企业会计信息化建设探析
2018-01-24姚玉琪
姚玉琪
【摘要】互联网和信息技术的普及极大地带动了信息的收集与传输,为企业的发展起到了强有力地助推作用。文章主要介绍了企业会计信息化的内涵,分析了企业信息化建设中存在的制约因素,探索如何突破制约因素,加速企业会计信息化建设,从而实现最优化生产经营。
【关键词】企业 会计信息化 建设 探析
随着互联网和数字信息技术的迅速发展,人类进入了信息化时代,信息的互联互通极大地促进了企业会计信息的收集与传输,为企业正确决策,规划长远发展提供了强有力地支撑。为此,企业要科学认知会计信息化建设在企业发展中的重要性,寻找信息化建设中存在的问题,采取科学的措施提速信息化建设,确保企业长期可持续性发展。
一、企业会计信息化的内涵及意义
会计信息化,顾名思义就是会计与信息技术的结合。可以说,会计信息化是互联网环境下企业领导者获取信息的主要渠道,提高会计管理决策能力和企业管理水平,有助于增强企业的竞争力。
企业实现会计信息化,对于企业加强管理有着举足轻重的作用。首先,企业实施会计信息化,使得会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统。会计信息系统自动从企业内部和外部采集与企业各项业务相关的会计核算资料,加以汇集并进行实时处理,使会计发挥出更大的管理控制职能,让企业经营者做出正确的决策。其次,会计信息技术的全面应用,提高了会计信息的及时性,会计信息的预测价值和反馈价值大提高,信息流速加快,减少了舞弊行为,提高了会计信息的可靠性和信息的质量。再次,会计信息化使会计管理变成了一个实时处理、高度自动化的系统,与其他业务系统和外界连接,进行加工、处理、存储和传输,用户随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率。
二、会计信息化建设中存在的问题
市场经济下的企业竞争加剧,要求企业特别是企业会计人员更新会计思想与观念,查找信息化建设中存在的问题,加速掌握现代信息技术。
1、信息化意识缺失我国不少企业经营者对会计管理的认知还停留在传统的认识层面,管理层没有充分理解会计信息化的内涵,认识到不到会计信息化是会计电算化的更高发展阶段,单纯地认为会计信息化就是会计电算化,能够使用电脑对会计数据简单处理即可,无非就是减轻会计人员工作量,提高些劳动效率和质量,因此,没有必要再搞什么会计信息化。
2、信息化人才短缺会计信息化要求会计既要掌握会计专业知识,又要掌握现代化的信息技术。而事实是,企业会计人员只是掌握简简单单的电脑操作技术,难以掌握现代网络及计算机技术,更谈不上解决和处理会计软件运行过程中出现的问题。可以说,会计信息化建设急需能够把信息技术引入会计管理领域,能够满足会计信息化需要的会计信息化复合型人才。
3、会计信息無法共享会计信息化的最终目的在于与企业信息化系统相连接,实现共享,实现生产业务与财务的一体化管理,实现物流、信息流、资金流的统一。而事实上,不少企业的会计信息化系统只在财务部门使用,未能集成到企业管理信息系统中,不能及时与其他部门沟通,无法实现财务与业务一体化,影响企业会计信息化实现的进程。
4、信息安全性低会计信息化涉及计算机、互联网等信息技术,因此,计算机安全、网络安全、信息安全等必须予以高度重视。不少企业对计算机信息安全重视不够,致使安全隐患层出不穷,会计信息会毁损、失窃和失真现象不时发生,以至于影响决策的正确性,给企业带来难以挽回的损失。
三、科学加强企业会计信息化建设
上述问题要求企业采取针对性举措,加强会计信息化建设,确保企业正常的运行和发展:
1、提升信息化理念思想决定行动。企业要想长期可持续性发展,离不开现代化的会计信息化建设,为此,企业管理层要提高对会计信息化的认识,企业要加强对管理层、会计人员的信息培训,让他们充分认识到会计信息化的重要作用:要根据企业会计信息化的实际情况,制订企业会计信息化实施战略与规划;确保会计信息化建设资金投入,做好预算,为实现会计信息化建设打下坚实基础。
2、加快信息人才培养人才是根本。企业实施会计信息化,需要具备专业会计知识和信息技术的复合型人才。企业可以走出去、引进来策略,可以委托高等学校为企业培训会计信息化人才,也可以聘请专业的技术人员对会计人员进行专业培训;强化会计信息化建设继续教育学校,实现人才培养工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员信息化素质。
3、加强信息安全信息安全在会计信息化建设中至关重要,企业依据企业自身实际,建立健全会计信息化安全规章制度,严格程序控制,强化网络访问审计;提升信息安全保证技术,注重加密方法、数字签名技术运用,加强财务数据传输安全;严格会计信息系统各层次安全防范措施,建立多层次的安全体系,保证会计信息化系统的安全运行。
4、建立信息共享机制需要强调的是,会计信息化是企业信息化的重要组成部分,只有实现企业间的信息共享才能实现生产业务与财务的一体化管理,实现物流、信息流、资金流的统一。企业要加强企业各个部门间的信息化建设,确保会计信息化系统与其它信息系统的有机集成,真正实现互联互通,实现信息的高度共享。
会计信息化是会计发展的必然趋势,是企业加强自身管理的重要保证。为此,企业要正视会计信息化建设中存在的问题,采取有效措施,加速信息化建设力度,从而提高企业整体管理水平,实现企业的快速发展。endprint