关于高校档案管理现代化的特点探讨

胡滨

【摘要】在科学技术快速创新，社会经济不断发展的大环境下，我国各个行业均已逐渐步入了现代化建设的进程当中。高校是我国人才培养的重要场所。档案管理作为高校各项管理工作当中十分重要的内容之一，在社会逐渐现代化的驱使下，亦逐步实现了管理的现代化。为了对高校档案管理现代化特点进行探讨，本文首先对档案管理现代化的内涵进行了阐述，其次从多个方面细致分析了目前我国高校档案管理现代化的特点。

【关键词】高级院校 档案管理 现代化

【中图分类号】G647.24 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）51-0059-01

随着科学技术日新月异的发展，计算机网络技术已经得到了快速的推动和普及。各个行业现今均几乎实现了让办公管理的自动化。高校档案管理工作亦属于办公室管理工作内容之一，目前已经展开了对计算机网络技术的运用，基本实现了管理的现代化。通过高校档案管理现代化的发展，将能够深切反映出计算机网络等科学技术对人们生活与工作的重大影响。本文将通过对高校档案管理现代化特点的探讨，为高校师生以及社会公众展现科学技术发展的重要性与魅力。

一、档案管理现代化内涵

档案管理现代化的内涵比较丰富。首先，档案管理现代化需要具备现代化的管理思想。高校档案管理人员必须对自身传统的管理思想进行改变，并且能够主动接受现代化管理的理念。在逐步强化高校档案管理人员现代化意识后，其将为高校的发展提供更加与时俱进的档案管理服务。其次，高校档案管理现代化需要现代化的管理人才。作为现代化的管理人才我们必须能够充分的掌握现代化管理的专业知识，能够熟练的运用多种现代化管理技术与技能。再次，高校档案管理现代化需要具备现代化的管理方法。该管理方法主要是指在档案管理中依据现代化的手段建立相应的管理规章制度，以便利用现代化理念进行管理[1]。最后，高校档案管理现代化需要利用现代化管理的手段。档案管理人员必须能够对现代化的设备与软件等熟练进行运用。由此提升档案管理的现代化水平。

二、高校档案管理现代化的主要特点

第一，高校档案现代化管理系统的儲存量比较大、信息处理比较迅速、档案查阅比较方便。现代化档案管理系统主要能够利用计算机技术对文字进行处理，并且能够通过图形以及表格等对所有档案进行科学的分类，进而组成比较完整的管理系统。此外，通过现代化的档案管理系统，档案管理人员以及高校师生能够便利的进行档案查询、阅读与修改。同时，所有档案在计算机系统当中均能够被重复使用。

第二，高校档案现代化管理系统的操作人员均为高素质、专业性的管理人员。高校的档案管理部门主要为高校师生提供档案服务。由于高校专业比较复杂，产生的档案亦比较多样化。此时，对于档案管理者而言，必须具备多方面的知识，能够按照不同的知识内容依据现代化的管理技术创建不同的档案管理模块，最终实现统一的管理。与此同时，高校建立的现代化档案管理系统具备一定准确性和系统性。

第三，虽然现今各大高校的档案管理已经逐渐实现了现代化，但是其现代化的管理当中存在着诸多不足，亟待加以改进[2]。首先，计算机技术先进已经得到了普及，各项工作当中均会见到计算机的身影。高校档案管理现代化在依靠计算机技术的同时，亦产生了大量的电子文件。传统的笔写文字几率方式亦已经转变为现今的及其识别或者电子存储形式。我国在该方面并未建立相关的法律规定对电子文件的归档与管理进行标准的设定。因此，电子档案极易被修改和拷贝。由此，高校档案的真实性、完整性、原始性等便受到了威胁。其次，高校档案现代化管理当中，必须注重对档案进行鉴定、拷贝、审核与归档检验，尽量保证档案的有效性和完整性。最后，高校档案现代化管理，在实现档案信息资源共享与定位方面必须要予以重视。

结论：

综上所述，在现今现代化快速发展，计算机技术逐渐普及的大环境下，高校档案管理必须实现依靠现代化技术与方法进行恰当的管理。目前，我国诸多高校的档案现代化管理中，均能够建立相对健全的管理系统，选用高素质、高能力的专业现代化管理人才。同时能够适用现代化的设备与软件，依靠现代化的技术与方法进行恰当的档案管理。但是，面对科学技术日新月异的发展速度，高校档案管理必须重视在未来的现代化管理当中保证档案的真实性、完整性、准确性与安全性。此外，在未来的档案管理中，争取通过现代化手段实现档案资源的共享与定位。

参考文献：

[1]于延仲.关于如何加强高校后勤财务会计档案管理的探讨[J].高校后勤研究，2013，03（02）：58-59.

[2]杨富霞.高校人事档案管理工作的特点与作用探讨[J].黑龙江史志，2015，21（09）：167-168.endprint