誉等，这些信息可以主观的了解个人的基本信息，作为日后考核起到决定性作用，对于个人晋升、工资待遇、培训都有直接影响。建立高校人事档案的目录和整体内容可以阶段性的开展，按照工作年限、学历高低统一进行细分，通过综合素质的对比进行建设，使个人信息和适合工作有效结合，找到属于适合自己的岗位，建立这样专业的高校人事信息资源管理的系统，拥有最全面的人力资源信息。

（三）基于人力资源的高校人事档案信息化人才建设

对于高校人事档案信息化管理建设，需要网络设计、软件开发、通讯科技、多媒体以及最重要的人力资源相关专业的结合，才能完成档案信息化管理的研发，但是对于这样全面性人才的要求很高。需要将传统的人力资源档案管理和理念改变，提升管理人员的信息化专业技术，必要的话加强培训，将传统的管理方式与信息化管理的方式加以融合，从而提高建设人事档案资源管理人员的能力。建设团队的组建的核心理念，提高档案的管理人员的能力、信息化建设的整体设计，充分利用现有技术与引进高端科技结合，同时向中国从事人力资源的权威专家咨询，打造出高校人事档案资源信息化管理顶尖管理系统，建设独有的信息数据库，保证数据共享信息化时代。

四、结论

综上所述，中国已经全面进入大数据时代，身为我国人才储备最充足的大学人力资源管理也在向信息化时代迈进。高校人力资源档案作为我国储备人才基本信息重要的组成部分，保证人才不被流失起到决定性作用，高校人力资源档案度是开发人才、管理人才最为重要的环节之一，因此建设高校人力资源人事档案信息化管理系统是必不可少的。培养高端的建设人才、引进高科技仪器，建设特有的高校人力资源档案信息化管理系统，实现人力资源管理的数据信息库，全面实施大数据信息共享。

参考文献：

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[2]卞婷梅.浅析人事档案管理推进人力资源信息化建设[J].兰台世界，2015，10（S2）：11-12.

[3]吴晓琴.浅议高校人事档案在人力资源信息化管理中的作用[J].中国管理信息化，2013，16（06）：66-67.

作者简介：

李伟（1980—），女，民族：汉；籍贯：陕西；学历：本科；职称：档案馆员；研究方向：高校人事和文书档案。endprint