防范办公工具在纪检工作中的泄密风险

□ 王登胜 程 臻

党的十八大以来，中央判断反腐败形势“严峻复杂”，其中，“严峻”指的是腐败问题的严重性，而“复杂”则在一定程度上强调了保密工作的重要性。大量事实证明，许多案件的查办未果、难以定性或者查不深、查不透，几乎都和参与查办案件的纪检干部泄密有关。绝大多数纪检干部的政治素质是过硬的，是能够经受住“严守保密纪律”这个严峻考验的，但是，日常工作，在使用一些办公工具过程中，如果稍有不慎，就可能出现过失泄密的风险，这是特别需要引起注意和警惕的。

公用打印机、复印机是泄密的罪魁祸首。大多数单位都使用公用打印机、复印机，并将器材放在一个相对独立的空间里。有的纪检人员打印或复印文件时，为了节省时间，经常是按下打印键或复印键，便去办理其他事情了，纪检方面的秘密或内部情况便可能从这里泄露，并四处传播。所以，作为纪检工作人员，在打印或复印纪检文件时，一定要守在打印机或复印机旁边，以免造成过失泄密。

碎纸机并不是保险的保密设备。有一种碎纸机，在进纸口两侧装有微型扫描棒，并带有无线发射装置，当有文字的纸张通过进纸口时，文字的内容便被扫描并发射出去，在发射区域内的接收装置就可以接收到文字的图像，既可以即时显示，也可以保存下来。所以，纪检干部出差，在粉碎处理带有重要纪检信息的纸张时，单面有纪检文字信息的，应把有文字的页面向内折叠后再放入碎纸机粉碎；双面有纪检文字信息的，要用无关的废旧纸张折叠盖住涉密内容，再进行粉碎。

废旧电脑是不法分子了解纪检部门最好的渠道。在纪检部门闲弃的废旧电脑里漫游，是不法分子了解这个部门最好的渠道，纪检部门的一切历史秘密信息，在这里被一览无余。所以，纪检部门的废旧电脑应交保密部门或计算机管理人员做消磁处理。

公用设备需慎用，共享不等于众享。人们经常共用U盘、移动硬盘或手提电脑，如果“有心人”把这些公用的办公工具借给纪检干部使用，纪检干部归还后，“有心人”就有可能轻易获得有关纪检方面的大量信息。因此，纪检工作人员最好配备专用的U盘、移动硬盘或手提电脑。同时，对传递有关纪检方面的文件信息，也不提倡使用计算机的局域网共享功能，这一功能很容易将两人之间的共享，变为大家的众享。

微信群、QQ群方便工作但也方便泄密。在QQ群、微信群里传送有关纪检方面的文件或信息时，一定要注意采取保密防范措施。在群里学习传达有关纪检方面的上级文件或会议精神时，不要把领导讲话全文上传，应整理成传达提纲，并把一些关键数据或内容进行处理后，再以打包加密的方式进行传送。在使用微信时，除要遵守《中国石化员工使用微信“六不准”》，还应做到“三不宜”，即不宜随意添加微信好友，特别是不要轻易将来历不明的人加为好友；不宜随意开启“附近的人”功能，以便为隐藏着的“猎密者”提供机会；不宜随意在微信中晒工作、晒岗位。

电子邮箱容易成为重要的泄密渠道。纪检工作人员在使用电子邮箱时，要注意将工作邮箱和生活邮箱分开使用，必须用单位配备的电子邮箱发送纪检方面的文件或信息，并且发送时要设置密码；接收电子邮件时，要认真检查一下所收邮件地址有无差错；不要随意点击不明来历的邮件附件。

会议记录易成为被忽视的泄密载体。纪检工作人员一定要养成保管好会议记录的良好习惯，不要把会议记录本随意放置，任由工作秘密时刻处于泄密的风险之中。最好配备纪检工作专用会议记录本，并由专人负责管理。