高校工科专业教学档案管理存在问题与改进对策

张永进 李 敏/青岛大学教务处

高校工科专业在教学工作中形成的具有重要保存价值的资料就是工科专业教学档案，包括在开展教学管理时形成的资料、在学科专业实验室建设时形成的资料、在实践课程编制与管理时形成的资料等等。高校工科专业要做好教学档案管理工作，既要遵循高校教学档案管理的一般性原则，也要注重工科的特殊性、体现出工科专业的特色，确保教学档案管理具有较强的针对性与逻辑性，能够为提升工科教学质量、通过工程教育专业认证提供服务。就后者而言，工程教育专业认证是由专门机构针对高校开设的工程类专业实施的专门性认证，是目前国际上通行的工程教育质量保障制度。工程教育专业认证是实证评价，其基本工作模式是接受认证的专业对照认证标准提供满足要求的证据，由专家依据标准判定证据的有效性。而接受认证的专业所提供的证据多数来自本专业的教学档案资料，因此接受认证专业的教学档案资料准备得完整、充分与否，能否体现工程教育专业认证的理念，在很大程度上决定了专业能否通过认证，也体现了专业教育的整体质量。

1 当前存在的问题分析

一是归档范围制定不科学。目前高校工科专业存在教学档案归档范围制定不科学的问题，主要表现为不能满足工程教育专业认证需求，所归档的资料并不是认证所需要的，而认证需要的资料却没有归档。对此高校没有及时调整工科专业教学档案归档范围并明确归档要求，还是按照传统思路归档，致使归档资料一直难以满足认证需求。

二是档案管理规范化程度不高。如，形成的图片不清晰、案卷资料书写不工整且错别字较多、案卷目录与材料标题不一样、毕业论文（设计）指导教师评分、评阅教师评分和总成绩不相符。此外档案材料不齐全、不完整的现象比较严重，如，考试试卷或没有附试卷分析，或没有附标准答案；反映教研活动的资料没有留存照片，也没有相关领导或责任人签字；有的资料没有形成时间。

三是档案人员专业素质不强。一些高校工科院系没有配备专职档案管理人员，一般由教学管理人员或新进教师兼职管理教学档案，他们的业务素质不高、档案意识不强，执行高校或院系制定的教学档案管理规章制度往往不到位，也不能提供具体的业务指导，更不能提出改进工作的设想或建议，如，不能建议院系调整教学档案归档范围，使教学档案工作更好地服务于工程教育专业认证。

2 解决问题的对策探讨

第一，重视教学档案管理。高校工科院系必须高度重视教学档案管理，认识到教学档案能够提升教学质量和服务工程教育专业认证，进一步加强教学档案管理制度化建设、提升院系教学档案意识、加强教学档案工作业务指导力度、完善档案人员队伍建设，营造开展工作的良好环境。以提升院系教学档案意识为例，院系师生特别是档案管理人员要认识到做好教学档案管理能够提升专业教学水平，特别是能够服务工程教育专业认证。为此院系师生特别是档案人员还要全面理解与把握认证的基本理念、认证标准、工作流程等，深刻把握认证的实质要求和工作规律，在此基础上选择正确的工作路径和方式，有针对性地强化教学档案管理。

第二，合理规划教学档案归档范围。应当重视教学档案在工程教育专业认证过程中的作用，以服务认证为导向，合理规划归档范围。具体来说，应按照工程教育专业认证“以学生中心、产出导向、持续改进”的基本理念并对照认证标准及观测点，利用认证的逻辑性科学规划教学档案归档范围，设置好教学档案归档的一级目录和二级目录。一般而言，应当遵循学生、培养目标、毕业要求、课程体系、持续改进、师资队伍、支持条件等七项认证标准设置一级目录，并按照具体举证要求和高校档案管理的实际情况设置二级目录，二级目录应涵盖反映专业人才培养全过程的档案。

第三，提高教学档案管理的规范性。特别要确保档案的完整性与齐全性，将专业培养目标文件、培养方案、教学大纲、教案、课件等全部收集起来，特别要收集齐全重要考试的试卷、毕业论文（设计），并做到规范整理。