实现中学档案管理信息化刻不容缓

文/康 妮

信息化是当今时代最具有革命性的巨大变革，新媒体技术已经深入到了社会的每一个肌体当中。学校管理也不例外，随着时代的发展，为适应对接各级上层任务的要求及学校本身工作的需要，中学档案管理的信息化建设也越来越迫在眉睫。

一、当前中学档案管理中存在的主要问题

由于应试教育的压力影响，教学任务成为当前中学教学管理的重中之重，除此之外的一切，几乎只要能应付一般检查领导就会满足，档案管理更是如此，经常是安排代课量不足的教师兼任，且频繁变动，专业业务能力根本谈不上，在有兼课的情况下精力也无法尽情投入，导致很多都是表面文章，敷衍塞责了事，更不要说信息化了。

大部分中学档案管理制度或粗疏不堪，或跟不上形势发展，有的甚至干脆直接拿来主义了事，上级检查时像模像样，但实际工作中甚少按照所谓的制度进行管理，档案管理人员或因业务能力欠缺而有心无力，或因素质不高而漫不经心，各种数据采集不够及时更新而失真，或者散漫堆积缺乏及时整理归档，甚至导致许多档案丢弃或灭失。

二、实施信息化对于中学档案管理的意义

1.中学档案管理信息化是对接各级部门信息化的需要

在教育部的统一部署和领导下，当前全国中小学生学籍都实现了全国联网统一管理，各级教育行政部门的公文通知培训赛课课题都以电子渠道为主要方式，各级部门也都拥有门户网站或者专属网页或微信公众号等。中学属于社会大集体的一员，势必要和各种部门有信息交换和往来，实现通畅对接服务和工作，而档案信息化管理正是这一需要的必然要求。

2.中学档案管理信息化是学校教育教学规范化的需要

为举办人民满意的学校，各级政府和教育行政部门加大了对中小学学校教育的支持力度，以政府行为实行基础教育规范化和示范化。而档案管理恰恰是实现这一切的基础和先决条件，档案管理的信息化，既是规范化管理的要求，也能更好地服务于学校教育教学，为规范学校的办学行为提高教育教学质量做出贡献。

3.中学档案管理信息化是服务于师生发展的需要

教师人事档案、业务档案和学生学籍档案，是中学档案管理中的主要内容。信息化管理使存档内容保存更加方便和持久，使师生提取档案信息更加简捷便利。教师的业务培训、课题研究、教学比赛、教学业绩、职称晋升等依托档案管理的信息化，能更好地得到业务提升和职业发展。学生的成长记录，学籍档案，依托于档案管理信息化，能更好地为学生中高考升学提干提供方便快捷全面的规范化服务。

三、实施中学档案管理信息化的具体措施

1.加强教育，改变思想观念

各级教育行政部门及上级档案管理部门要加强对中学领导及专业档案管理人员的教育，中学要加强对档案管理人员及全体师生的教育，使大家能充分认识到档案管理在教育教学中的关键作用，改变大家的观念，能足够重视档案管理工作，这样才能从上到下，统一认识，形成合力，为中学档案管理的信息化创设良好的思想氛围。

2.健全制度，提供行动保障

建立健全的中学档案信息化管理制度，才能使全体师生有规可依，使档案信息的采集、整理、保管、提取都能遵循科学有序的法则良性发展。各个中学在制定制度时，除了遵循一般档案管理信息化的规则之外，还应根据学校的具体特点和工作性质有所调整。

3.加大投入，提供人力物力

要把中学档案管理信息化纳入财政预算，划拨必要的经费，采购必要的信息化软硬件设备并按照实际需要及时更新补充。还应配备专业的档案管理信息化人才编制，并对这些人员进行常态化的专业培训和继续教育，这样才能使这些器材得到充分利用，从而转化成中学档案信息化的具体成果。