从财务管控的角度看当前汽车销售企业的财务工作
2018-01-22骆永兰邓森山
骆永兰+邓森山
【摘要】我国汽车销售企业的发展尚处于初级阶段,无论是销售还是售后服务业务都会涉及到大量的资金往来,为企业财务工作的开展增加了难度。然而为了促进汽车销售企业的长远发展,必须做好财务管理工作,从财务管控角度出发,加强资金管控、全面预算、财务风险控制、人才综合素质培养能大大的提高汽车销售企业财务管理水平,为企业的发展保驾护航。
【关键词】汽车 销售发行企业 财务管控 策略
一、背景介绍
汽车销售企业涉及到的各种资金往来使得汽车销售企业的财务管理更加的复杂,具有极大的潜在风险性,需要从财务管控的角度出发来确保财务工作的的正常有序进行,继而推动汽车销售企业的长远可持续发展。在日趋激烈的市场竞争中,财务管控在保障企业实现战略发展目标,不断扩大发展中的作用越来越显著,它主要是在相应的财务法规、制度、计划、目标等的指导下,加强了对企业日常财务以及资金运转流通活动进行了有效的组织、指导、督促、约束及控制,以便最大程度的确保企业财务目标的实现。在汽车销售企业中引入财务管控来优化完善财务工作很有必要,对于汽车销售企业的长远发展意义重大。
二、关于汽車销售企业财务管理的相关概述
(一)汽车销售企业财务管理的内容分析
通过对汽车销售企业的具体工作内容分析,可知主要有两大主营业务,即汽车的销售与汽车的售后维修服务,使得其财务管理内容也被划分为销售财务管理和售后财务管理两大类。
其中在汽车销售企业的销售财务管理中,会涉及到企业的资金管理,汽车的销售数量统计,汽车的库存管理以及账务的核对等环节,因此需要提高对运营资金周转率、流动时间的关注。具体表现为进行汽车的采购时,需要结合汽车销售企业自身融资能力进行综合考虑,为了降低企业资金成本,签订三方协议贷款时,也不能忽略对汽车质量的重视,规范管理合格证的流转,并做好相应的登记管理,定期与银行进行核对。无论是企业采购的汽车还是发票等都要进行严格的收发管理,并做好相应的销售台账与库存台账管理,核算好汽车销售企业的销售收入与采购支出,销售收入、返利收入、保险收入、销售费用支出等都是不能忽视的重要内容。
而汽车销售企业的售后财务管理也是十分重要的环节,主要进行的财务管理工作是根据汽车维修结算单来进行配件款、人工费的一个核算,这样可以确定汽车销售企业的成本以及获得的毛利润。除此之外,在售后服务收入费用中有一个占比较大的业务提成,诸如售后维修、配件销售等,它的相关成本及利润核算则要以销售费用为准,或是计入每项业务的会计成本,而保险业务配置的售后服务一般由保险公司以返利的方式来支付代收手续费完成提成,需要将其进行单独列账,再转入利润。
(二)汽车销售企业中财务管理的重要性
在财务管理中加强汽车销售企业的资金管理活动,能够有效的对资金的收支进行规划与管控,最大化的确保企业的资金流转灵活,并通过预算控制、成本费用管理、存货管理等系列财务管理活动来逐步完善汽车销售企业内部管理情形,提高资金使用率,减少企业中的不合理开支,避免造成资金的浪费,最终提升汽车销售企业的经济收益。
目前,随着经济的不断发展,政府也提高了对汽车产业的支持,极大程度的推动了我国汽车整体产业的蓬勃发展。在这样的大趋势下,汽车销售企业越来越多,纷纷扑向这块巨大的市场蛋糕,加剧了汽车销售企业的竞争,通过财务管理工作的有序进行,完善汽车销售企业内部控制制度,能够提高核心竞争力,在激烈的竞争中保持优势,杀出重围,脱颖而出。这也是当下汽车销售企业纷纷将财务管理工作提上日程的重要原因。
三、从财务管控角度完善汽车销售企业财务管理的途径
(一)提高对财务管控的重视,注重汽车销售企业资金管控体系构建完善
加强对财务管控在现代企业发展中非常关键,汽车销售企业领导层及全体员工都需要树立财务管控理念,并具体落实到工作的方方面面,提高财务风险意识,有效的降低汽车销售企业经营风险的出现。同时提高对资金的管控也是必不可少的,为此要求汽车销售企业建立健全资金管控体系,加强对企业资金完整性、安全性、效益性的管控。其中为了确保资金完整性的管控,需要结合汽车销售企业自身业务具体内容来进行,对汽车采购、销售的收据及发票进行收集保管,用来核对企业收入支出款项金额是否一致,确保收入资金全部进入企业账户。加强对银行账单的控制也能了解企业款项实际情况,根据企业账户余额及时调整预算编制,加紧追回未到账的款项,以确保汽车销售企业资金的灵活周转,避免影响企业的日常运营发展。也可以通过对企业汽车销售以及售后服务业务量的控制来掌握预测资金的完整性,定期对企业各种往来账进行核对,避免出现挪用、贪污、占用资金的行为,提高汽车销售企业资金的使用效率。
当然为了对汽车销售企业资金安全性进行有效管控,需要定期不定期的对资金进行盘点清算,在确保企业资金安全的同时,避免资金的浪费,将超过库存限额的资金及时存入银行,以此转移资金安全风险,利于企业资金的高度集中,预防资金短缺现象的出现。为了避免出现人为的资金风险,要坚持实行岗位分离,促使不同岗位之间的相互牵制与监督,大大增加了企业资金的安全性。
(二)建立健全财务管控制度,建立全面预算与财务风险控制体系
汽车销售企业财务管控工作的开展,离不开相应制度的支持,因此必须紧跟时代发展步伐与汽车市场走向,结合汽车销售企业自身实际建立完善的财务管控制度。当然在建立财务管理制度时,需要结合相关政策法规以及财务管理方面的理论知识,明确财务管控的各个细则,为汽车销售企业财务活动以及资金流通进行有效的指导与监督,让财务活动更加科学规范,以提升企业的整体凝聚力与综合竞争力。同时在财务管理制度中也包括了全面预算以及财务风险管控体系,也是汽车销售企业需要重视的焦点。全面预算是对整个企业资金的一种集中管理,多采用自上而下+自下而上的管理方式,对企业经营预算、投资预算、融资预算以及财务预算等进行全方位管理,能够大大的提高汽车销售企业的管理水平,提升企业经济效益。在全面预算体系中需要确立汽车销售企业的预算目标,在进行科学编制,监督预算的执行,并对其进行严格的评估考核。
汽车销售企业财务风险控制体系也是很有必要的,具体表现为汽车销售企业财务风险预警机制、财务风险评估机制、财务风险应对机制的建立完善等,能通过对汽车销售及售后各个环节中的财务风险监管,一旦发现潜在风险就通过资金预警系统向财务管控人员预警,再对财务风险可能出现的概率、影响程度的进行科学的预测、分析,并进行定性定量评估,为制定财务风险应对策略提供可靠依据。
(三)强化财务管控人员管理,促进财务管理工作的具体落实
汽车销售企业的财务管控工作也需要相关人员的参与,因此必须加强对财务人员的管控,才能确保财务管理工作的有序顺利进行,具体落实到各个环节。在选聘财务管控人员时,需要加强对其专业技能知识以及综合素质的考察,并对岗位职责具有一定的认识,并签订岗位责任书,确定能胜任汽车销售企业的财务管控岗位。到岗后,也需要定期对财务管控人员的专业理论知识等进行培训,采用完善的奖惩制度刺激财务人员自主学习,更新自身财会知识结构。当然汽车销售企业也可以通过外部引进与内部人才培养相结合的方式,促进财务人员整体综合素质的提升,形成较高的道德、诚信、业务素质,对财务方面的政策制度、法律法规等有一定的认识,并通过信息化手段来提高汽车销售企业的财务管控水平与质量,为企业的发展提供保障。
四、展望
目前汽车销售企业还处于初级发展阶段,经营状况不甚稳定,对财务管理提出了更高要求。为了快速的推动汽车销售企业进入稳定成熟阶段,必须通过强有力的管控来完善企业的财务管理工作,与时俱进的建立与社会发展相适应的高效财务管理系统,这是汽车销售企业长远发展的必然趋势。
参考文献
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