APP下载

企业内部审计存在的问题及其改进对策

2018-01-26

铜业工程 2018年3期
关键词:审计工作人员管理

王 炜

(金诚信矿业管理股份有限公司,北京 101500)

1 引言

在现代企业中,要促进企业经营管理,提高经济效益,就应规范法人治理结构,将经营权和所有权从根本上分离,从而促进社会经济的发展。在我国市场经济环境中,企业依据《审计法》及其实施条例,以及国家其他有关规定要求,应加强自身内部审计工作,建立有效的内部控制系统,健全内部审计制度,自我增强内部管理机制的约束能力,提升内部审计工作质量,充分发挥内部审计作用,能够有效监督企业的经营活动并做出客观评价分析,发现企业内部控制缺陷,从而完善经营管理,促进企业经济效益的提高。

2 内部审计在企业经营管理中的作用

内部审计旨在完善企业治理、实现企业目标,通过运用规范、系统的方法,对企业经济活动、财务收支、风险管理和内部控制,实施客观、独立的监督、评价和建议,以促进企业完善治理、增加价值和实现目标。可见内部审计不仅对企业财务的审计,更重要是对企业管理的审计,它对企业风险管理、内部控制和道德文化建设发挥着重要的作用。

2.1 发现企业风险隐患,提供分析依据

内部审计人员在工作中必然对企业的各项业务有深入的了解,从而能够掌握企业生产经营的全过程,较容易的发现企业经营中存在的风险隐患,并提供风险全过程的分析依据,进而提出控制管理风险的建议,协同相关部门建立企业风险管理机制。

2.2 发现管理弊端,规范内部控制系统

首先,内部审计可以通过多种方式对企业内部控制流程进行综合分析,从而发现企业管理中的弊端,提出可行性改进措施;其次,内部审计人员可以对企业内部控制制度的执行情况进行评价,找出内部控制制度不适用的内容,进而改进完善企业内部控制系统。内部审计对企业内部控制系统要制约和控制,起到规范内部控制系统的作用。

2.3 促进企业道德文化建设

内部审计在对企业经营管理和内部控制评价的同时,也是在对企业和工作人员进行评价。内部审计通过对管理者和员工的评价,督促他们遵守法律、敬岗爱业,从而促进企业良好道德文化氛围的形成,推动企业文化的建设。

3 内部审计工作中存在的问题

3.1 企业内部审计力度弱,缺乏足够的独立性

由于审计工作的特殊性,审计部门只有在保证机构独立的状况下,才有可能实现公正合理的审计工作。然而在实际工作中,由于政府对企业的控制力度减弱,企业审计部门人员需受企业内部相关人员的管理和支配,使得审计部门的独立性弱化,导致审计工作人员很难严格履行自己的职责。当审计工作中发现问题时,审计人员出于上级的压力和相关利益的考虑,不得不服从领导安排,从而降低了审计工作的透明度和客观性。

3.2 企业文化落后,内部审计人员素质相对较低

企业文化会对员工的思维和工作方式产生一定的影响,也必然影响企业内部审计制度的实施状况。目前我国绝大多数的企业缺乏理想的文化核心领导,忽视企业员工素质的培养,导致企业员工道德文化水平较低。这样就很容易导致企业审计制度落实不到位,出现审计人员违规操作的现象。

3.3 内部环境较差,迫使审计工作失效

企业内部环境也会对审计工作产生重要的影响。如果企业内部环境较差,相关的资料信息不明确、不全面,必然会给审计工作带来难度,影响审计工作的准确性。我国部分企业中忽视审计工作的重要性,将审计工作形式化,导致企业内部环境松垮,钻空子现象较多,审计工作失去了原有的意义。

3.4 审计范围较大,方式方法改变较快

随着社会的发展,科技的进步,办公软件在企业审计工作中得到应用和普及。其快捷方便的特性使得审计工作简单化,从而扩大了审计工作的范围,导致审计人员对审计信息的熟练度降低;同时审计工作技术和方法的改变,也给审计人员带来了新的挑战,若应对不当必然会对审计工作产生不利的影响。

3.5 审计成果运用不充分,审计整改不到位

审计整改是对审计成果的运用。企业中被审单位对于审计整改,或多或少存在故意拖延、敷衍了事、避重就轻的错误认识,有意识地将审计整改变成“选择性整改”,对不涉及自身利益的审计整改接受,而对涉及自身利益的问题就消极对待。影响审计成果的及时转化,审计整改被大打折扣。

4 完善企业内部审计工作的措施

4.1 保证企业内部审计的独立性,提高审计力度

审计部门的独立性是做好审计工作的保证。企业可以选择较高级别的企业负责人直接领导审计部门开展工作,这样就能够保证审计部门不会受到其它部门的权力压制。只有提升内部审计机构设置的独立性,才能为审计人员按规章制度办事提供保障。

4.2 加强审计人员专业技术、道德素质培训

注重人才队伍建设,提高内部审计人员的综合素质。广泛运用先进技术方法,加强内部审计信息化建设。企业可以定期安排审计知识和审计软件的培训,提高审计人员专业技术能力,使员工更好地参加审计工作。同时还要重视员工的素质培养工作,培养审计人员认真负责工作的意识,并定期举行道德考核工作,防止以权谋私现象的发生。

4.3 加强企业内部控制环境,提高审计工作效率

重视规范化建设,健全完善内部审计管理体制,良好的企业内部控制环境能够有效提高审计工作的效率。企业首先要严格按照相关的规章制度办事,完善企业管理制度;其次企业管理者要发挥表率作用,认真履行职责并做好监督作用;企业还可以对各部门机构进行严格的权限界定,避免滥用权力现象的发生。

4.4 改变方式方法,适应审计范围大的需求

由于社会发展较快,科技发达,电子软件在企业审计工作中得到普及,扩大了审计工作的范围,审计人员应改变技术和方法,充分利用企业电子信息平台,更好的履行企业内部审计职责。

4.5 加强审计成果的运用,审计整改落实到位

高度重视审计整改,促进内部审计成果的有效转化。首先,创建内部审计信息化平台,将审计整改工作具体化、信息化和数字化,强化审计整改落实,使之有章可循;其次,建立审计整改跟踪台账,将审计整改的责任细化到相关的员工,提高审计成果转化效果;再次,建立审计整改考核机制,对企业管理者作为整改的第一责任人进行考核,督促审计整改措施得到落实;最后,利用审计成果对领导干部进行考核、监督和管理。

5 结束语

十九大报告指出,我国经济发展进入了新时代,已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期。企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展,必须加强自我监督和内部管理,内部审计的重要性日益突显。企业的内部审计工作只有依法加强管理,保证企业内部控制制度的有效实施,用科学的审计方法提出符合企业实际的审计意见和建议,不断提高审计工作质量,有效监督企业各部门经营状况,促使企业能够高质量、高速度发展,内部审计为企业实现战略目标保驾护航,进而促进我国经济健康可持续发展。

猜你喜欢

审计工作人员管理
灵活就业人员参保如何缴费
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
推动内部审计工作数字化的探究
如何做好高校基建工程跟踪审计工作
让刑满释放人员找到家的感觉
会计集中核算制下的内部审计工作
完善国有企业内部审计工作思考
“这下管理创新了!等7则
人本管理在我国国企中的应用
急救人员已身心俱疲