如何加强新形势下城市社区档案管理工作

吴丽萍

(山西省孝义市中阳楼街办新泰社区，山西　孝义　032300)

众所周知，创新是社会进步和发展的源泉，是第一生产力，对我国经济的可持续发展和国民经济的稳步上升，有着不可取代的积极推动作用。城市社区档案管理工作进行数字化创新是适应世界潮流的。社区档案管理工作是我国城镇化建设的重要组成部分，相关的城市社区档案管理部门应当在社区档案管理的实践工作中，提高档案管理的创新性服务质量，根据时代发展的潮流，数字化、信息化的时代已是大势所趋。那么我们应该怎样去加强新形势下城市社区档案管理工作，加强城市社区档案管理工作的创新力度成为了当下我国的主要矛盾，只有解决了这个矛盾，才能更高效率的使城市社区档案管理工作稳步前进，并对加快我国城镇化建设、可持续发展具有深远的意义。

一、城市社区档案管理工作中所存在的问题

(一)城市社区档案的内容不真实

出现此类问题的主要原因在于档案管理制度的不完善和管理人员的疏忽，极容易造成计划生育档案的缺失、错误等严重的问题[1]。更多的工作人员只是为了能够尽快的完成任务，而对档案管理内容滥竽充数，从而使计划生育档案的内容不堪入目，荒诞无稽。

(二)城市社区档案管理的各部门对这种工作缺乏足够理性的认识

因管理人员较少的对各级部门进行理性的教育培训，不重视档案管理的创新，使得他们对档案管理没有一个全面的认识。更加常见的程序是领导下达命令到档案管理各部门，各部门只要执行这个任务就行了，之后所发生的一些问题也无人问津，这是问题出现但无人解决的一个重大漏洞。毫无疑问的会导致城市社区档案管理的数字化建设受到极大的阻碍。

(三)城市社区档案管理的工作门槛低

目前，城市社区档案管理工作设置的门槛较低，所以对于档案管理工作人员来说，大多数都是没有坚实的专业基础，也没有接受过相应专业的教育培训，使得档案管理工作成为了人人都力所能及的事情，所以，档案管理工作应当提高门槛，引进先进技术人才，才能将城市社区档案管理数字化建设提上日程。

(四)城市社区档案管理制度不完善

档案管理制度作为约束整个档案管理工作的章程，它应当是全面的、科学的、完善的，但是当前我国并没有制定一个相对来说比较统一的、健全的档案管理制度[2]。大多数档案管理机构都是自己制定自己的制度，导致我国的管理制度四分五裂，没有一个统一的制度，所以也会模糊档案管理的要求和准则。因为这种不完善制度的存在，使得我国的城市社区档案管理工作人员都是临时工，很明显，他们的档案管理专业水平不够高，所以他们在城市社区档案管理工作中经常出现低级的错误，例如在档案管理工作中丢三落四，管理内容存在大量的漏洞，而且这种制度对于档案管理的权责划分不明确，导致在城市社区档案管理过程中一旦出现问题，就找不到这些问题的负责人。

二、城市社区档案管理数字化建设的优势

在当代世界，数字化和信息化是引领世界潮流的大势所趋，对于城市社区档案管理工作来说，采取数字化管理既符合当下的时代潮流，又能够使管理工作更加高效、便捷的进行。城市社区档案管理数字化建设的优势有：(1)利用互联网的可筛选性，对于数据繁多的城市社区档案中，可以以最快最准的速度去提取出有用的信息，由此可见，城市社区档案管理数字化建设能够有效的推动我国经济的可持续发展和更好的服务于社会，是大势所趋；(2)网络具有广泛的传播性和存储性，其传播速度极快，这为城市社区档案管理工作的进行，例如档案整理、上传、存储，缩短了大量的工作时间，极大的提高了办事效率；(3)利用互联网的共享性，只要把城市社区档案上传至网络，其他部门便可以直接从互联网上提取，这一特点改变了以往用人工去查阅和提取信息的方式，既为档案管理工作人员提供了方便，也节省了很多的时间[3]。随着信息不断的更新，城市社区档案数字化管理方式也在不断的创新。事实证明，数字化管理的方式能够为社会作出巨大的贡献，提高了为人民服务的质量，为国家的管理提交了一份优异的成绩单。

三、结语

综上所述，针对如何加强城市社区档案管理工作以及传统档案管理工作中所出现的一些问题，将城市社区档案管理进行数字化建设相对于传统的工作方式不但有利于提高社会的认可度，而且有利于我国综合实力的提高、国有经济的可持续发展。所以城市社区档案管理数字化建设必须被各级政府大力支持，并且全力配合城市社区档案管理机构进行档案管理数字化建设。据调查显示，当前我国城市社区档案管理数字化建设过程时常会出现一些小问题，还存在不足之处。但是只要城市社区档案管理部门积极应对，努力学习档案管理方面的专业知识，这些问题一定能够迎刃而解。