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科技期刊青年编辑工作技能的自我提升

2018-01-24沙子萱

今传媒 2018年2期
关键词:编校科技期刊稿件

沙子萱



科技期刊青年编辑工作技能的自我提升

沙子萱

(《大庆石油地质与开发》编辑部,黑龙江 大庆 163318)

科技期刊具有科学性、准确性和逻辑性的特点,这就要求科技期刊的青年编辑不仅要有文字规范和语义加工的基本功,更要依托对应学科专业优势,在编辑工作的各个环节注重点滴积累,提升与作者的沟通能力,使编辑工作更具时效性。青年编辑作为编辑队伍的中坚力量,要坚持不懈学习,与时倶进发展,才能使期刊在信息快速更替的时代立于不败之地。

工作技能;青年编辑;科技期刊;沟通;学习;创新

中国的科技期刊5000余种,记录着各个领域的科学技术创新成果[1-2]。科技期刊的发展见证着中国科技的发展方向和时代革新。科技期刊的编辑活动以科学内容为基础,经编辑人员打磨再创造,使一篇篇成果论文得以呈现,从而推进科技信息的传播。编辑人员是编辑活动的主体,青年编辑是编辑队伍的中坚力量,是期刊生存与发展的关键,青年编辑的专业素质和业务能力,直接影响科技期刊的可持续发展。

一、突现专业优势,立足本职工作

科技期刊是一种发表自然科学及技术的杂志,报道内容包括能源、材料、化工、机械、动力、电气、信息与控制、生物工程、交通工程及有关交叉性科学相关的学术论文等信息。也就是说不同种类的科技期刊,报道的内容各不相同,这就要求科技期刊编辑人员不仅要有坚实的文字规范和加工的功底,要掌握对应学科专业的理论知识。

期刊的编辑工作一般包括选题策划、组稿、审稿和编校4个环节[3]。科技期刊报道范围一般在短时间内比较固定,所以并不需要每一期都要进行选题策划,所以对应学科专业理论的重要性主要体现在组稿,审稿和编校过程中。

(一)组稿

在组稿过程中,编辑人员在面对大量的稿件信息时,如何能够甄别出最具价值的报道信息,如何在脑中构建出栏目的信息组合,如何能与作者建立良好的信息往来,都要求编辑人员必须具有学科专业的理论基础,否则无法与学科专家、学者表达组稿意愿与报道方向需求,更无法进行深度对话并提出创新性见解。

(二)审稿

在审稿过程中,对编辑的学科专业理论水平要求很高。编辑人员需要应用学科专业知识,明确最新研究成果等知识对稿件进行质量审核,去伪存真,推陈出新。初审环节亦可对稿件的科学性、创新性及实用性等方面进行判断,从而筛选出最具价值的稿件。

(三)编校

如果说学科专业理论在组稿和审稿环节是在把握一个趋势和方向,那么在编校环节便会落到实处,体现在第一个句子中,体现在每一天的工作中。看似简单的问题,可能差之毫厘失之千里。例如“研究区油气资源总量约为8.5×108t,已探明石油地质储量约1.46×108t,油气在奥陶系潜山,沙河街组、东营组以及新近纪中均有不同程度的富集。”此句语义清晰明确,编辑人员从编校角度来看没有差错,但却犯了一个极显然的专业性错误。在地质学中,用年代地层单位记录地层演化单元,用地层年代单位记录地层沉积时期,说油气的富集位置显然是在地层单元而不是时间,所以应将“新近纪”改成“新近系”。这属于概念的混淆,所以没有石油地质类专业理论知识就很难发现。在日常的编校工作中,这样的问题层出不穷,可能是作者对概念模糊,可能是作者粗心大意,但作为编校人员应即时发现问题,找出作者未发现的疏漏,这样才能编出高质量的稿件。

二、掌握沟通方法,提升沟通能力

科技期刊报道各科学领域的专业性理论成果和技术创新,一个研究方向又有许多分支学科或者流派,论文的文字中不乏专业性强的词汇,除了查阅大量的专业书籍外,此时与作者的沟通显得尤为重要[4]。

(一)总结问题

在日常编校工作中,拿到一个稿件,首先要通读一遍了解文章的梗概,此时会做到心中有数,哪些有明显错误,哪些是不确定性问题,哪些可以适应调整,而哪些存在疑惑。在与作者积极地沟通之前,都要针对问题做充分的总结和记录。在与作者交流中,既节省时间,又可以高效地完成任务。最好不要出现一次沟通讨论这个问题,另一次沟通讨论那个问题,这样只会给作者和编校人员徒增烦恼,同时作者也会怀疑编辑的业务能力,从而影响稿件的投递情况。青年编辑更应掌握其沟通技巧,才能事半功倍。

(二)借助多种信息交流平台

目前各出版单位主要采用远程投稿系统、邮箱、电话和微信等方式实现与作者的沟通。由于每一种平台都有自身的优点和缺点,把握好其特点,注意借助多种信息交流平台相结合,才能与作者的沟通更畅通。这也要求编辑人员接收稿件时要第一时间掌握作者详细的通讯方式。

(三)准确定位

在与作者的协作中,青年编辑要恪守工匠精神,本着为作者和读者服务的本原,加强沟通能力,为期刊树立良好的形象。青年编辑在为作者提出修改意见时,是以深入的学科专业理论和熟练的编辑加工技术巧为基础的,修改时必须有据可依,用严谨谦和的态度与作者商榷。

三、提升学习能力,培养随记习惯

科技期刊稿件中,常常以实验、数据分析、公式推导等方法论述所要阐明的观点和问题,这就要求编辑人员要有扎实的编校基本功,除能辨识出文字句子方面的差误,还要掌握科技书刊中关于量和单位的标准化使用,更要有应用对应学科专业的理论知识分析问题和解决问题的能力[5]。想成为一个高水平的科技期刊编辑,就必须要有持之以恒的学习能力和学习习惯。

(一)向书本学习。

万变不离其宗,无论是教材、报告或同类其他期刊,都应常翻常看、学、记。系统地学习教材,掌握对应学科专业理论和编辑规范与技巧;听取或学习报告,了解各分支学科的创新内容和研究热点;有比较地学习同类期刊,掌握学科的最新发展动态和方向,并且在对比中找差距。相信经过一段时间的积累,青年编辑的业务能力会有一个明显的提升。

(二)向前辈学习。

对于青年编辑来说,特别是新入职的编辑,向前辈学习是提升业务水平最直接最快捷的方法。前辈对问题的解答是在长期编辑实践中总结出来的经验和方法,可能埋头苦干几天都不如前辈一句话的指点。虚心请教认真听取,在与前辈的交流中不断进步。

(三)向作者学习

在编校过程中,向作者学习往往容易被青年编辑忽略。在编辑工作的各个环节中,编校人员会针对某些问题与作者交换意见。通过提出问题、讨论问题到解决问题,编辑人员便会找到可学习的闪光点,或者是对应学科专业,或者是研究问题的能力。所以与作者沟通并在沟通中捕捉学习问题,不仅是编辑的工作内容,也是青年编辑的成长方式。

(四)养成随学随记习惯

编辑学的发展是以文字为载体,以发现问题、解决问题为现实体现的。编辑能力的提升,更基于点滴积累,所以在工作中养成随学随记的学习习惯显得尤为重要。在科技期刊的编辑工作中,涉及声、光、热、力、磁、电、能、核等物理量、数学符号和公式,哪些物理量大写或小写,哪些物理量正体或斜体,哪些数学符号黑体或正常体,上千种的量符号及单位的标准化使用及书写规则、文献的引用方法和易犯的错误等,都需要随学随记,制作学习档案或学习笔记,将常见的问题和锁碎的知识落在实处,下次不解时亦可找当时的记录,既快捷又便于掌握,这是青年编辑提升编辑技能最奏效的方法。

四、掌握学术前沿,提高创新意识

在中国科技迅猛发展的前提下,数据信息量更替速度也在日新月异。科技期刊发展也在与时间赛跑,谁报道的内容越新越快越早越深入,谁就能长足发展。这也体现了期刊的时效性、创新性和渗透性。同时要求编辑人员在工作中与时倶进。既要了解对应学科的研究前沿也要掌握编校专业的发展趋势。

(一)掌握学术前沿

青年编辑在组稿时,在满足本刊报道范围的条件下,首先看内容或成果的创新性。这就要求编辑人员第一时间把握学科专业的学术动态,了解当下研究的热点和难点。学术会议和高峰论坛是一个很好的学习机会,国内外学科专业研究的发展现状、时代革新等问题都会在此发布,专家学者也会齐聚在此,百家争鸣。青年编辑只有掌握了学科专业的学术动态和发展方向,才能提高准确识别高质量稿件的敏感性。

(二)提高创新意识

编辑工作本身是充满创造性思维的脑力劳动,编辑过程也是再创造的过程。在构思选题、组织稿件、编修及装帧设计等各个环节,无不体现着编辑人员的创新意识。青年编辑的创新能力建立在学识、理论水平基础上,以出版物为实践载体,不断打磨而锤炼出来的意志品质。编辑人员是编辑工作的主体,青年编辑的创新意识决定着出版物的创新发展和长远未来。青年编辑只有不断突破传统思维禁锢,在打造科技期刊的品牌和特色的同时,开拓思路,发挥长处,捕捉新意,才能不断提高科技期刊的社会效益和经济效益。

五、结语

科技期刊编辑人员自身的综合素质和业务水平决定期刊的发展和进步,青年编辑队伍专业能力的提升可谓重中之重。编辑工作中,编辑人员首先要坚持不懈地学习,与时倶进,开拓进取、锐意创新,争做既懂学科专业又熟知编辑技巧,既脚踏实地又能谋划长远发展的综合性人才。精益求精地完成编辑工作中的各个环节,高质量地完成每一个稿件,这样才能促进科技期刊的健康可持续发展,推进科技信息的准确高效传播。

[1] 王大锐,宋立臣.对中国油气类科技期刊资源整合的思考[J].中国科技期刊研究,2013(4):748-752.

[2] 纪嫦杰.中国石油科技期刊历史发展扫描[J].中国科技期刊研究,2005(6):944-947.

[3] 国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.出版专业基础[M].北京:商务印书馆,2015:76-103.

[4] 王英敏.医学期刊编辑的专业素质及其培养的探讨[J].黑龙江医药科学,2016(2):80-81.

[5] 乔玉兰.科技期刊编辑应具备的素质[J].编辑学报,2016(1):73-S74.

[责任编辑:东方绪]

2018-01-15

沙子萱,女,《大庆石油地质与开发》编辑部编辑,硕士,主要从事期刊编辑出版工作。

G213

A

1672-8122(2018)02-0133-02

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