加强医院档案编辑工作的必要性措施

侯云

摘要：在当今社会快速发展下，医院的档案信息管理水平也在不断提高，为了更好的跟随新时期医改的步伐，符合现代医院管理条件与需求，加强医院档案编辑工作水平，成为了当今医院管理中重要环节之一。为此，本次针对加强医院档案编辑工作的必要性措施进行全面的讨论分析，并对加强医院档案管理工作提出了以下几项必要性措施，希望能为我院档案编辑工作提供有利的参考和建议。

关键词：医院；档案编辑；必要性措施

随着我国经济社会的快速发展与进步，医疗行业也步入了新的改革创新阶段，医疗体制改革成为了当今各大医疗机构各级领导关注的重点。面对当今医疗行业的激烈竞争，以及患者对选择医院标准不断的提高，加强医院档案编辑工作管理，是实现医院档案改革创新的根本任务[1]。档案编辑工作涉及到医院历史发展全过程，同时涉及患者在医院就医过程的所有信息资料，其中包括医疗文档、X线胶片、病理资料和各种检查资料等，档案编辑关系到患者健康和医院的发展。因此，加强医院档案编辑工作需要采取常必要的措施。

一、医院档案编辑管理现状分析

目前各医院档案管理意识均不强，使档案利用率较低，同时档案管理范围职责不明确，使各项档案资料管理未达到统一完善。同时因档案编辑人员专业素质不达标，无法快速适应时代发展的要求，影响了医院档案编辑工作的创新发展。而档案管理规划未能与医院业务规划同步发展，造成了档案管理水平下降与滞后，不仅影响了医院管理水平，更影响了业务技术的提高与发展。

二、提高对医院档案规划的重视

加强档案编辑人员对档案法的了解，提高医院各级领导及职工对档案的重视及管理意识。将档案管理提升到日常重要议事当中，重要开展规划以及宣传档案工作，使医院各级领导及职工正确认识到加强档案编辑工作的必要性，从而实现档案编辑工作良性的发展方向，使管理机制得以完善，避免管理补漏。医院档案管理是医院建设发展中不可缺少的一部分，若能将其充分发挥，就能帮助医院带来更多的效益，更能为患者康复提供有效的帮助。

三、加强管理手段

迎合社会发展，采用高效精准的计算机将以往的纸质档案转化为电子档案，以网络技术对档案进行收集整理、核对统计和确定管理等工作，提高档案编辑工作效率及管理水平。同时区分档案的价值，将具有重要价值的纸质档案转换成电子档案后封存保管。对电子档案实施权限设置，确保信息档案数据的安全性，并对档案进行集中管理，实现科学档案管理体系及资源共享的目的，创造高效的档案编辑运营平台。

四、加强管理人员的专业水平

要重视档案管理人员的培养，加强专业水平的培训及教育，提高档案管理人员的综合素质。档案管理人员的综合素质及专业水平，可直接影响档案管理的发展[2]。因此，要通过对档案管理人员进行专业知识培训，将业务水平提高到适应档案业务发展的程度。并在日常工作中不断总结探索工作的创新发展思虑，提高档案业务发展速度。强化档案管理人员的综合素质，提升档案编辑工作的管理水平。加强档案管理人员对计算机技术操作的培训，大部分医院档案管理人员都是注重档案管理实际业务，而忽略了计算机技术操作的学习，因此，医院要对档案管理人员进行实质性的连续教育，使档案管理人员的综合素质与技能均得以完善。

五、提升医院档案编辑工作的价值

加强创新医院档案编辑工作，并在工作中真正应用其创新成果，才能真正体现医院档案编辑工作的价值。档案管理人员可对档案信息进行有效的利用，将档案资源全面开发，为医院工作提供更多有效的帮助，同时为患者提供更好的服务。通过深层次开发档案资源，使档案的使用价值有效得到提高。因此，提高档案管理人员的创新意识，是促进医院档案服务于临床医疗和科研工作的关键，同时可有效促进档案工作人员积极创新多种编辑方法，对信息编写、专题汇编做到细节化和创新化，给利用者提供全面有效的信息资源[3]。同时要对档案利用反馈信息进行分析，通过反馈及时改正错误及不足，从而更好的满足医疗和科研工作的需求，使档案的利用率提升到更高的层次，充分发挥其社会效益，为医院创造良好的社会效益和经济效益。

六、医院档案信息保密措施

医院档案信息中包含人事档案、病历档案、医院历史和医院机密档案等，这些档案若保管不当则会导致信息外泄，将会造成严重的后果，给医院的声誉带来严重的影响[4]。因此，要想避免信息外泄，首先要安排专人管理档案资源，并加强机密档案的保密措施，制定明确的管理级别与制度。制定严格的工作奖罚机制，增强档案编辑人员的工作责任心，使医院档案编辑工作真正做到管理服务一致。

七、考核制度

医院档案编辑工作是一项具有责任、安全和严禁的工作。要想有效的管理好医院档案资源，就要制定严格规范合理的考核制度，促使各级管理人员在工作中做到严格把关，认真对待所在岗位，并将此内容纳入医院科室管理责任书中，采取奖惩的方法对档案管理与科室工作进行业绩考核，领导要明确科室對档案工作的管理，使医院档案管理工作发挥更大的作用。

八、结语

医院档案记录了医院发展全过程，是确保医院日常工作正常发展的重要环节。加强医院档案编辑工作的管理，是实现医院档案改革创新的根本任，更对改善医院管理以及医疗技术水平起着关键性的作用[5]。要正确认识档案管理工作对医院业务起到的作用，需要与时俱进，跟上时代发展的步伐，以新的视野和新的角度来重新看待认识医院档案编辑工作。在医院信息化不断发展的新形势下，只有快速加强创新意识、提高管理能力及水平，才是加强医院档案编辑工作管理的重点。因此，提高档案管理的思想意识和创新管理工作的实施方法，方可为医院良好稳定发展提供基础保障。

参考文献：

[1]朱宏华.加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施[J].办公室业务，2014，12（10）：105.

[2]陈婷婷.浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新[J].办公室业务，2014，15（3）：165.

[3]杨丽云.医院档案管理的改革与创新[J].科技创新，2013，2（18）：123-125.

[4]王维娜.现代医院档案管理工作的基础与创新[J].办公室业务，2013.06（16）：84-85.

[5]王立芳.现代医院档案管理工作探讨[J].临床合理用药杂志，2012.07（17）：178-179.endprint