加强医院全面预算管理问题的研究
2018-01-22钟晓
钟晓
摘 要:本文在新制度下,以医院实行全面预算管理为背景,对医院全面預算管理实施现状进行了简单介绍,分析了现阶段医院实施全面预算管理的主要问题,并在此基础上提出相应的对策。
关键词:医院;全面预算;问题研究
医院全面预算管理的现状
全面预算管理已成为医院重要的管理工具,对实现医院总体战略目标,加强医院内部各部门之间的协调和沟通,强化医院内部控制,促进医院改善未来经营状况,降低医疗成本,加强成本核算具有积极的促进作用。但目前对于我国绝大多数医院来说,医院的预算管理尚不完善,还没有发挥其应有的积极作用。
医院全面预算管理存在的问题
预算管理理念落后
首先,受传统观念的影响,医院的预算体制仍然没有摆脱“前预算时代”,特别是非制度化、非公开化和公共责任缺失等问题依然突出,制约着医院预算工作水平的提升。其次,医院各科室在日常收支活动中,缺乏对本科室预算的认知,存在预算外采购,降低科室预算执行率。
预算管理组织体系不完整
部分医院预算管理意识薄弱,重资金、轻预算的惯性思维较为严重,医院鲜有成立预算管理组织机构。即使成立了预算管理机构,也只是形式主义,难以调动各个职能部门都参与到预算管理中。
预算编制方法不规范
医院预算编制方法简单,质量不高。在医院预算管理过程中,普遍推行增量预算法进行编制,其预算编制不以实际情况为基础,导致执行过程中常出现调整、追加预算的现象,从而影响预算执行率。
预算考核指标体系不科学
医院作为事业单位,长期以来风险意识淡薄,缺乏应有的风险控制意识,奖惩标准不明确。许多医院还仅停留在科室成本核算上,尚未建立完整的预算考核指标体系和分析指标体系。
预算管理信息化程度低
医院全面预算管理的静态化特征明显。缺乏信息化手段的支持,预算编制、汇总的手工工作量较大,针对出现的新情况,不能迅速有效地进行调整,从而导致全面预算管理变成相对静态的管理过程。
医院各个管理系统之间的协作度不高。在医院信息化建设过程中,财务、预算、医嘱等各个系统分散在不同的业务部门,容易形成信息孤岛效应,降低了管理效率,尚未有效发挥出信息化的优势。
加强医院全面预算管理的相应对策
增强全面预算管理理念
加强全面预算管理的知识和技能培训,提升预算工作人员的水平和素质。一方面,财务从业人员要严格遵守财经法规,每年开展有针对性的预算培训,提升专业技能。
另一方面,加大对科室人员预算工作的培训,指导科室相关人员做好预算编制工作,并严格落实预算,提高预算执行率,加强监管,落实绩效考核管理。最后,医院要建立健全预算管理考核奖惩机制,鼓励科室相关人员积极参与预算管理工作。
构建三级预算管理组织体系
根据医院管理要求,设计预算管理三级组织机构。第一级是预算决策机构“预算管理委员会”,委员会是最高决策机构,以预算会议的形式来审议重大预算事项。第二级是预算管理机构,包括预算管理办公室和预算归口管理部门。预算办公室是预算管理的专职机构,负责预算的编制、考核、监督、分析和报告。预算归口部门负责各业务预算的编制、考核、监督、分析和报告。第三级是预算执行机构,包括医院各科室,其职责:根据医院的年度发展计划,结合本科室的业务发展需要,组织编制本科室的支出预算;对本科室预算执行进行控制,完成预算指标。
采取“三上三下”预算编制方法
首先,由医院各科室根据科室需要向职能部门上报预算,职能部门归口预算经费,报分管领导审核;其次,预算办公室对各部门预算进行汇总分析,上报预算委员会,预算委员会审批各项预算;最后,预算办公室负责将各项预算指标下达各科室。按照此流程反复调整预算编制三次,保证充分沟通,使预算编制符合医院发展规划和科室实际需要。
定期对预算执行情况进行总结分析
加强对预算执行结果的分析和考核,并将预算执行结果、成本控制、目标实现情况和业务工作效率等作为医院业务考核的重要内容。医院应建立预算考评体系,将预算执行结果纳入对各部门、科室的考核中,以保证预算目标的实现。
建立预算考核指标体系
为体现奖优罚劣的原则,医院在年终对科室进行综合考评时,考评应依据综合得分进行,并将预算考核结果与年终考核分配挂钩,以提高预算的约束性,推动预算工作的高效完成。
实现预算管理信息化
全面预算管理信息化建设应与医院战略目标相结合,信息化建设应围绕医院战略目标来开展,并做到重点突出;并且,信息化建设应坚持全过程控制的原则,在保证权、责、利对等的基础上,以全面客观的数据为支撑,加强对预算执行过程事中和事前控制力度,从而实现全过程控制的目的。
(作者单位:烟台市口腔医院)
【参考文献】
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