图书馆开放获取整本电子期刊资源建设研究
2018-01-24肖倩
文 / 肖倩
开放获取整本(期)电子期刊资源是开放获取电子期刊资源中的一种特有类型。它以特有的整期期刊文献资源内容而区别于非整本电子期刊资源,成为与用户习惯阅读的传统纸质期刊资源最为接近的数字化开放获取电子期刊资源,非常适合用户对于期刊完整内容的阅读利用。因此,对于以收藏、管理各类文献资源并为用户提供服务的图书馆而言,开放获取整本电子期刊资源成为重要的馆藏文献资源类型,也成为近年来图书馆工作者开始对其进行研究的原因所在。
一、图书馆开放获取整本电子期刊资源建设的原则
(一)内容适用性原则
内容适用性原则是指图书馆所建设的开放获取整本电子期刊资源,需要遵循期刊资源内容适用本馆用户需求的原则。它与开放获取整本电子期刊资源在图书馆的地位与作用是密切相关的。[1]这一原则的核心含义是用户需求,外延含义则是避免图书馆建设期刊资源盲目追求品种数量。图书馆用户对于期刊资源内容的实用性,包括多方面的含义,如学科专业内容、期刊主题内容、期刊语种、期刊内容时间和期刊资源连续性的实用性。从高校图书馆的角度看,它包括专业课程期刊资源、基础课程期刊资源、公共课程期刊资源的实用性,以及休闲与文艺期刊资源的适用性。
(二)语种多样性原则
图书馆用户对于期刊资源语种的需求是不同的,所以,除了最为常用的中文期刊语种外,还需要其他语种的期刊资源,如中国少数民族语种期刊资源、外语语种期刊资源,以及中外文不同语种相互对照的期刊资源。[2]为此,图书馆在进行开放获取整本电子期刊资源建设工作中,需要合理地建设相关语种的期刊资源,用以满足不同用户对于不同语种期刊资源的需要。当然,非中文语种的期刊资源建设的难度显然大于中文语种期刊资源。这是因为它们是我国的非母语语种,其来源渠道自然会受到各种条件限制。这更加彰显出非中文语种期刊资源建设的重要性和珍稀性。
(三)刊期连续性原则
刊期连续性原则是指图书馆所建设的期刊资源需要尽量保持其刊期的连续性。期刊文献本身就属于连续性出版物,所以,刊期内容的连续性是其显著特征。[3]尽管非连续性的期刊文献资源内容仍然具有相当的使用价值,但相对于具有连续刊期的期刊资源,无疑其文献内容的连续性使用价值更佳。不过,对于开放获取整本电子期刊资源而言,由于来源渠道的多样化,期刊资源上传渠道和上传条件的制约等种种主客观条件的限制,期刊资源的刊期连续性往往难以得到保障,必要时可将其连续性条件放宽到年代连续性。这样一来,那些具有刊期连续性的期刊资源就显得更为珍贵。这也是图书馆建设开放获取整本电子期刊资源工作中所应遵循的刊期连续性原则的意义所在。
(四)馆藏历史性原则
馆藏历史性原则是指图书馆的开放获取整本电子期刊资源建设要顾及到相关的历史期刊资源建设。[4]因为在期刊资源的时间属性方面,存在当年的最新期刊资源、近年来的较新期刊资源、改革开放后的中期现代历史期刊资源、新中国成立后的早期现代历史期刊资源、民国时期的民国近代期刊资源以及更为久远的清代古代期刊资源。从期刊资源的用户利用率角度看,最新期刊资源无疑是利用率最高的期刊资源,其他历史时期期刊资源的利用率会随着时间的推移逐次降低。然而,从时间倒序的角度看,那些历史时间更为久远的期刊资源,如清代期刊资源和民国期刊资源,利用率反而会再次升高。
二、图书馆开放获取整本电子期刊资源建设需要注意的问题
(一)期刊资源建设的总体规划问题
开放获取整本电子期刊资源建设的总体规划问题,是图书馆进行期刊资源建设中需要引起重视的首要问题,科学合理的规划设计是期刊资源建设取得成功的重要保障。若没有科学、合理、可行的总体规划设计,势必会使期刊资源建设工作遇到许多不应有的困难和挫折,可能要走很多弯路,影响到工作的效率和进度。从一些图书馆所进行的期刊资源建设实践来看,也确实如此。期刊资源建设的总体规划包括项目启动、规划设计、方案筛选、备用方案、条件准备、人员配备、组织实施、成果测评、效果检验、资料归档、总结完善等工作内容。
(二)期刊资源建设的学科专业问题
期刊资源建设中的学科专业问题是指图书馆对于开放获取整本电子期刊资源主题内容的学科专业选择和取舍问题。对于大多数图书馆而言,毕竟人力资源、设备资源、时间资源、网络资源等各种资源条件有限,不可能也完全没有必要不分取舍地照搬互联网上的所有开放获取整本电子期刊资源。如果这样做,必然造成图书馆资源的极大浪费,而实际效果却不尽如人意。所以,正确合理地选择本馆用户所需要的相关学科专业主题内容的期刊资源就成为需要重视的问题。高校图书馆一般以重点选择与本校学科专业内容紧密相关的期刊资源为主。少年儿童图书馆则以选择与少年儿童有关的学科专业类期刊资源为主。
(三)期刊资源建设的刊期连续性问题
期刊资源建设的刊期连续性问题是图书馆在建设开放获取整本电子期刊资源工作中极为重要的一个问题。原因在于,全部来自互联网上的开放获取整本电子期刊资源,由于来源渠道多样化,期刊资源上传者、上传时间、上传频率和开放获取模式稳定性难以获得充足的保障,导致期刊资源在年代和刊期方面的连续性受到影响。这样一来,势必影响到用户对于期刊资源文献内容查询、阅读、研究、保存和利用的连续性和完整性,也影响到图书馆开放获取整本电子期刊资源建设的效果,并最终影响到期刊资源内容的利用率和利用价值。此问题的解决对策一般有两种。一种是采用多种来源渠道的期刊资源相互补充完善,另一种是通过下载不同获取时间的期刊资源相互补充完善,从而逐步完善期刊资源的连续性。
三、图书馆开放获取整本电子期刊资源建设的措施
(一)期刊资源来源确定的措施
期刊资源来源确定的措施是期刊资源建设工作的首要措施,包括通过互联网期刊资源检索和验证,确定图书馆建设开放获取整本电子期刊资源的主要来源渠道、辅助来源渠道和补充性来源渠道。[5]主要来源渠道是指那些具有期刊资源品种数量较多,集中度较高,开放获取较为方便的来源渠道,一般情况下多为期刊资源整合网站。它们往往收录数百种开放获取整本电子期刊资源。辅助来源渠道是指期刊资源品种数量较少、集中度不高的期刊资源网站。它们大多数情况下为单种期刊资源网站。尽管品种数量单一,但是,若干单种期刊资源的集合则可以成为重要的辅助来源渠道;补充性来源渠道是指上述两种来源渠道之外的其他来源渠道,由于期刊资源来源的稳定性不佳,只能处于补充性来源渠道的地位。
(二)期刊资源下载获取的措施
期刊资源的下载获取措施是图书馆建设开放获取整本电子期刊资源的关键性措施。它也是实现期刊资源检索和来源渠道确定后的具体落实措施。[6]其主要措施内容包括利用各种不同的下载获取方式,将互联网上的开放获取整本电子期刊资源下载到图书馆的相关存储空间内,从而实现由互联网开放获取期刊资源到图书馆开放获取期刊资源的转变,使之成为图书馆的馆藏期刊资源。在期刊资源的下载获取措施中,需要根据具体期刊资源的设置情况,利用多种下载获取方式。较为常用的下载获取方式有直接下载获取方式、另存为文件下载获取方式、压缩下载获取方式、在线阅读下载获取方式、屏幕截屏下载获取方式以及多种混合利用的下载获取方式。
(三)期刊资源数字化存储的措施
期刊资源数字化存储的措施是指为下载获取后的电子期刊资源提供必备的存储空间,是对下载获取后的期刊资源进行数字化保存的工作措施。[7]它一般包括线下和线上两种存储模式。线下存储模式是指利用图书馆的计算机硬盘存储空间、移动硬盘存储空间和服务器存储空间进行数字化存储;线上存储模式是指利用互联网上的期刊原始资源网站存储空间、网盘分享存储空间、文档分享网站存储空间、电子邮箱存储空间、图书馆网站存储空间和图书馆联盟存储空间等进行数字化存储。建立期刊资源存储空间是为了图书馆可以根据图书馆内部研究和管理工作的需要以及图书馆外部用户的服务需求,方便地随时调用和存取所需要的开放获取整本电子期刊资源。
(四)期刊资源汇集建库的措施
期刊资源汇集建库的措施是指对已经下载获取后经过数字化存储的图书馆开放获取整本电子期刊资源所进行的整序工作。它包括根据期刊资源的各种特征进行分类汇集,分类别类地建设相关的期刊资源数据库,以便为后续的服务工作环节提供基础数据。[8]它包括建设以各种特征为分类标准的电子期刊资源数据库,如学科专业、内容主题、专类语种、国家和地区以及时代年限期刊资源数据库。各种数据库之间的期刊资源既可以独立存在,也可以相互交叉存在。期刊资源汇集建库的作用,在于图书馆可以根据不同的工作管理和服务要求,将开放获取整本电子期刊资源进行各种分类标准的分类、汇集和组合,为后续的工作研究和用户服务提供期刊资源基础。