新形势下基层政府如何加强档案管理

2018-01-24王淑波

山西青年 2018年13期

王淑波

(辉南县朝阳镇人民政府，吉林辉南 135100)

政府机关对于社会各界的管理和统筹具有不可替代的关键性主导作用，在这样的前提下，政府就要通过不断地收集信息、处理信息、保存信息文件，来处理各项事务。政府机关对于档案的管理是保障政府工作和社会各行各业事务有序进行的基础，如果没有一个高效的档案管理模式，那么将会造成一定的混乱，对于社会的发展和稳定十分不利。尤其是在基层政府，由于事务繁杂，加上基层政府的部门偏少，导致档案管理工作开展的不够顺利。当一个部门要监管多项事务的时候，就会产生管理的混乱和低效，对于社会的发展和稳定至关重要的档案信息，是基层政府部门应当重视的工作，尤其是在新形势下，应当注重档案管理模式的创新。

一、基层政府档案管理的内容

基层政府的每一个部门在开展工作的时候，会留下相应的文字记录和影像资料等，每一个部门进行文件的收集、分类、盖章等工作是每一个部门都应当做的文件归档工作。基层政府部门主要包括民政、党建、计生等多个部门，每一个部门对于工作档案的整理都要按照要求进行，以保障对于各部门的工作情况有一个很好的掌握，另外由于部门涉及的事务性质不同，这也使得档案的保存形式和期限也有差别。

政府部门的相关工作情况，能够通过本部门的档案资料进行很好的反应，记录了机关部门的工作进程，所以在这一方面来讲，档案资料是机关过去工作情况的体现和保存，另一方面，基层政府的档案资料能够为今后的工作提供丰富的参考，可以在之前的档案中找到工作中存在的问题，并在今后的工作中加以纠正，这对于提高政府部门的工作质量和工作效率极有帮助。所以政府部门的档案管理工作对于政府部门过往和今后的工作至关重要，能够为政府部门顺利开展各项事务打下基础。

二、基层政府档案管理的现状

首先，基层政府各部门对于自己部门的专业事务都比较在行，但是涉及到档案管理的时候却没有一个具备专业知识的工作人员去管理，这就导致在档案管理的时候出现很多不专业的行为，影响部门的工作进展，还有部门领导的忽视，所以在档案管理的资金投入上也没有很大的比例，这就使得档案管理很难有效进行。其次，基层政府部门的科技手段单一，不能适应当今科技发展的水平，管理模式还停留在上个世纪，没有利用数字化管理系统，这就使得管理的质量和效率大打折扣[2]。

三、新形势下基层政府加强档案管理的策略

(一)提升档案管理工作人员的工作水平

要想完善档案管理工作，就必须拥有专业的档案管理人员。政府部门要配备具备档案管理专业能力的工作人员，对于部门档案的管理进行把控，以自己的专业能力带动部门的档案管理工作有效进行，这对于培养一个专业的档案管理团队具有重大意义，也是保障部门工作能够顺利开展的关键。部门领导应当对档案管理工作加以重视，加大档案管理的资金投入，为建设良好的档案管理优秀团队提供经济基础。

(二)建立数字化档案管理系统

随着我国网络信息技术的不断发展，各行各业对于建立比较完善的数字化管理系统逐渐重视起来。在基层政府，由于各方面的现实因素，导致数字化管理系统的建设还不够完善，不能适应新形势下科技发展的速度。还有很多部门处在传统的档案管理模式下。所以应当建立完善的数字化档案管理系统，利用科技手段完成档案管理的工作，不仅仅能够提高工作效率，更能够对档案进行科学化的管理，有利于保障各项事务的开展[3]。同时，档案管理人员要加强数字化系统的学习，不断更新自己的知识能力，才能适应新形势下的管理模式。

(三)政府信息公开

对于社会事务中的相关信息，法律规定政府部门要进行公开，以便于公众进行信息的查阅和收藏等，在政府信息的公开力度上，基层政府部门应当加强。政府信息的公开，是透明化、公开化的体现，有利于人们参政议政，是促进我国社会进步的重要举措。所以，基层政府部门应当扩大自己的档案信息公开渠道，这有利于人们对档案信息进行查阅，是保障社会公平的一种有效手段。