东西南北

杭州市档案局举办援建地区档案系统研修交流活动

10月29日至11月2日，杭州市档案局联合浙江大学举办援建地区三地档案系统研修交流活动，全市档案系统业务处（科）室工作人员及杭州援建地区贵州黔东南州、新疆阿克苏市档案系统相关干部参加活动。本次活动安排7位业界专家重点解读现行档案政策法规，并深入探讨电子文件接收与长期保管、馆藏档案开发利用、档案公共服务创新等业务工作；并组织贵州黔东南州、新疆阿克苏市档案系统干部参观杭州新城和“两山”理论诞生地安吉余村，赴对口县（市、区）考察交流。本次活动旨在让参与者了解业界前沿理论及工作动态，推动三地档案工作共同发展。

（段旺权）

《宁波市政府网站网页归档管理暂行办法》出台

近日，宁波市人民政府办公厅印发《宁波市政府网站网页归档管理暂行办法》（下称《办法》），首次对政府网站网页归档管理的职责分工、收集归档、保管利用、监督管理进行规范，对于促进政府网站规范建设、拓展电子文件管理新领域具有重要意义。《办法》明确，市档案行政管理部门负责市政府网站网页归档工作的监督指导，制定相关管理标准、流程等规范，开展培训和检查评估；市档案馆负责建设市政府网站网页归档管理统一平台，按规定接收政府网站网页档案并依法提供利用；网站主办行政机关统筹规划网页归档工作，建立管理制度、明确管理职责、规范工作流程、落实保障措施。《办法》要求，网站网页归档管理工作应纳入政府网站常态化监管内容，定期对网页归档情况进行检查，将网页归档管理情况列入政府网站监管年度报表；市档案行政管理部门要会同市政府网站主管单位对网页归档管理情况进行监督考核，将网页归档管理情况作为政府网站考核评价的重要依据，未落实归档管理责任的不得评为优秀政府网站。

（陈霄）

金华市启动电子文件管理统一平台项目建设

10月16日，金华市正式启动电子文件管理统一平台项目建设，该项目涵盖电子文件归档接收系统、长久保存系统、管理利用系统、馆室一体化系统、城建管理等5个业务系统和网站、微信平台、网终采集系统3个子系统及配套硬件。项目启动仪式上，市档案局（馆）长陈艳艳指出建设市电子文件管理统一平台项目是深入贯彻“最多跑一次”改革、深化“互联网+政务服务”的具体举措，建成后的平台将为全市电子文件的在线归档接收、长久保存、高效利用等提供渠道。她要求市档案局要加强领导，全力配合做好项目建设；施工单位要按照合同要求高质高效完成软硬件设施建设；监理单位要坚持守法、诚信、公正和科学的原则依法监理，确保项目建设质量。

（秦传辉）

富阳区做好撤村进社区股份经济合作社档案管理

杭州市富阳区档案局多举措做好撤村进社区股份经济合作社规范化运转中档案管理：一是下发《关于做好撤村进社区股份经济合作社规范化运转中档案管理的通知》，明确档案归属流向、移交范围和内容、移交方法等；二是实地调研多个调整任务较重的乡镇（街道），并选取部分社区进行档案预验收，现场指导、帮助分析档案移交整理过程中出现的具体问题；三是协助乡镇（街道）对档案工作经费进行预算、选择综合档案室地址、建立社区档案工作制度等，确保档案完整与安全。

（李华丽）

镇海区档案馆接收原区长档案资料

日前，宁波市镇海区档案馆将原区长魏祖民个人档案资料接收进馆，这批档案资料共计263件，包括186册工作笔记本，其中99册系魏祖民在镇海区履职时形成的，完整地记录了魏祖民自2011年11月担任区长至今年离任时的工作经历，包括各项决策制定与部署、工作推进与外出调研情况、工作思考等，具有较强的凭证作用。这是宁波地区国家综合档案馆第一次接收地方主要领导离任时捐赠的个人工作笔记。魏祖民主动向区档案馆捐赠其个人档案，充分体现了其强烈的档案意识，也为地方和部门主要领导离任前向档案部门移交相关个人档案作出了表率。

（区档案局）

鹿城区档案馆新馆建设项目立项获批

10月31日，温州市鹿城区发展和改革局正式批准区档案馆新馆建设项目立项，新馆力争于2019年初开工建设。新馆位于双屿街道温金路与三开路交叉口东南侧，占地约12亩，地上面积约24000平方米，总投资约2.65亿元人民币。新馆建设将严格按照《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》要求，坚持高起点规划、高标准建设、高水平管理。新馆将具备“五位一体”功能，并满足未来30年档案工作发展需要。

（李洪湖）

洞头区开展农村基层档案建设“大调研大走访”活动

近期，温州市洞头区组织开展农村基层档案建设“大调研大走访”活动，区领导和区档案局工作人员赴街道（乡镇）、社区（村）调研档案工作情况，并部署下阶段全区农村基层档案工作。一要加快推进农村基层档案规范化建设。要求2018年年底前所有街道（乡镇）、社区（村）完成2017年前存量档案整理归档，2018年后产生的档案每年6月前完成上一年度档案整理归档工作，区档案局将尽快出台农村基层档案整理的标准。二要全力提升农村基层档案公共服务水平。认真学习贯彻省“两办”《关于加快推进新时代档案资源建设的意见》，通过“档案+文化”“档案+党建”“档案+服务”等模式服务区党委政府中心工作、服务渔村群众生产生活。将档案查询纳入各街道（乡镇）行政服务中心和各社区（村）便民服务中心，利用好区街道（乡镇）、社区（村）三级档案数据共享平台，并实行“村档区管”。

（陈素芳）

德清县电子文件统一管理平台项目通过初验

近期，德清县电子文件统一管理平台项目初验会在县档案局召开，主要分为承建单位对项目建设情况进行汇报、现场演示电子文件统一管理平台操作和业主单位介绍平台试运行情况并提出验收意见三个部分。初审专家组经综合评议一致认为县电子文件统一管理平台通过初验，同时也希望承建单位针对业主方提出的几个问题进一步对平台加以完善，顺利通过终验。此次平台项目建设范围涵盖电子文件预归档模块、电子文件归档处理系统、电子文件长久保存平台、馆室一体化系统等，是县档案局深化“最多跑一次”改革、实现数据共享、促进权力事项电子文件归档工作的一大举措。

（李燕）

平湖市开展2018年度档案行政执法检查

近期，平湖市档案局、市人民政府法制办公室、市人大教科文卫工委联合组成执法检查组开展2018年度档案行政执法检查，内容包括档案管理体制、档案业务建设、档案安全管理、档案开发利用等，发现大多数被检单位建立比较健全的档案管理网络，配备专（兼）职档案员并制定岗位职责；基本上制定和完善本单位的《档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表》，能根据归档范围做好各类档案的收集和归档工作，并初步形成文书、业务、科技、会计、特种载体等各类数字档案资源；配备专用档案库房、基本达到“八防”要求，并建立相应档案安全管理制度；归档文件目录或案卷目录、卷内目录编制齐全，且续编本单位全宗指南、组织机构沿革、大事记、年鉴等。但也发现存在档案工作管理制度落实不到位、档案收集不齐全和整理不规范等问题，对此市档案局将继续抓好问题整改工作，并况适时开展执法检查“回头看”。

（何晓军）

桐乡市开展2018年度“双随机”档案执法检查

根据年度《桐乡市档案行政执法随机抽查实施方案》和双随机“一单两库一细则”，市档案局联合市政府法制办、市发改局重点办、市城建档案馆组成检查组，开展2018年度“双随机”档案执法检查。检查组检查了被检查单位（项目）档案工作制度建立和落实情况、文件材料（含电子文件）收集归档情况、档案安全防范措施情况、档案管理、移交和鉴定销毁情况、是否存在档案违法违纪情况等五个方面，针对存在问题提出整改要求，并要求如期完成整改、将整改情况向市档案局进行书面备案。市档案局还对被检查单位（项目）整改情况进行再检查，推动具体问题的整改落实。

（谭一音）

永康市要求做好机构改革中档案工作

近日，永康市委、市政府下发《关于做好机构改革中档案工作的实施意见》，要求全市涉改部门加强机构改革中档案管理，确保机构改革过程中档案不散、管理不乱、工作不停。《意见》规定，涉改部门要制定档案管理与处置方案，明确分管领导、责任科室和人员，按规定向市档案馆或新组建机构移交档案；市档案局要负责审查涉改部门档案管理与处置工作方案，做好应进馆档案的接收工作。

（张松 胡瑞）

《龙泉司法档案选编》第三辑正式出版

近日，龙泉市档案局与浙江大学地方历史文书编纂与研究中心合作的编研成果《龙泉司法档案选编》第三辑由中华书局正式出版。该辑共30册，收录了龙泉市档案馆所藏民国十七年（1928）至民国二十六年（1937）的地方司法档案，选取了82个民、刑诉讼案例，涉及257个卷宗、8600余件文书。截至目前，《龙泉司法档案选编》已出版三辑共76册，并形成龙泉司法档案研究专著1部、相关研究论文30余篇。

（章亚鹏）

景宁县档案局开展馆内档案安全自查自纠工作

日前，景宁县档案局开展馆内档案安全自查自纠工作。工作开始前，县档案局及时组织召开全局工作例会部署具体工作任务：要求业务指导科、信息技术科加强档案信息安全工作，确保数字化外包中档案安全、档案系统安全、档案网络安全等；要求保管利用科加强档案库房日常巡查工作，及时掌握档案库房“八防”情况；要求办公室加强档案馆基础设施建设，逐步完善馆内各安全设施。会后，县档案局工作人员检查了可能存在安全隐患的区域，查找并罗列出7项问题。县档案局召开局党组会议研究相应对策，同时要求全体干部要严守档案安全工作底线，形成层层把关、层层严抓在、齐抓共管的良好氛围。

（潘玲玲）