浅谈财务稽核的重点环节及相关问题
2018-01-22赵艳
赵艳
摘 要: 随着我国财务管理的不断完善,财务稽核的重要性也越发突显。我国政府专门制定了《会计法》来确保财务稽核工作充分发挥其财务监督作用。同时,财务稽核人员的出现不仅可以有效地发现企业财务管理中的一些错误或者疏忽点,而且能使企业的会计財务具有更高的精确性与准确性,最大程度上提升财务核算工作水平。然而,我国目前的企业财务稽核工作依旧存在着一些问题,需要我们采取相应的措施,不断加以完善。因此,本文就以财务稽核为主,着重探讨企业财务稽核中所需关注的重点环节,并针对存在的问题提出相应的解决措施。
关键词:财务稽核;重点环节;相关问题
财务稽核中存在的问题
不具备独立性
我国虽然强调财务稽核工作人员的重要性与必要性,但是在很多企业中,财务稽核人员依旧没有相应的独立性,从而降低了财务稽核人员的工作效率,使财务稽核工作不能有效展开。通常来说,企业的财务稽核工作都是由公司专门人员担任,财务稽核工作理应不受管理层管控,但是在实际的具体工作中却依旧受到管理人员的不利影响,尤其是当管理人员存在财务违规现象时,稽核工作人员往往很难展开工作,对管理层也不能起到一定的规范作用,无法发挥稽核的真正作用。
体系不完善
从目前我国企业的情况来看,多数企业没有建立完善的财务稽核体系,财务稽核工作流程呈现混乱、没有秩序、不合理、不科学等现象。同时,这些现象也使财务稽核工作人员无法真正发挥财务稽核工作的职能,很多程序上职能模棱两可,使财务稽核工作的效果大打折扣的同时,也违背了财务稽核设置的目的与宗旨。
员工素质较低
现今我国大多数企业的稽核工作人员并不达标,在稽核工作中并没有体现出良好的综合素质。要知道,企业的财务稽核工作是由工作人员担任与负责的,不合格的稽核工作人员不仅无法良好地展开财务稽核工作,甚至会直接影响企业的健康发展。
财务稽核工作的重要环节
财务资金管理
一般来说,企业大部分的资金都会存放于银行,因此财务稽核人员需要做好企业财务资金的管理工作,每次企业从银行得到的各种票据都要依照相关规章制度进行对账,确保票据的领用和购买的准确性。同时,需要依照具体的资金情况进行账单的审核、记录与核查工作,看企业的银行存款是否真实有效。其次,对企业每一笔资金的支出与收入要做好详细的记录工作,稽核工作人员要多次进行核算,确保资金流通的科学与合理,符合企业的规章要求。最后,要科学地进行审核与审批工作。企业每一笔付款都需要稽核人员做好相应记录,确保审批权限与流程的合理性。另外,还要依照企业项目的情况,确定划款资金数量,确定收款单位是否正确、支付比例是否合理以及项目资金是否符合企业的发展方向。
做好监查工作
对于企业来说,每一个项目的实施都需要各种费用的支撑,因此稽核工作人员需要做好项目中各项费用的监督与管理工作,避免资金的浪费。首先,需要根据国家和企业相关的规定,对企业项目的资金使用和支出方式进行定期监督与管理,确保项目资金渠道使用的合理性。其次,对一些日常项目的花费进行一个规定与划分,确定一个较为合理的使用范围,每一笔日常花费需要稽核工作人员做出一个基本的报告,确保日常开支的合理性。同时,对日常开支也要做好监督与管理工作,最大程度上避免浪费。最后,有些项目需要一定的科研、修理等支出,但是很多企业在前期资金预算中将其计入成本费用,稽核工作人员需要对此进行审核,避免成本资金被虚增。
会计凭证稽核管理工作
对于企业的内部财务管理工作来说,好的会计凭证稽查管理工作是财务稽查工作是否能顺利开展的一个重要标准,因此对于企业来说,会计凭证稽查管理工作至关重要。首先,需要对会计凭证进行一个审查,确保可以准确、有效、精准地呈现出企业财务业务的能力与水平。其次,需要对各个会计科目进行管理与监督,确保每项科目均具有规范性与合理性,确保印章的真实与准确,也确定每项工作都按照相应的程序审批进行。
加强财务稽核的措施
提高综合素质,确定独立性
企业财务稽查工作是一项综合性工作,对于稽查工作人员的选取要求较高,只有确保企业稽查工作队伍的成员都是精兵强将,才能使稽查工作得以有效展开。同时,由于财务稽查工作的特殊性,对于稽查工作的独立性要求非常高,企业需要使稽查部门独立于其他部门,不受管理层的干扰,只听从企业最高领导者的决定,从而使财务稽查工作可以真正地有效进行,最大程度上发挥稽查工作的职能。
建立完善稽核制度
一个科学合理的管理体系与制度对于稽查工作来说至关重要,是稽查工作的一个必要组成部分,也是帮助会计在审核工作后的一种再次审核的方式。同时,建立与完善稽查制度可以及时发现日常核算中出现的一些问题,避免一些不必要的损失,提高财务合算的工作质量与效率,进而帮助企业更好地健康成长。建立会计稽查制度,要依照企业的规章流程,具有合理性与科学性,在制度不断完善的过程中逐步规范财务会计的种种行为、提高工作质量。
设立企业资金控制流程
对于各个企业来说,稽查工作的规章制度流程是根据企业的具体情况来制定的,依照企业的业务情况、行业性质、自身的能力等来确定财务风险,进而由会计部门设置出对于企业来说最为合理的方案,确定资金的控制手段与流程,确保其科学性与合理性。与此同时,企业把种种流程与工作程序严格落实到位,在确保各项开支具有科学性、避免浪费的同时也在最大程度上促进了稽核人员工作的合理性与规范性。
严把财务稽查关卡
我国现在部分企业依旧没有意识到财务稽查工作的重要性,对于财务稽查的审核等并没有进行有效帮助。因此,企业需要严把各个阶段的财务稽查关,形成一个良好的稽查工作环境,最好由企业最高负责人作为总指挥,以财务部门为牵头部门,要求各个部门配合财务部门的稽核监督等各项工作,确保企业财务资金流通渠道与方向的合理性。同时,公司稽核工作人员要注意与各个部门的沟通与交流工作,让企业的每一个工作人员都意识到稽核工作的重要性,使稽核财务的管理监督落实到各个部门、甚至各个工作人员上,形成一个良好的稽核工作环境,这样不仅使整个企业意识到稽核工作的必要性,同时也提高了企业的发展效率。
结语
综上所述,对于企业来说,财务稽核工作不仅可以发现企业日常的一些错误与容易忽略的问题,还可以帮助企业做好财务资金管理、企业费用管理、完善稽查工作制度等各个方面的工作。因此,财务稽核工作对企业的发展是必不可少的,一个完善的财务稽核部门也确保了企业的稳定与茁壮成长。
(作者单位:中国政法大学商学院)
【参考文献】
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[3]王正蓉.关于企业财务稽核相关问题的思考[J].现代经济信息,2015(03).