建筑企业材料管理存在的问题及对策

2018-01-26王昕叶晓彬程倩茹毛冬梅李晖

中国建材科技 2018年4期

王昕叶晓彬程倩茹毛冬梅李晖

（金川集团股份有限公司，甘肃金昌 737100）

1 引言

随着我国现代化建设的不断发展，建筑行业也蒸蒸日上，已经成长为我国GDP的重要贡献力量。但市场竞争力的日趋激烈，使得工程中标价格在不断地降低，导致企业的整体利润也在逐渐下滑。如何提升企业的利润空间，使得企业在激烈的市场竞争中获得生存和发展，已成为建筑施工企业不得不思考的一个问题。面对这一问题，一个有效地解决办法就是加强企业的材料管理，控制材料成本，从而提高企业的经济效益[1]。

2 建设企业原辅耗材的总体概括

建设企业原辅耗材是建设各类工程项目，包括土木与工程建设的修建过程中使用的原料、耗材的统称。包括用于构造的耗材，表面修饰的耗材和一些特殊用途的耗材三种。用于构造的耗材有木质原料、竹质原料、石质原料、砼、钢筋原料、砖与瓦、石英原料、建筑用聚丙烯及复合原料等；表面修饰耗材主要有各种乳胶漆、油性颜料、金属镀膜、表面贴、各种颜色的陶制瓷砖、特种石英等；特殊用途的耗材有专门用于阻水、避免潮湿、避免腐败、避免火灾、阻止声音传播、阻止热量传播、保持温度、保持密闭等用途的耗材[2]。

3 建筑企业原辅耗材经管的现状

3.1 原料的单独购买导致秩序的混乱

建设企业单位将原辅耗材的采购权限交给工程部，即使更加容易，快捷，但经常伴有一些问题的发生[3]。首先，如果项目部缺乏专业的材料采购人员，就会临时调用其他人员进行材料采购。由此带来的后果是，由于临时借调的人员不熟悉采购材料的要求，非但原料的购买速度不快，并时常出现原料质量无法达到标准的情况，严重的会出现假冒伪劣原料的现象，造成严重的工程质量问题，严重影响到工程的顺利进行，造成不可估量的损失。其次，工程单位每一项目团队都单独设置仓储，以自我为中心，原料不足时协调各个团队困难重重，致使耗材的经管成本大大提高，波及公司现金流的经管。另外单独分别购买原辅耗材，无法形成大量的购买，材料采购单价相对较高，无形中增加了材料的采购成本。由此可见，采用分散采购的模式会严重影响企业的经济效益，造成企业管理工作混乱，不利于企业的健康发展。

3.2 材料管理方式落后

目前，很多建筑企业的材料管理仍然是采用手工管理的方式[4]。这种材料管理方式较为落后，已不能适应现代化建筑企业的发展要求。首先，建筑材料从入库到出库环节颇多，使用人工处理原料的模式，操作速度不仅不高，同时经常因为人工操作产生不必要的错误。造成一些不必要的损失，致使材料浪费，增加了材料的成本。其次，因为仓储与经管团队相互沟通不善，导致仓储部门的原料囤积，影响公司现金的运转。

3.3 原辅耗材经管体系不完善

当前，许多建设工程公司，对原辅耗材的经管不太关注，并没有形成完备的原辅耗材经管体系，公司使用缺乏系统的原辅耗材经管规则来维持公司的原辅耗材经管工作，致使公司在原辅耗材经管工作中存在很大的漏洞。在材料管理制度不健全的情况下，领导对于材料额度审核随意，原料的经管员工，在实际操作期间，取材、用材都缺少严格的规则进行约束，导致了原料的各种浪费。材料的存储工作也是错漏百出，各种施工材料到处乱放，不但在取材过程造成相互阻塞妨碍，以至于耗材产生霉变、腐败等问题，造成材料的使用效率降低，无形中增加了工程的总成本。

3.4 原料管理人员综合素质不高

在建筑施工企业中，原料的经管员工普遍表现为综合水平低下，专门的经管员工人数严重缺乏，更严重的是部分员工没有受到专门的业务训练。实际上，材料管理工作对材料管理人员拥有的专业素质水平规定是不低的，既规定经管员工要拥有优秀的思想道德水平，认真履行国家的法律法规，还要熟悉建材市场，具备敏锐的市场嗅觉和较强的合同谈判能力，并能灵活运用各种采购方式。但是目前存在的问题是很多老材料员，具有丰富的实践经验，但专业知识能力有限，以至于缺少专业的原料经管能力，而拥有专业知识的大专院校生又没有现实的工作实践基础，致使现阶段建筑企业的材料管理严重缺乏复合型人才。

4 建筑企业材料管理存在的问题的解决措施

4.1 使用原料集约购买方式

为了避免原料的单独购买方式产生的不良影响，需要使用原料的购买权利时，上报到企业层面，对原料采用集约化的购买与经管。首先，公司对原料采用集约购买能够体现原料批量购买带来的经济与低价的优点，达到公司规模化运作，获得材料折扣优惠，从而降低企业的材料成本；其次，有专业的材料管理人员对材料进行严格把关，可以确保材料的质量，杜绝了工程中使用伪劣材料情况的发生，有利于工程的顺利进行；最后，企业的统一安排有利于平衡材料的调配余缺，减少库存积压，加快资金的周转效率，有效缓解工程资金短缺的问题。

4.2 建立耗材经管数据信息网络

当今社会人工经管原料的模式已经淘汰，无法满足当代公司发展的步伐。公司需要构建数据信息经管网络，通过信息的经管网络的方式，持续创新原料的经管方式。在原料的经管信息网络中，应将材料的进出库和库存情况准确及时的记录下来，并生成报表，供企业材料管理人员使用，且操作界面还应设置得相对简单实用，方便工作人员操作。

4.3 创建完善的原料经管模式

创建完善的原料经管模式，对原料经管工作的进行有很大帮助。材料管理制度不断走向规范化，才能保证材料管理工作流程更加科学合理。企业材料管理工作人员要明确自己的工作职责，严格遵守材料管理制度的具体要求。同时，工作人员之间要做到相互监督，尽量避免在原料经管过程中出现差错，以便于增强原料经管过程的真实度与可靠度，节约耗材。原料经管员工也要正确面对本身的操作内容与操作顺序，持续加强员工间的相互交流，提高材料管理工作的可行性。将原料的购买员工、仓储的经管员工，耗材的统计员工职能分开，以防止其中员工相互勾结，糊弄公司。

4.4 加强原料经管员工的专业水平

在建设工程单位原料的经管体系中，专门的原料经管员工是必须存在的。但是，目前企业专业的材料管理人员是十分缺乏的。因此，公司既要主动的招聘专门的原料经管人才，也要持续加强原料经管员工的耗材经管业务培训，增强原料经管员工的工作能力与综合素质。在培训过程中，增强经管员工的思想责任观念，让经管员工了解本身的工作范围与权限，同时提高经管员工对原料的费用估算能力、购买计划的安排及实行、原料保管、原料应用和原料核查等多角度的素质，确保经管员工轻松自如的面对多方面的原料经管工作。