浅析中职学校财务管理中存在的问题及对策
2018-01-22李会丽
李会丽
摘 要:随着教育事业的不断发展,创新国家也对中职学校教育逐渐重视,中职学校教育得到了前所未有的发展,办学规模逐渐扩大,这也对中职院校的发展提出了多元化的要求。中职院校无论是内部管理,还是教书育人,都应当满足时代的发展潮流,逐渐改革创新,这就需要对内部管理的财务管理展开研讨。本文在此背景下,简要分析中职学校财务管理中存在的问题,并提出具体的对策,希望有效改善学校财务管理工作,切实提高财务管理工作的效率与质量。
关键词:中职学校;财务管理;改革创新
中职院校财务管理工作是学校内部管理中的重点内容,应当根据国家相关法律法规,对财务管理规定有效执行,科学合理地使用资金,进行筹集分配工作,确保学校的各项活动与各项计划有效完成。随着时代的发展与创新,中职院校财务管理工作必须跟得上时代发展的潮流,摒弃传统落后的财务管理方式。但是在实践发展过程中,部分中职院校财务管理过程中仍然存在着一定的问题,严重制约着中职院校财务管理工作的有效拓展。由于学校财务管理人员的综合素质亟待提高,缺乏内部完善的监督管理机制,导致中职院校财务管理工作漏洞百出。
中职学校财务管理存在的问题
财政监管力度不足,难以科学合理地使用资金
无规矩不成方圆,没有监督的体制必然会导致腐败,中职院校应当加强财务监管,设立相应的监督管理部门展开实时监督。但是实际情况却是,大部分中职院校并未充分重视财务监管的重要性,也并未加强与财政部门和行政部门的有效联系,也并未与部门联合进行共同管理,导致责权分配不够细致,难以落实管理责任,资金的使用效率较低,无法高效使用资金,导致资金流失或浪费。再加之中职院校财务管理工作缺乏制度化,从而产生腐败、贪污行为,严重制约着中职院校财务管理工作的有效创新。
管理理念难以满足时代发展需求
当前我国社会经济不断发展,创新计算机技术与科学网络技术也与日俱新,在时代的多元化发展下,财务管理方法也在不断地创新。在新时期,中职院校财务管理工作面临着众多的挑戰,由于受到市场经济与计划经济的影响,中职财务管理工作仍然采用传统落后的管理理念,并未有效重视财务成本核算以及财务监管等,也无法满足中职院校财务管理工作的有效改革创新。当前我国教育事业不断发展创新,中职院校的资金来源渠道也变得多样化,所以,资金需要学校的财务管理机制能够与之匹配。
并未充分重视财务管理工作的重要性
大部分中职院校的学校领导并没有安排专门人员负责财务管理工作,尚未重视财务管理工作的重要性,也并未将财务管理工作纳入学校管理工作日程中,严重影响着会计工作人员的工作积极性,制约着中职院校财务管理工作的科学化与规范化发展。
财务管理人员的综合素质与专业技能亟待提高
在新时期下,财务管理工作不只是简单的记账,应当跟随时代的发展逐渐创新,采用现代化办公手段,切实提高相关人员的财务管理工作能力,发展专业技能。但是部分中职院校的财务管理人员综合素质有待提高,难以满足学院的多元化发展需求,再加之中职院校的教育理念不断地在改革创新,资金来源已经变得丰富多样,不只是靠国家的拨款,而且学生的学杂费也需要多方的筹款与支持,例如企业合作与银行信贷资金等,这些都加重了学校财务管理人员的工作责任,也加强了工作难度,所以中职院校财务管理人员的业务素质必须有效提高。
做好中职学校财务管理工作的具体策略
加强财政监督力度,提高资金的使用效益
中职院校财务管理工作必须进行统一规范与统一管理,健全财务监督管理机制,能够做到责权分明,对于财务管理事务应当在制度内有效进行,例如:办公费与电话费等以及突发性的财政费用等等。所以,必须严格根据规章流程办事,能够做到有章可循,责任追究到个人,有助于节约经费,确保资金科学合理地运用。中职院校应当设立独立的内部审计机构,对学校产生的经济活动进行科学有效的监督,切实扭转传统落后的工作方式与工作思想。将事后不定期的监督转换为事前与事中的系统性监督,做好日常专项审计与财务审计工作,发现原始凭证与记账凭证、会计报表与账簿存在的不足之处,及时有效地向领导层汇报相关工作,并且提出改进意见,从而强化财务管理工作,有助于及时有效地堵塞管理漏洞,切实减少财务管理损失,确保资金的使用安全与完整,提高中职院校会计材料的可靠性与真实性。
与时俱进,更新财务管理观念
随着时代的快速发展,中职院校财务管理工作也应当与时俱进,结合国家财政管理的多元化发展要求,切实有效地增强风险防范意识,能够加强成本监督,在财务管理工作中有效做到资金节约,切实增强财务的收支与监管。高职院校应当制定科学合理的财务预算方案,重视监督管理,对于可能存在的问题或者是突发事件进行预案设计,有助于确保财务管理工作的顺利开展。
充分重视财务管理工作的重要性
中职院校财务管理工作在发展过程中,领导人员必须正确认识财务管理工作的重要性,能够加强自我监管,有效地做好上层领导和经济建设基础,才能够有效推动全校开展财务管理工作,确保财务管理计划的有效实施。学校领导层应当加强财务风险意识,及时有效地关注学校的财务资金使用情况,严禁出现浪费与腐败现象,从根源上遏制财务浪费的现象发生,确保财务资金的合理使用。通过建立预算编制目标,加强学校财务管理预算工作,能够严格执行财务预算制度,确保财务评价结果有反馈,反馈的结果真实可用。学校应当严格根据相关标准收集预算数据,结合学校的发展规划与规模,有效地规定预算编制,确保学校资金的使用充裕,兼顾节约性原则,根据财政部门的审批以及学校确定的预算数据有效控制。同时应当充分重视财务预算项目执行后的绩效评价,通过组建评价小组,拟定评价计划,编制评价方案,对于预算执行情况展开自我评价,有助于提高预算效果。
提高财务人员的业务素质,倡导终身学习
俗话说:活到老学到老,提高中职院校财务管理工作水平,必须增强财务管理人员的专业素养与职业水平,使工作人员能够养成脚踏实地的工作作风,在工作中能够乐于奉献,遵守职业道德,切实将自己的真才实干融合在日常财务管理工作中。同时,中职院校也应当结合时代的发展需求,开展专业技能培训,强化财务管理人员的专业水平与综合素养。通过定期引导与专业培训,有助于管理人员更新财务知识,树立终身学习意识,能够结合自身的发展以及学校的多元化需求有效地开展财务管理工作。同时加强财务人员的职业道德素养教育,使财务管理人员能够形成恪尽职守、廉洁自律、秉公办事的工作作风。通过强化会计人员的继续教育,在新形势下,能够以积极的心态不断地学习新的法规与政策,采用多元化的学习渠道,将所学习到的新政策更好地应用在实践工作中。加强对财务管理人员的考核,通过完善考核机制以及工作考核评价制度,提高财会人员的工作责任心与专业技能。同时,中职院校财务管理部门应当有正确的认识,财务管理工作不仅仅局限于财务方面的记账与算账、审核与报销、会计报表制定等各类工作,也应当充分把握学校整体财务发展状况,增强风险防范意识,切实提高防范能力。
结语
综上所述我们能够看出,随着我国教育事业的快速发展,中职院校开展财务管理工作也应当结合时代的发展步伐,紧密结合学校的实际发展情况进行有效创新,能够树立现代化管理理念。在财务管理工作中,中职院校首先要发现财务管理工作存在的问题,并且探究问题产生的根本原因,展开细致深入的研究,采取切实可行、有针对性的解决方案,并且完善财务管理制度,确保经济效益的最大化,有助于实现中职院校各项管理工作的可持续发展。
(作者单位:新密市第二中等专业学校)
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