新形势下高校行政管理工作面临的困难与应对措施

2018-01-26石伟涛强润东

山西青年 2018年14期

石伟涛　高　寒　唐　羚　强润东

(大连医科大学，辽宁　大连　116044)

高校是国家培养人才、传播知识文化的平台。而大部分高校对于行政管理不够重视，但实际上高校行政管理水平的高低是高校综合能力体现的关键。二十一世纪以来，互联网的普遍应用、学生规模的扩大、校区的不断扩建、行政管理人员的发展前途等问题，都给行政管理工作带来了巨大的挑战。

一、新形势下高校行政管理工作面临的困难

(一)高校行政管理职责不明确

现如今，许多高校的部门设置大都相差无几、大同小异，且相当一部分行政管理部门之间的职责权利出现不明确、相互交叉的情况。这种情况容易导致各部门之间在出现问题时相互将责任推诿，这样下来工作的效率也得不到提高。到目前来说，暂时还没有找到切实有效的办法将学校的部门精简化，因此我国相当一部分高校的行政管理工作仍然处于较低效率的状态[1]。

(二)高校行政管理人员素质不高

由于我国已进入大众化教育阶段，高校发展力度也逐渐增大，高校的行政管理工作中便容易出现不良的官僚主义行为。大部分高校行政管理人员在初上岗时，不明确、不了解高校的内部情况，并且出现了对于自己的工作负责区域不清楚、工作态度不很认真、遇到实际问题时相互推脱、对于自身工作岗位毫无责任感，这种意见对于高校的发展是有着非常不利的影响的。

(三)高校行政管理创新力不够

现如今高校行政管理有着诸多问题，机构庞杂、部门间难以协调的问题众多，这样会使得管理工作中会出现很多的疏漏及错误[2]。

1.高校行政管理工作效率低下

行政管理人员之间缺乏竞争、工作氛围沉闷、工作时态度散漫等等不良情况的出现都会造成导致学校的各项管理事务不能良好运行。

2.高校行政管理模式传统落后

相当一部分高校的行政管理权为很多人拥有，不只集中于某个部门或者某个人，对于一些信息的处理或者重要文件仍然需要上级层层审批后才能够执行，这种效率低下的行政管理模式，会阻碍到学校行政管理工作的顺利进行。

二、新形势下高校行政管理工作的应对策略措施

(一)将高校行政管理的职能机构精简化

精简化高校行政管理机构是高校行政管理工作中亟待完成的任务。确保工作的顺利完成，就需要将高校各管理部门职责与职能明确化[3]。并且将组织机构中职能相似的部门进行合并。与此同时，高校行政管理职能机构也应该对超编人员进行适时裁减，避免出现责任不清的情况。通过这样的高效、简洁的组织机构优化，可以相对地提升高校的行政管理能力水平。

(二)加强高校行政管理人员的修养素质

由于学生群体和教师群体是高校行政管理人员服务的主要对象，这样的情况内在地要求了有关高校行政管理者既要能够具有良好的修养文化水平，又要能够掌握好相关专业管理水平。此外，行政管理工作者应当要具备一定的创新精神和创造性思维，在积极的工作中不断地发现、探索、解决问题的新方法新途径。最后也应当要建立好高校行政管理者的工作负责人制度，用科学的方式将行政管理目标建立起来，通过岗位的轮流转换，有效提升行政管理者各个方面专业技术能力。

(三)创新高校的行政管理运行机制

创新在高校的行政管理的执行机制中是不可忽视的，它不仅能够加快高校各个执行机构之间信息的传递速度、缩短管理路径、精化工作程序、还能提升工作效率、有效减少信息传导中的失真情况。然而目前仍有许多高校在对于现代化行政管理机制上敏感度欠佳，并在信息收集通道时很难寻找到有效的相关内容。因此有关高校的行政管理人员应当在校内建立起虚拟的电子信息库，这样的做法可以让高校行政管理执行人员和部门将最新的动态和讯息传达给相关学校院系和机构时更加方便快捷，也给高校行政的管理工作提供了一定的辅助，极大地提高了执行效率、改善了工作方式方法。

(四)平衡学习研究和行政管理

要对高校中的行政权与学术权加以平衡和掌握，就应当要从行政管理机构的组织结构、体制建制等几个方面入手。并且也要在高校中实行负责人制，对各行政管理人员和行政管理机构的职责权利进行清晰、明确的分派。因此高校中的各个行政部门都要在自己的职权范围内做好自己的本职工作，为高校的学术研究工作创设一个良好的科研环境和氛围，使行政权与学术权在进行各自分工的基础上得到平衡、和谐的发展。