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现代企业财务系统的发展方向

2018-01-23陈加军

中国管理信息化 2018年1期
关键词:发展方向信息管理会计核算

陈加军

[摘 要] 当今时代,科学技术和经济都在快速发展,以现代信息技术为基础的财务系统逐步取代了传统的会计,财务系统对会计数据处理的时效性以及准确性决定着企业管理效率的提高。目前我国财务系统的发展仍然存在不足之处,不能满足财务信息使用者的所有需求,在一定程度上限制了企业更好的发展。本文从财务系统的发展历程开始说明,分析了我国财务系统的发展现状,并提出了我国财务系统的发展方向。

[关键词] 会计核算;信息管理;发展方向

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 01. 019

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)01- 0042- 02

1 财务系统的发展介绍

1954年美国通用电气公司使用软件在电子计算机上进行员工工资处理,使电子计算机开始在会计工作上应用。这标志着现代财务系统的开端。 由于电子数据会计刚起步,当时只是个别或少数孤立的单项业务模块使用电子计算机进行处理,例如计算工资、编制请款单和销售统计等等。1965年以后逐渐形成了完整的会计核算系统,如总账、应收账款、应付账款、工资计算和财务报表等。20世纪70年代开始出现决策支持系统,为会计单位的预测决策提供了工具,如“购买管理”“存货管理”等。20世纪80年代人工智能开始被引入管理会计的支持系统,进一步增强了会计对整个会计单位的经营管理与决策功能,如“物料需求计划”“销售”“计划”“资金及财务管理”等。20世纪90年代以来,随着网络技术的发展和信息高速公路的建设,有力地促进了财务信息系统向企业内部一体化、综合化、智能化和满足局外网户有关信息需求的方向发展,从而使财务系统成为整个企业管理网络的核心部分,出现了MRPⅡ和ERP全面企业管理型软件。

2 我国企业财务系统发展历程

我国财务信息系统的发展,从20世纪70年代末开始,大体可分为五个阶段:初始性开发的软件阶段、单项业务处理软件阶段、核算型软件阶段、管理型软件阶段和融合于全面企业管理型软件阶段。

2.1 初始性开发的软件阶段(1979-1988)

随着国家改革开放的步伐,20世纪70 年代末,我国会计理论界开始研究计算机在财务中的应用,并逐步建立起会计理论结构模型,这一阶段的软件开发缺乏广泛性与一定深度,财务软件在技术和应用上都处于探索阶段。1981年8月在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,经这次会议倡议,1987年成立了“中国会计学会会计电算化研究组”,它是在中国会计学会领导下专门从事会计电算化理论研究和推广运用的学术团体,这在我国会计发展史上是首次,为我国会计电算化的理论研究和軟件开发树立了里程碑。

2.2 单项业务处理型软件阶段(1988-1993)

所谓单项业务处理型软件,是指软件功能只能满足一定业务的一般记账、算账和报账要求的软件,而不是简单地以模块的多少加以区分。其目的是减轻会计人员的工作强度,提高会计核算工作效率。1988年12月,我国第一家专业从事商品化会计软件和会计专用设备的开发与推广应用的民办高科技企业“用友财务软件服务社”在北京海淀新技术产业开发实验区诞生。1990年4月财政部按照1989年12月该部颁布的我国第一个关于会计电算化工作的全国性制度法规《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,组织了颁布该规定后的第一次通用会计核算软件的评审活动。在专项评审后的几年时间里,各软件公司都以各自被评审通过的品牌登场,推出了类似这些子系统的会计核算软件,从而使我国财务软件跨入商品化发展阶段。

2.3 核算型软件阶段(1993-1998)

由于单项业务处理型软件的商品化,使得各软件公司的竞争日趋激烈,这就迫使各公司对自己所设计的软件不断改进、完善,扩展对软件的项目和功能的开发,使会计核算对软件的全面需求得到满足,实现了核算型软件发展阶段的到来。所谓核算型软件,是指对会计六要素的经济业务,具有进行全部账务处理和报表输出功能的软件,即记账、算账、报账全部由计算机处理。核算型软件的模块一般包括:工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、销售核算、账务处理(一般性)和会计报表等。账务处理和会计报表是最基本的功能模块,它们可独立满足小型会计单位一般的会计核算要求,对大中型和管理要求较高的企业,只使用这两个功能模块明显不够。

2.4 管理型软件阶段(1998-当前)

随着国企改革的深入和现代企业制度的建立,企业的科学管理对财务工作的要求日益提高,同时在软件研制开发及其商务竞争的推动下,会计软件由核算型转向管理型势在必行。管理型软件,是指对经济业务进行事前预测、决策、计划和预算,事中管理和控制,事后核算和分析的软件。财政部1998年组织会计软件评审工作时,就要求被评审的软件必须具备应收账款管理、应付账款管理和提供编制现金流量表等功能。管理型会计软件的开发,应从一开始就具有规范化的总体设计与系统分析,使软件既具有单元性、整体性、系统性,也可以集成一体化运行;既具有财务管理功能,也可对生产经营中的物流进行反映与控制。

3 我国企业财务系统发展现状

我国财务信息系统经过多年的发展已被广泛运用在各个行业之中,并发挥着重要的作用,但是依然不能完全地满足会计信息使用者的所有需求,具体表现在以下几个方面:

(1)整体水平较低,发展不均衡。目前我国财务信息系统的整体发展水平相对较低,大部分企业财务软件的运用只局限在会计核算的子系统,而且是以账务报表和工资子系统为主,只有少数企业能够实现全面的会计信息化,同时,会计信息系统在我国东部沿海地区,和各大中型城市的发展水平相对较高,而在中西部地区发展水平较低,并且在不同的行业和部门之间,也呈现出发展不平衡的态势。endprint

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