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提高档案管理科学水平的路径选择研究

2018-01-22段华梅

赢未来 2018年27期
关键词:管理科学科学化信息管理

摘要:随着社会经济的发展,科学技术的不断加强,信息时代和网络时代,越来越受到人们的广泛关注,对于档案信息方面,它对于提高国家文化软实力有很大的帮助,同时,在档案管理方面,也受到很多的挑战。档案管理要顺应信息时代发展的潮流,档案管理要科学化、规范化、标准化,从而达到国家的标准化要求。提高档案管理水平有助于促进档案信息大完整,促进信息的细致严谨。同时,还能够使档案信息的重要性深入人心。本位主要针对如何提高档案管理科学水平的路径选择进行了主要的探究。

关键词:档案管理科学水平;路径选择;

人们越来越广泛关注网络的发展,档案信息也同样受到网络的影响。网络沟通越来越密切,档案信息交流也同样应该在档案管理中得到响应。也为了能够更好的促进档案信息的管理水平,促进档案管理水平科学化,规范化发展,我们应该根据实际情况进行相应的调整,提升管理水平,制定相应的计划和要求,促进工作人员积极性的提升。本文对提高档案管理科学水平路径选择进行了主要的探究。

一、提高档案管理科学水平的意义

提高档案管理科学水平是由科学理论进行指导,利用的是科学的方法进行管理,推动档案信息科学化规范化发展。档案信息涉及的范围比较广泛,目前,各个单位企业当中,档案信息占据重要内容。档案信息服务于社会各个方面,社会的需求也越来越大。

1.1有利于提升国家文化软实力

一个国家,文化体现民族的凝聚力和创造力,并且还是综合竞争力的重要表现。档案记录的信息比较全面,很多的历史信息都有所记录,是一种精神文化财富,有助于推动社会主义文化大发展大繁荣。并且,档案对于历史的记录是原始生活的真实展现,相应的与其他的历史信息来源作为比较,档案记录更具有说服力。并且。档案信息涉及的范围全面化,涉及到经济、政治、文化等等,推动社会主义文化大繁荣。

1.2有助于顺应信息时代发展潮流

随着信息时代的发展,我国互联网的应用越来越广泛,使用人数越来越多。现代科学技术的广泛应用,对于档案信息管理的渠道和样式都有了很大的影响,促进了档案信息管理的变革,档案信息管理的趋势越来越系统化,网络化方向发展。

1.3有利于促进档案工作顺利发展

经过我们长时间的努力,档案信息工作有了更好的发展,档案管理工作也日渐完善。范围也越来越大,由小到大,技术逐渐全新化。但是,在新形势下,档案管理工作仍旧面临许多的困难。举例说明,档案管理工作人员的素质还有待提高,虽然在改革过程当中档案管理工作有了一个稳定的团队,但是档案管理工作仍旧停留,在抓档案的过程当中,档案管理工作按照步驟要求工作的比较多,创新思维工作人员相对比较少。其次是信息化水平比较落后,档案信息的管理水平比较趋向于传统管理,与现代化相差比较大。并且,网络安全管理也存在很多漏洞,需要我们解决。最后说的是档案管理制度不够完善,档案管理标准化,规范化还没有真正的落实起来,没有真正的运行到管理体系中,没有统一的标准,并且还没有真正的意识到工作的重要性,对于责任意识并不强烈,积极性不高。许多的档案信息卷宗还没有建立完整的系统性,混乱,还有的档案号混乱甚至缺失。

二、提高档案信息管理水平的几点建议

提高档案信息管理科学水平,我们就要严格的规范档案信息管理制度,是制度更加科学化、规范化。并且还要调动工作人员的积极性,顺应时代的潮流发展,引进先进的科学技术。努力探索研究出符合要求的档案信息管理路径,从而促进档案信息管理良好发展。

2.1制定一个良好的定位目标

这个定位目标就是服务体系,为政府、社会和全体人民提供相应的服务。从中我们可以看出档案信息,对于国家以及单位以及到个人都有极其重要的作用。档案管理工作人员要用科学发展的眼光来对档案工作进行管理,还要顺应党和时代的要求,发现新时代发展的变化,同时也要根据时代的要求进行相应的改革和创新。

2.2推动科学发展观念深入人心

科学化管理水平是提高档案管理工作的重要内容,我们要不断地进行改革和完善,转变不符合科学发展的理念。着力的解决与科学发展不相符合的问题。

2.3制定完善的制度体系

加强制度建设,提高档案管理科学化水平。国家要完善相应的法律法规,推动工作的创新发展,促进科学化管理水平提高。党和政府要将提高档案管理科学化水平纳入到社会经济发展的需要,并且还要推行干部考核制度,从而对其进行监督和管理。对于一个单位机构而言,我们要根据自身的实际情况制定相应的制度,落实工作责任制度,从而调动工作人员的积极性,并且对于专业的人员进行培养,进行责任赏罚分明制度,对于工作态度认真的,我们要进行奖励,反之进行惩罚。

2.4全面提高工作人员的整体综合素质

档案管理工作对于管理人员的专业知识素养要求比较高,并且在技术方面的要求也很强。为此我们要建立一支专业的管理团队,对团队要进行专业的培养,同时也要对技术进行相应的培训,提高责任工作制度。我们还要引进专业技术人才,对管理人员进行相应的培训。从而达到档案管理工作水平的要求。

结束语:

综上所述,我们可以很容易地看出档案管理工作对社会和人民都有很多的作用。我们要制定符合社会和人们需求的制度,进行科学化,规范化管理,从而提升管理水平。我们还要对相应的工作人员进行培训,进行专业的指导和交流。提升工作人员的综合素质,调动工作人员的积极性,对于工作态度积极的进行奖励,工作不积极的要进行惩罚。我们要做的就是努力学习文化知识,提升专业技能,从而为其奉献自己一份力量。

参考文献:

[1]于淼.关于提高档案管理科学化水平途径的分析.2015.

[2]叶红利.提升档案管理科学化水平的途径.2016.

作者简介:

段华梅(1967-12)汉族,籍贯:云南省普洱市宁洱县。学历:大学本科,职称初级助理馆员,单位:华能澜沧江水电股份有限公司小湾水电厂。岗位:档案主管。邮编:675702

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