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试探析事业单位政工工作中人本化教育及管理

2018-01-22缪爱莲

祖国 2018年23期
关键词:政工工作事业单位管理

缪爱莲

摘要:人本化的教育和管理在事业单位的政工工作中应用,能够提高政工工作的效率,本文就此展开了分析。首先分析使用人本化教育和管理的重要性,然后总结当前事业单位政工管理存在的問题,并提出问题的解决方法。

关键词:事业单位 政工工作 人本化教育 管理

事业单位的政工工作在当前有着十分重要的作用,必须要采用全新的管理方式,才能保证工作符合时代的要求。因此,事业单位政工工作需要学会人本化的教育和管理方法,提高政工工作的工作效率。

一、事业单位政工工作中人本化教育及管理的重要性

(一)人本化教育与管理的基本概念

实行人本化教育和管理时,相比过去一味强调集体的管理方式,以这种方式进行管理,在满足了集体利益之后,也十分看中个人的实现[1]。在实际的管理过程中,会尽可能削弱领导和下属之间的隔阂,创造一个更加和谐的工作环境,加强对员工的关怀,员工在更具信服感的工作环境当中,将会对自身的工作具有更高的认可度,提高他们工作的动力。

(二)采用人本化教育与管理的重要性

政工在事业单位中,对工作有着重要的辅助作用,关系到事业单位的发展。很多人认为,随着中国市场经济建设的加深,事业单位政工的作用已经受到了明显的削弱,觉得政工的作用只能存在于旧时代的经济体系下,当前政工已经失去了他们的功能和主导权[2]。但实际情况与这些观点是相反的,市场经济建设的加深,让市场的竞争变得更加激烈,如果市场中存在矛盾,就很容易被激化。事业单位的政工作为单位中的先进群体,可以为事业单位内部的建设提供服务,因此,事业单位需要充分发挥政工的先进性,并引入人本化教育管理理念,建立更加科学完善的政工体系,帮助员工确立正确的价值观。竞争的加剧,增加了员工的心理负担,他们会对自己的工作和未来十分担忧,很容易影响到事业单位的团结。通过采用人本化教育和管理,能够有效调动员工的积极性,提高员工对自身工作的责任感,从而促进事业单位的全面发展,尤其是能够让事业单位在当前激烈的竞争中,依旧保持良好的发展势头。

二、当前事业单位政工工作存在的问题

(一)事业单位的管理方式不再符合员工的需求

我国高等教育的普及,使得事业单位当中的员工通常都接受过高等教育,使得员工的精神文明水平相比过去已经有了明显的提升,他们的需求也发生了明显的改变。但是当前事业单位的政工工作当中,并没有在开展之前意识到这种改变,还在用过去的老思想和老方法对员工进行思想教育,这种方式对于员工的个人实现是存在压制的,会给员工造成极大不适。这种原因的出现,和当前负责人并没有调查员工的心理需求有很大的关系,使得负责人没能正确把握员工的心理变化。

(二)不了解国家的最新政策

很多事业单位对国家的最新政策都缺少足够透彻的了解,同时还存在对政策进行片面解读的问题,使得政策在落实过程中存在很大的障碍。政工工作在开展时,很多事业单位都是在整改之后才做出了相应的改变[3]。这就给事业单位的员工传递了一个错误的信息,他们会认为一项政工工作其实就是一场总结报告会,对他们的实际工作并没有太多的作用,不会配合政工工作的开展,导致政工工作难以发挥出实际价值。

(三)事业单位员工更新速度快

随着近几年的发展,事业单位得到了国家的重视,并得到了很大的支持,从而取得了快速的发展。但另一方面,也使得事业单位的人员更新速度变快,单位内部经常会有大量的人员变动。同时,由于政策的转变,可能还会导致员工的薪资停滞不前,无形中增加了单位内部员工的心理压力。而在这种情况下,事业单位的政工工作并没有起到安抚人心的作用,无法有效地对变动的问题进行协调,从而导致员工消极怠岗,甚至还会引发单位内的人员之间的猜忌增加内部矛盾,不利于政工工作的开展和事业单位的长远发展。

(四)事业单位政工人员的水平不足

在一些事业单位中,由于政工人员的水平不足,从而导致了无法开展人本化教育和管理。很多政工人员不愿意学习全新的知识和观念,使得他们对政工工作的认识是十分狭隘的,开展工作的方式也存在很大的弊病[4]。另一方面,这使得他们无法深刻理解人本化管理的真正内涵,开展相关管理工作时,也只是停留在字面上,并没有触及工作的深刻内涵,增加了员工的抵触心理,导致政工工作出现混乱,极大程度上浪费了事业单位的人力资源。

(五)政工人员缺少服务精神

政工工作本质上是要为员工提供亲情关怀,提升事业单位的凝聚力,解决员工的心理问题,减少内部矛盾。一定程度上来说,政工工作就是给员工提供服务。对工作人员而言,除了要有较强的业务能力,还需要有服务精神和政治觉悟。但是,由于我国的政工岗位缺少稳定性,导致了很多工作人员缺少实际工作的经验,不能很好地帮助员工解决问题。还有一些工作人员并没有做实事,不认同自身工作的服务性质,往往会以行政命令的方式开展工作,不仅没有减少员工的精神压力,还增加了很多。

三、解决人本化教育管理存在问题的措施

(一)满足员工的实际需求

近几年来,我国的事业单位在获得了巨大发展的同时,也经历了大面积的改革,相比过去人员素质已经得到了很大地提高,职工都是通过正规的考试进入事业单位的。在员工素质提升的同时,也给管理带来了更多的问题[5]。由于思想水平的提升,员工面对每一项政策和命令时,经常会进行一些过度的分析,导致简单的问题复杂化,增加了自身的不安心理,并增加了单位内部的矛盾,很容易导致上下意见出现分歧,不利于事业单位的建设。在采取人本化的教育和管理方式时,事业单位的政工工作人员,必须要充分了解员工的想法,协调员工之间的意见,提高政工工作的开展效率。同时,为了减少事业单位内部可能存在的滥用职权的问题,政工人员还需要在引入人本化教育的思想,通过让事业单位的负责人熟悉员工,认识到员工的思想和能力,按照职工的实际能力进行工作分配;当员工的工作岗位发生变动时,需要对员工的想法进行跟踪,并根据实际情况做出调整满足员工的需求。此外,还可以建立一定的奖励机制,鼓励员工在工作当中创新,挖掘员工的潜力,让政工工作能够更加顺利地进行。

(二)保证新政策的传播

事业单位的负责人对新的政工工作制度缺少了解,就会导致单位中的员工对政工工作的理解也会出现偏差。事业单位负责人应该加强对新政策的宣传,让员工能够及时了解全新的政工工作制度,通过利用信息媒体等渠道,让员工能够第一时间了解制度的改变,并且能够促使员工分析自己的工作能力,并依照工作能力选择自己擅长的工作,提高政工工作的效率。

(三)创造良好的工作氛围

单位的工作氛围对员工的工作效率有着十分直接的影响,按照人本化的管理,在管理过程中必须创造和谐的工作环境,因此事业单位也需要为员工提供良好的工作氛围。事业单位中可能会出现员工意见分歧的情况,这种情况的出现,一定程度上是因为领导在分配工作时,并没有对员工的关系进行充分地协调,或者并没有分析人员之间的关系,导致需要共同合作一项工作时,出现沟通不畅,最后就导致了矛盾的产生[6]。为了减少这类矛盾的出现,负责人需要减少自己和员工之间的距离,加强和员工的沟通,了解员工的人际关系网络,并在分配工作时充分利用。另一方面,作为负责人也需要鼓励员工之间增加交流,增进员工之间的相互了解,让员工能够更好地沟通,一方面能够减少问题的出现,同时也可以在矛盾出现时就及时解决。更重要的是,负责人必须要了解员工工作的时的心态,比如当前单位内人员的士气等问题,对于对自己工作非常不满意的员工,及时调整他们的岗位。还可以适时举行一些集体活动,如文体比赛,增进员工之间的友谊,缓解他们的工作压力,使单位内部的工作氛围更加良好,提高事业单位的工作效率。

(四)建立合理的管理体系

管理体系落后是当前事业单位政工工作开展存在障碍的原因之一,这种不适合的管理体系也是不符合人本化的管理要求的。对于事业单位而言,需要分析自己当前的情况,并对未来进行分析。根据分析的结果,制定自身的发展目标,并围绕目标、单位的处境来建立有效的管理体系。可以建立明确的奖罚机制,鼓励单位内的优秀员工,对消极怠工的员工予以惩罚和批评教育。并建立明确的规整制度,明确每个员工的权责,避免员工之间的权力和责任不协调和相互之间出现重复的问题,減少权力滥用,提高行政效率。

四、结语

事业单位在发展过程中,需要充分运用人本化教育和管理的思想,体贴员工,加强和员工之间的沟通,了解他们的想法,从而将员工安排在合理的岗位上,并采取正确的策略安排工作。同时,事业单位还需要建立合适的管理制度,明确员工的权责,创造良好的工作氛围,提高内部凝聚力,促进单位发展。

参考文献:

[1]戴建华.试探析事业单位政工工作中人本化教育及管理[J].福建质量管理,2015,(12):121.

[2]刘桂娟.试论政工工作中的人本化教育及其管理[J].才智,2016,(22):247.

[3]朱泽斌.事业单位人本化教育及管理的问题及措施[J].办公室业务,2016,(20):31.

[4]娄玲.试析事业单位政工工作中人本化教育与管理策略[J].人力资源管理,2015,(07):293.

(作者单位:海安市文史资料编辑部)

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