试论加强政府部门文书档案管理工作的策略
2018-01-26曲波
曲 波
(富裕县政务服务中心管理办公室，黑龙江 富裕 161200)
文书档案管理中对各种文件材料进行搜集，并且记录各种信息，具有很大的价值，并且能够为政府部门的决策提供重要的参考。文书档案管理工作作为政府部门中一项基础工作，有着重要的作用，能够促使政府部门各项工作有效的开展。
一、政府部门文书档案管理工作中存在的问题
(一)文书档案管理的重要性缺少认识
在政府部门工作开展的过程中，文书档案管理工作能够促进政府部门进一步的发展。文书档案对政府部门的发展历程进行记载，同时能够为政府部门的决策提供更加有力的参考依据，是重要的信息来源，政府部门人员需要给予足够的重视，对其重要性进行认知。但是，在实际文书档案管理工作的过程中，政府部门领导过分的重视经济效益，对文书档案管理缺少重视，忽略了其在政府工作中的作用和意义。
(二)文书档案管理人员水平相差较大，有待提高
文书档案是政府部门重要的信息来源，在文书档案管理工作开展的过程中，需要具有高素质、高水平的人才。但是，在实际管理工作开展的过程中，由于各方面因素的影响，文书档案管理人员的水平存在一定的差异，并且工作的内容比较繁琐，工作中存在缺少上进心和积极性，缺少责任感的情况。同时文书档案管理工作是一项专业性和针对性较强的工作，对管理人员具有非常高的要求。由于政府部门对文书档案管理工作缺少重视，造成文书档案管理人员的综合素质较低，专业素养有待提高。
(三)文书档案管理机制有待完善
政府部门文书档案管理工作开展的过程中，其管理机制对工作的开展有着重要的影响。文书档案管理工作内容繁多，并且管理比较复杂，但是按照相应的章程和制度开展工作，促使文书档案进行科学合理的分类和管理，能够促使管理工作有效开展。在实际管理工作开展的过程中，由于管理机制不够健全和完善，不少文书档案的分类不够明确，各种类型的文书档案存在一起，难以清晰的整理，造成需要文书档案时难以查找和使用。这样的情形给文书档案管理工作带来较大的阻碍，对工作的效率和质量产生影响。文书档案管理机制的不完善，不利于今后工作的顺利开展。
二、政府部门文书档案管理工作开展的有效措施
(一)提高文书档案管理的重视，树立规范化管理的意识
政府部门文书档案管理工作开展的过程中，相关的管理人员可以加强档案管理的宣传工作，促使领导以及相关工作人员对相关的法律法规进行了解，同时向相关领导汇报文书档案管理工作的情况，促进文书档案管理工作水平、服务质量的提高，采取灵活的文书档案管理宣传方式，促使领导对文书档案管理工作具有正确的认识，并且给予相应的支持，投入相应的硬件管理设施，促使文书档案管理工作朝着科学化、信息化的方向发展，促使档案管理工作实现规范化。
(二)促进文书档案管理机制的完善
在政府部门文书档案管理工作开展的过程中，应当注重管理机制的健全和完善，能够促使文书档案管理实现规范化，同时能够为文书档案管理工作的开展制定准则，保证文书档案管理工作能够有效的开展。政府部门在文书档案管理制度健全和完善的过程中，需要对文书档案管理工作的特点以及实际情况进行考虑，促使传统文书档案管理中的各个环节不断创新和革新，促使文书档案管理机制符合政府部门的实际，有利于文书档案管理工作的开展。
(三)促进政府不同部门的配合和合作
政府部门文书档案管理工作中不少的档案来自各个部门中。因此，在实际管理工作开展的过程中，需要和各个部门之间加强交流和沟通，促进文书档案管理结构的完善，提高管理的质量。档案管理人员需要对各个部门的新的工作进行了解，加强和各个部门之间的走动，促使各种信息的获取，同时结合工作中的实际情况，加强思考，促使文书档案管理工作有效的开展，为政府部门工作的开展提供服务。在文书档案管理工作开展的过程中，加强各个部门之间协调和交流，促使文书档案信息搜集渠道的畅通。在信息收集的过程中，需要对单位的历史、现状以及未来的发挥进行展示，能够为实际工作的开展提供可靠的信息，促使文书档案在政府部门发展中发挥其价值和作用，促进文书档案管理工作质量的提高。
(四)促进文书档案管理工作人员素质的提高
政府部门文书档案管理工作开展的过程中，促使管理人员素质的提高能够促进管理水平的提高，加强文书管理人员的培训，并且进行制度化的管理。政府部门需要对文书档案管理人员开展专业的知识培训，促使其道德素养和职业素养的提高，促进管理人员综合素质的提高，促进档案管理人员不但具有专业的技能，同时具有较高的素养。
三、结语
在政府部门发展的过程中，文书档案管理工作是一项基础性工作，但是具有重要的作用和意义。在文书档案管理工作中存在一定的问题，给政府部门工作的开展带来影响，需要相关人员采取有效的措施，对存在的问题进行解决，促进文书档案管理工作有效开展。加强宣传，促使管理工作重视度提高，促进管理机制的完善，加强和其他部门的合作，促进管理人员素质的提高。
