建立家庭档案 传家史树家风

文·郑剑波 蒋玉梅

“天下之本在国，国之本在家”。家庭是社会的细胞，家和万事兴。家庭档案是家庭历史的真实记录，是家庭教育的生动教材；建立家庭档案，有利于家庭日常生活管理，有利于传播社会文明，有利于增强家庭成员的凝聚感、认同感和归宿感；尤其是在文明城市创建中，家庭建档可以丰富文明创建的形式，促进社会和谐。

一、建立家庭档案作用明显、影响深远

建立家庭档案可以实现“四心”，即管时省心、用时顺心、看时开心、想时暖心，具有诸多有益的作用。

家庭档案的建立，有利于家庭日常生活管理。家庭建档就是把家庭成员已经形成的材料整理归类，妥善保管，并编制简单的目录。比如照片、病历、各种票据等，平时不整理分类而随意存放，用时翻箱倒柜找不到。建立了家庭档案，一目了然就能找到。家庭档案使家庭生活有章可循、有据可查、方便使用。家庭档案既是维护家庭成员合法权益的法律凭证，又是家庭生活管理的重要参考依据。

家庭档案的建立，能增进家庭生活的情趣。一张奖状，一份录取通知书，一封家书，一本日记，一张老照片等，记载了一个家庭的发展历程，记录了家庭生活的点点滴滴，体现了强烈的时代色彩，蕴藏了丰富的精神财富，是营造家庭文化氛围、沟通几代人情感、启迪家庭成员心智、激励家庭成员奋进的真实鲜活的材料。每当我们整理和翻阅家庭档案时，就会织起记忆的碎片，重温过去的时光，勾起美好的回忆。

家庭档案的建立，有利于提高工作学习水平。家庭档案在孩子成长过程中发挥着独特的作用，培养孩子的自信心，提高孩子的修养和品位，使孩子健康顺利地成长。家庭档案不仅记载了家庭生活的历史，而且它能传承家庭文化，成为后代的宝贵精神财富。通过家庭建档，增进了父母与孩子的感情，同时也能培养孩子的责任心和自觉性。

家庭建档可以丰富文明创建的形式，促进社会整体和谐。家庭档案如家谱、自传和其它记录中反映的嘉言懿行、艰苦传统和奋斗精神，以其广泛的涉及面成为记载社会全面发展的客观纪录，对家庭每位成员有着潜移默化的教育作用，有助于培养家庭成员思想道德的修养，有助于家庭和睦、建立良好的家风；对于建设社会主义精神文明，改善社会风气，维护社会稳定，在全社会提升公民道德素质，推动社会的文明进步，有着重要的现实意义。

二、家庭档案的收集、分类及整理

家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。家庭档案的收集范围广泛，根据家庭情况及个人爱好，可按以下类别去收集。一是财产档案，包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、保险凭据、借据、合同、贵重物品清单和发票等。二是证件档案，包括房产证、出生证、学生证、毕业证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。三是说明书档案。包括各种家电的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、电话等。四是照片、音像档案，包括家庭成员的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像录像资料。五是健康档案，包括病历、诊断书等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录以及饮食禁忌等。六是交友联谊档案，包括亲朋好友的住址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。七是个人履历档案，包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入党、应聘、升职的日期，自传、简历、日记，奖状、奖牌，各种考试的成绩单等；也可包括个人特长爱好、收藏等，如书法书画作品、学术论文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题词题字，邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收集等。

家庭档案可按时间顺序分门别类组成若干个保管单位后装盒（袋）、编号、登记目录，整理完毕后再按顺序号集中排放在专用橱柜里，放上樟脑精块。如果条件不允许，也可以分散摆放，但应注明确切的位置。录音录像带、光（磁）盘等磁性材料档案，还要避免靠近带有磁场的物体。如果家中配置了电脑，可以将编制好的家庭档案检索目录或者重要文字材料全文输入电脑，为安全起见，重要文档资料应备份保存。

三、三管齐下引领家庭建档热潮

一是典型引路。典型引路是一种有效方法，在开展家庭建档中注意善于发现典型，积极主动地培养典型，特别是在当地影响力大、说服力强、有代表性的家庭。在家庭建档初期，济宁市选择了一个积极性高、基础较好、有代表性的段德兴家庭作为典型，利用大型巡回展览的方式，在济宁市群众艺术馆、邹城市博物馆、兖州市博物馆进行了巡展。以其现身说法，利用典型的示范效应，带动更多的人加入到创建家庭档案的行列中来。展览受到市民的普遍欢迎和社会各界的广泛关注和好评，不少参观者看过展览后，马上行动起来，咨询家庭建档方法，购买档案装具，建立自己的家庭档案。在此基础上，充分利用典型示范作用，采取滚雪球的办法，譬如组织指导济宁社会名人、个体工商户、私营企业主建立家庭档案，然后启发、引导、带动周围家庭开展建档活动，扩大家庭建档规模。

二是部门联动。从2007年起，济宁市档案局联合市机关工委、文明办等11家单位开展了“档案进家庭”活动，联合制发文件，建立起经常性、互动式的协调机制，定期或不定期交流家庭档案工作情况，协调工作关系，统一部署家庭建档工作任务。各家庭建档成员单位，发挥了自身优势，做好老干部、名人、青少年等群体家庭建档的宣传发动工作，群策群力，形成家庭建档的良好氛围。

三是加强培训指导。济宁市、县档案部门加强专项培训，制定家庭建档培训实施方案，分期分批地组织培训。济宁市档案局举办了4期“家庭建档理论与实践”知识讲座，各县市区档案局也举办专项培训班。通过培训指导，使家庭建档既符合档案工作的一般规律和要求，又注意贴近百姓生活，因家而异，因户施策，尽量体现出每个家庭的特点，形成各具特色的家庭档案。在做好城市市民家庭建档的基础上，逐渐向农村延伸，对具备条件且具有需求意向的村民指导开展家庭建档。如济宁市档案局在所包驻村——泗水县中册镇赵家庄村开展家庭建档活动，真实记录乡村振兴伟大进程中的一个小小的侧面和片段。经过多方努力，目前，济宁市家庭建档方兴未艾，家庭建档示范户已达2100余户，家庭建档已被群众公认为是一项非常有意义的精神文明建设活动。

在历史上，孔府档案是中国最典型的家族档案，内容丰富、包罗万象；徽州的契约文书和贵州的林业契约文书历史悠久、源远流长；国外的拉贝日记，是一部南京大屠杀的罪行记录、影响深远。现在我们要把家庭档案建好，就是对历史负责、为现实服务、替未来着想；充分发挥家庭档案记录历史、传承文明、传家史树家风的作用。