体操训练档案电子归档问题研究

文 / 孙海泉 郝文博

体操比赛项目的电子档案可以直观地记录体操运动员的日常训练信息。现代体操电子训练档案较传统档案形式具有保存时间长、占地面积小、不易损坏的优点，但也有弊端。我国体育电子训练档案采用的时间不长，在实际运用的过程中出现了许多亟待解决的问题。只有对这些问题进行有效解决，才能推动我国竞赛项目类体操训练档案电子化发展步伐迈上新台阶。

一、体操训练电子档案的现状

随着信息化步伐的加快，电子档案逐渐取代了传统的档案形式。在此背景下，电子档案的应用范围不断扩大，被运用于美术、文学、体育等众多领域中。其中，体育类训练电子档案的普及对体育训练具有重要的意义。我国《中华人民档案法》对电子档案的管理有明确的规定，各单位从电子文件产生时起就必须采取严格的管理制度和技术措施，对其实施超前管理，来确保电子文件的真实性和完整性。[1]在此规定下，我国高校体育电子电子档案的入档文件管理比较严格，采集的内容主要为体育训练过程中的视频（体育项目视频、竞赛视频、记录视频、教师示范视频等）、照片、文本记录（训练时间、锻炼周期、训练成绩等）。

传统的体育训练档案主要采用纸质档案袋的形式进行文件的保存，虽然有载体性能稳定、内容真实可靠、可长久保存的优点，但缺陷之处也十分明显，如文件形成时间长、整理费时费工、检索速度慢、储存密度小、利用排他性不强等。而现在的体育训练电子档案与之相比，接收更方便，归档及时齐全，信息储存密度高，体积少但容量大，易于管理，工作效率高，但在发展过程中的缺点也逐渐显现出来，如存在的信息形式易更改、数据易丢失、储存介质易破坏、对计算机硬软件环境依赖性强等。

在国家高水平体育后备人才基地评估过程中，体育训练电子档案是支撑评估工作最直接、最坚实、最基础的材料。体育训练电子档案的管理和应用直接反映了当地体育系统的训练质量和训练水平。在评估环节中，专家直接通过查阅体育训练电子档案中收录的资料来掌握体育训练的具体情况。如对秦皇岛体校的评估，关于秦皇岛体校运动员的训练计划、训练视频、训练大纲以及相关指导教练的体育训练情况评语，都在体育训练电子档案中被记录了下来。由于体育训练档案的完整性，有的市体校获得了国家高水平体育后备人才基地称号。[2]体育训练电子档案的完整性和真实性以及人员对应性使得原本无从衡量的训练活动资料与管理水平通过档案资料的形式展现出来，具有说服性和实证性。

二、体操训练档案电子归档的主要问题

（一）档案摄制技术落后设施不完善

我国体操训练档案电子化的应用晚于其他领域，在档案资料的摄制技术上比较落后。高校中的体操档案资料的摄制人员一般都是体操老师或是学生，专业摄制技术不强，摄制能力不足，在摄制一些特定训练视频、错误示范视频时容易出错，导致视频材料不完整、模糊、抖动、光照太强人物看不清等问题的发生。这在一定程度上影响到体操训练电子档案资料的采集效率。另外，由于体操并不是十分热门的体育项目，高校对于体操训练档案的重视度不高，校方并不会专门拨款给体操训练档案视频摄制人员配备专业的摄制工具，因此摄制视频时只能使用手机或是普通的相机，这就使档案资料视频摄制过程要面对视频清晰度不高、音效嘈杂、照片分辨率低、曝光率高等问题，体操电子档案归档的价值性难以得到充分体现。

（二）档案归档软硬件不先进

我国电子档案的归档软件通常采用文件夹形式。体操训练电子档案也不例外，一般用word、excel软件来记录训练时间、训练人员、训练分数等文本资料，视频等资料只是单纯地用图库来收集，没有专门的软件用来分门别类地归档排列。软件技术的落后造成资料的归档困难，许多文本记录资料只能采用手打的形式进行输入，归档效率差、用时长、容易出错等问题十分突出，从根本上限制了体育电子档案内容的充实、多种类资料的丰富化。[3]由于高校对体操档案的重视度不高，高校用来建立体操训练电子档案的硬件如电脑设备的配置不高，以致于归档过程要面临数据丢失、入档程序缓慢等问题的威胁。另外，归档电脑大部分是共有状态，多项目体育电子档案混用现象屡见不鲜，容易造成体操训练电子档案资料混乱无章，陷入后续档案资料寻找困难的窘境。

（三）档案应用不到位认知不清

我国高校体操训练电子档案的使用相比于其他体育项目的使用较为冷门。这导致高校师生、校方对体操档案的认知出现偏移。他们认为，体操训练电子档案的使用并无确实必要性。高校师生一般将体操训练电子档案作为体育多种项目训练的一种记录评价考核工具，只在实践训练或考试评估的时候使用，其他时间体操训练档案都是处于无人问津的状态，以致于该档案的实用性不高，教学效果不突出，受益范围小。师生与校方对体操训练档案的认知仍旧停留在传统体操档案的范畴。他们认为，体操训练档案只能用来记录学生体操训练情况，以及作为体操教师期中体育项目体操项考核打分参考。学校的认知不清直接导致体操训练档案电子入档环境不佳，体操训练电子档案资料使用规范制度缺失，档案循环利用性不强。学生的体操资料归档后查询困难使得学生查询积极性不高。

（四）档案信息交流平台缺乏

我国高校体操电子档案一般只用于师生间的体育训练资料记录和成绩评估，其他使用渠道匮乏，并未建立专门的档案信息交流平台，档案只能在小范围内流通。档案信息资料采集的是学生的体操训练视频、照片、成绩等个人资料，学校对档案的具体使用价值没有充分认识，档案信息交流平台和网站的建立没有引起相关的重视，档案的价值未得到有效发挥。档案信息交流平台没有确切的实施方案出台。体操电子档案只是由体操教师登记归档后封存于设备中，体操训练电子档案没有顺应信息时代的要求进行变革，学生对体操训练档案的认同度不高。

三、体操训练档案电子归档的具体策略

（一）提高档案摄制技术、完善设施

首先，要提高体操电子档案摄制人员技术水平，建立专业的摄制团队，吸收摄影专业学生或兼职教师参与到体操训练电子档案的摄制团队中来，或是对现有体操档案摄制人员的技能进行培训，开办专门的设置能力培训班，为每位档案摄制成员提供提高摄制技术的机会。这有利于体操电子档案归档质量的提升，避免视频、照片模糊不清或残缺的情况发生，将内部影响因素的负面性降到最低。[4]其次，要对体操电子档案的优势进行范围宣传，扭转校方对体育训练电子档案的不正确认知，使校方发挥对体操训练电子档案发展的推动作用，下拨相关档案摄制设备的配置资金，完善摄制设施的缺漏之处，解决手机摄制视频时可能出现的曝光、清晰度低、音质不佳等问题，对档案摄制的内外影响因素进行有效的掌控，增强体操档案电子入档质量的优质性。

（二）开发先进的档案归档硬软件设备

为了有效解决体操电子档案训练资料归档混乱的问题，必须对档案归档软件进行相应功能的开发，结合本校实际完善归档系统，采用分类别入档和自动扫描程序，对体操训练过程中的竞赛视频、训练表演照片、训练成绩文本记录、错误示范记录等进行不同资料类别的自动归档，避免档案的手工输入、重复混乱性归档情况的发生，方便今后相关材料的查询，提高归档速度和查询效率。[5]同时，要对体操电子档案归档设备进行单独专业化配置，把不同体育项目的训练资料电子档保存在不同的电脑设备上，电脑设备要及时更新，降低因电脑设备陈旧出现的资料缺失几率。

（三）扩大档案应用范围增强认知度

加大体操训练电子档案实用性、简便性优势的宣传，更新学校师生、高层的传统理念，使他们对体操训练电子档案的普及与发展产生深刻的认知，发挥体操训练电子档案作为体育项目训练电子档案的现实能动性，规划体操训练档案的多方面发展，不仅使体操训练电子档案有训练考核成绩记录的功能，而且将它融入到体操训练教育课堂中去。教师可以根据其中的资料对学生体操高难度薄弱项目进行指导，利用电子档案摄制的内容做课件解决遇到的教学难题，如在体操跳马项目教学中，运用定格方式和放慢跨栏动作，从不同角度给学生展示每一个动作的细节和分解动作的难度系数要领。[6]在整个教课的过程中，放慢跳马动作，从中找到重点部分帮助学生记住关键点，在学生脑海中形成一种跳马动作的技能图像，从而提高学生的整体练习水平。

（四）建立档案信息交流平台

建立档案信息交流平台如网站、论坛等，可以提高学生的体操训练积极性，高效率实现教学目标。同时，老师既可以上传自己的体操教学课件和论文来进行互评互改，提高工作效率和水平，也可以提取上传档案中体操教学相关专业指导视频。学生观看视频后在学习体育项目中可以将自身完成动作的过程与电子档案摄制视频中专业人士完成动作的过程进行比较，分析为什么这个动作要这么做，这么做的效果怎么样。老师可以在论坛类平台上解决学生的疑问和问题，帮助学生在体操项目上自我成才，及时纠正学生的错误动作和赞扬学生掌握技能后表现出的好的体操成绩。[7]另外，校方通过将本校学生的体操训练电子档案相关信息放到网站上，能够拓展与专家学者共同探讨体操训练、教学创新性改革措施的渠道，增强学校体育项目类教学优势以吸取更好更优的学生资源，以及帮助家长们了解自己的小孩在学校的体育学习相关情况，营造体操训练档案电子归档的良性环境氛围。