大数据时代下电网公司财务风险防范策略研究
2018-01-22苏杭
苏杭
摘要:随着信息技术的不断发展,信息化深入渗透到企业内部。尤其是大数据的发展,极大地促进电网公司系统的数字化,信息化的发展。所谓的大数据,指的是对大量的,种类和来源复杂的数据进行高速捕捉,发现和分析,用经济的方法提取数据价值的一种技术体系。这种技术的运用一方面给电网公司财务带来了极大的便利,但同时也给电网公司财务带来了一定的风险。本文就大数据时代下电网公司存在的财务风险入手,探讨如何在大数据时代下,规避电网公司财务风险的方法策略。
关键词:大数据;电网公司;财务风险
1.大数据对电网公司财务带来的影响
首先是行业数据量升级,大数据能够捕捉到的信息量比过去高出了一个数量级,所以电网公司行业数据量必须要升级。其次除了传统数据库结构化数据外,还产生了大量的监控录像,图像,视频音频等非结构化的数据,这对电网公司数据存储提出了更高的要求。
其次是财务人员的职能转变。在大数据之前,电网公司财务部门主要的职能是核算,人工核算需要大量的时间。而大数据与云计算为电网公司财务解决了主要的核算问题,节约了大量的时间。在庞大的数据面前,电网公司财务部门的主要职能从核算变成了管理。这对财务人员提出了更高的要求,要求财务人员必须要从过去核算的框架中跳脱出来,站在更高的企业管理层次,不仅要对企业的业务和财务资源进行整合,还要从整合的结果上,为企业的战略决策提供数据支撑,为企业的经营管控提供方向的引导。
2.大数据时代下电网公司财务存在的风险
2.1各个部门之间缺乏交流
随着信息化的不断深入,电网企业的财务实现了系统集成,但是生产,营销和调度等专业业务系统还是独立的。这就形成了这样的局面:财务人员不需要了解业务的运行规则就可以进行会计核算,但是面对复杂的数据,缺乏生产,营销方面的数据,财务人员不知道如何进行有效的分析和利用,并且将这些数据与财务管理工作结合起来。财务管理人员也不能越级去别的部门进行沟通,对数据的利用效率也始终上不去。
2.2电网公司财务人员素质比较低
虽然电网公司引入大数据技术,但是电网公司的财务人员并没有做任何更替,所谓的对财务人员进行培训,也只是简单的操作上的培训。这些财务人员的思维停留在传统的财务核算框架内,对现有的财务工作并不能够很好的胜任。
传统的财务人员,通过台账,财务报表获得财务管理信息。而在大数据时代下,财务人员需要站在企业战略管理的高度,对销售,生产和财务数据进行深入的挖掘和分析,并且从中获取有力的价值信息。但是由于电网公司财务人员的素质比较低,财务人员不能从大数据中为电网公司挖掘出更多有价值的信息。或者说财务人员能够从数据中看出一些表面的问题,但是不具备深入思考产生数据的原因,也不能通过现有的数据对未来的生产,销售进行预测。这样一来,电网公司的财务管理与企业战略就无法融合在一起,企业战略目标的达成也只能是纸上谈兵。
2.3电网公司缺乏核心业务风险管控
市场环境瞬息万变,各行各业之间的竞争也越来越激烈。财务会计逐渐转为管理会计,所以会计的财务人员的工作不仅仅是单纯的记账和报表分析,还会涉及到生产,营销等核心业务数据。核心业务的数据是企业决策的主要依据,所以财务人员需要对电网公司的核心业务数据进行风险管控。一方面是掌握业务流程的风险管控点,根据数据反映的情况及时做出调整;另一方面是保护核心数据,避免遭遇黑客,病毒,木马的袭击,造成核心数据的遗失。
3.大數据时代下电网公司财务风险方法策略
3.1 构建企业数据中心,实现数据共享
电网公司应该利用现有的最新信息技术,实现数据资源整合和共享,打破电网公司物资,设备,项目,生产,经营以及人力资源系统之间的壁垒,实现真正系统之间的数据集成。但是数据仅针对公司管理人员查看,避免数据信息泄露。然后财务部门通过全面调整各个领域之间的海量数据,建立一个企业级基础数据中心,各个业务之间的数据都将在基础数据中心存储与监控,财务管理人员通过大数据技术对数据进行筛选,关联,重组,分析结果并且通过各类终端平台呈现,用实实在在的数据说话,发挥数据资产的价值。
3.2提升财务人员的素质
大数据技术的应用必然会迎来财务人员职能的转变,核算职能向管理职能转变这是发展的一种必然趋势。在大数据时代环境下,业务数据的加工分析,和风险管控能力才是决定财务管理水平高低的关键,所以电网公司财务工作不能还停留在会计核算职能上,原来的财务会计都面临着业务水平与知识水平的全面升级。只有切实提高财务管理人员的水平,才能提高电网公司的决策水平。
比如:电网公司要为财务人员安排较长时间的集中培训,在培训过程中首先要让财务人员在思想上从核算的框架中跳出来,用管理的眼光看待财务问题。其次是通过数据案例教会财务管理人员多角度,深层次的分析和挖掘数据中呈现的问题。最后是结合国内外的经验,教会财务人员去积极有效地去解决存在的问题,优化业务流程,提高管理的效益。
通过构建企业数据中心,在实现数据共享的基础上,各部门能够进行有效的沟通,财务管理人员则可以通过培训的经验,通过数据去深层次,多角度,全方位的解读存在的问题,并为电网公司的决策提供科学的依据。
3.3推进大数据应用,规避财务风险
企业应该及时推进大数据的应用,不断对原有的技术平台进行升级,在容纳更多数据的前提下,避免数据受到病毒,木马,黑客的入侵。其次是充分利用大数据的核心技术,扩展非结构化数据以及海量数据的分析与挖掘能力,然后让财务管理人员将数据整合,通过对大数据算法的利用,对企业经营状况进行预测和风险规避。比如利用回归分析法,可以对电网公司的经营状况进行实时预测。
4.总结
大数据时代下,电网公司财务既面临着海量数据与非结构化数据的储存问题,又要面临着财务人员职能转变与缺乏核心业务风险管控的问题,这些实实在在存在的风险会极大的损害电网公司的利益,所以电力公司必须重视财务管理,积极运用大数据的核心技术,在促进财务人员职能转型的同时,积极的规避财务风险。只有这样电网公司才能在激烈的市场环境中,稳稳地立足。
参考文献:
[1]田艳.大数据时代下企业财务内部风险控制的分析与研究——以电力企业为例[J].中国商论,2018(31):125-126.
[2]王天宇,徐竹溪,尹君,姜莹,邹欣霖.对基于大数据时代电力企业财务内部风险控制的探讨[J].纳税,2018,12(25):196.