关于加强项目计划管理的几点认识

陈晓滨

【摘要】随着现代化社会的发展，我们对建设项目的计划管理越来越规范，这也是我国经济社会发展及企业转型升级的基本要求。通过加强项目计划管理，能够有效掌控各个环节进程，从而达到控制成本、提高效率的目的，本文将结合项目计划管理的意义，分析现阶段面对的问题，同时，尝试给出几点意见建议，从而对以后的项目管理提供借鉴。

【关键词】项目计划 加强管理 意义 问题 建议

为了保障项目的有序进行和达到预期效益指标，我们需要加强项目计划管理。遵循“计划跟着规划走、项目跟着计划走、投资跟着项目走”的原则，对项目进行全程跟踪，规范管理，让投资发挥最大效能。所以，项目计划管理是企业经营的关键环节，它包含着项目成本计划管理、资金配置计划管理、营销计划管理等诸多方面，随着市场化进程，加强项目计划管理是现代企业必须研究的课题。

一、加强项目计划管理的意义

（一）加强项目计划管理是公司战略目标制定的基础

现代化社会，市场变幻莫测，公司需要根据发展要求制定自己的战略目标，从而将公司维持在正确的航道上行驶。项目计划管理能够协调公司整体发展，优化投资管理方案，保持公司良好的运作状态，从而达到可持续化发展的目的，保证企业长远目标的实现。

（二）加强项目计划管理是公司实现经济利益的重要手段

项目计划管理贯穿在项目设计、方案编制、审查、投资管理、施工进程、竣工结算等环节，计划执行的效果决定着整体项目的最终成果和经济效益，只有按照方案设计开展工作，遵从公司可持续化发展的思路，对不良项目严格审核，才能保证公司的经济利益。

（三）加强项目计划管理是公司控制成本投入的有效方式

作为项目投资控制的最后关口，计划必须要完善，在符合项目安全质量的要求之下，最大程度的节约成本，提高节约意识，做好成本管控，从源头减少资金投入的漏洞，同时，在项目执行阶段，要严格按照计划实施，减少因设计变更导致的超支情况，标准化制定结算审查制度，完善奖惩体系，用制度体系来规范投资管理，从而达到节约成本的目的。

（四）加强项目计划管理是施工进度和质量的重要保证

项目计划管理不但对企业的经济效益、成本管控有着重要的作用，而且决定了工程质量和进度。在项目前期可行性论证后，通过相关单位的审查，把项目列入年度建设计划，编制相应的项目运行方案，将项目性质、投资规模、投资渠道、建设单位等详细情况列入其中，并且做好项目设计、计划、施工、结算等周期性阶段任务规划，确保项目进度有据可依，严格执行计划，保证项目保质保量按时完成。

（五）加强项目计划管理是现代企业管理的重要要求

作为现代企业管理的必然趋势，用相对完善的制度体系去约束项目进程，提高建设效果，降低风险，更好的发挥各组织、各部门、各系统之间的协同作战，保证生产经营工作有条不紊的进行。在项目计划管理的引领和监督下，“做正确的事”和“正确的做事”双规并行，保证方向的正确性及航向的稳定性，从而让企业这艘商业巨轮能够扬帆远航，所谓的运筹帷幄就是我们希望加强项目计划管理所能达到的目标[1]。

二、项目计划管理的现状及主要问题

（一）项目设计精细度不够

项目设计是项目的源头，设计的精细度直接决定着计划管理的精细度，从而影响最终的项目管理结果。例如，我们在建筑项目中，图纸设计是工程开展的首要环节，设计是否科学合理考虑周全，直接关乎整个工程的成本及施工进程。如果设计不合理，在施工中会出现诸多问题，导致设计变更，从而增加变更成本和材料浪费，在这个系统工程中，土建、水电、消防、装修这些项目都必须充分考虑，结合实际需求和过往经验，组织专家团队充分研讨，细化项目设计，从而保证项目计划管理的可控性。

（二）项目管理机制不完善

面对市场现状，我国的工程转包、分包现象比较普遍，这本来是一种进步，但由于分转包的单位通常为个人或小型单位，所以在承包合同的签订上往往漏洞较多，细节不足，从而导致纠纷，造成超出计划外的管理成本。同时，甲方的监管体系不够完善，而且监理也并没有高度的责任感和专业精神，在大量分转包的项目上，出现问题便会推诿扯皮，而合同订立也没有足够的细节约束。

（三）项目计划反馈机制不系统

项目计划管理是一个完整的体系，需要从事前设计、事中管理、事后反馈上统一协作，反馈机制的匮乏导致了项目管理灵活度不够，小问题蔓延成大问题，公司对计划进展情况并没有及时总结、评估，难以发现问题、解决问题[2]。

三、加强项目计划管理的建议

（一）统筹编制项目计划，给主计划预留调整空间

根据以往的经验，项目开展不会跟计划完全吻合，这是正常现象，因为即使是同样的施工工艺、工程规模，在不同的工程项目中都会有差异，所以，我们需要做的就是在综合设计、施工、采购、管理、结算等专业意见后，采集资料编制统筹网络计划，给主计划留出调整空间，不至于在出现误差时措手不及，然后交由相关部门审核，若有修改意见，再进行二次计划修改。如果有严格的工期要求，则需要根据工期来倒推计划安排，按时间节点进行统筹规划，这样安排也并非不可行，往往会使各个环节更加紧凑，从而取得意想不到的效果。

（二）加强项目管理，完善反馈机制

我们加强项目计划管理的目的就是为了掌控实施环节，在项目进行过程中，要对项目进行全方位、持续性监控作业，利用现代技术手段，建立工程监管信息系统，在计算机及互联网的基础上，对项目目标实时掌控，如果发现问题，及时组织人员分析讨论，总结出科学合理的解决方案进行处理，减少对工程进度及成本的影响。以关键节点控制为主，掌握“抓住重点环节、兼顾次要环节”的原则，集中力量，各个击破。同时，树立以人为本的管理理念，增强管理人员的主观能动性，完善人事管理制度，将项目计划的进展情况与相关人员绩效考核挂钩，从而提高管理人员积极性。加强风险管理，在项目计划更改时要充分考虑整个项目的运作情况，综合分析，权衡利弊，将项目计划管理中可能出现的风险降到最低，从而保证项目的顺利进行[3]。

四、结论

综上所述，加强项目计划管理是项目顺利实现的重要保证，是现代企业管理的重要方面，能够有效降低风险，节约成本，保证项目质量和进度。本文從加强项目计划管理的必要性分析展开，浅谈了项目管理中的现状及主要问题，然后结合实际，从项目计划的统筹编制、项目中的严格监管、项目反馈调整机制等方面提出了几点简单的建议，希望对以后在加强项目计划管理的研究上提供一点参考，更好的发挥项目计划管理在企业中的综合平衡职能。

参考文献

[1]孙久刚.关于加强项目计划管理的几点认识[J].人力资源管理.2013.（10）：155.

[2]徐丽娟.浅谈如何加强项目计划管理[J].现代商业.2012.（35）：159-160.endprint