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计算机在企业管理中的作用

2018-01-19曹永峰

南方企业家 2018年3期
关键词:作用探究企业管理计算机

曹永峰

摘 要:随着社会经济与科技的不断发展与进步,在企业管理领域,计算机的合理与科学利用更能使企业管理更加高效便捷。因此,本文将针对计算机技术在企业管理中的作用进行更加深层次的探讨,希望能为企业管理提供积极的建议,为以后计算机在企业管理中的充分利用提供有效的依据。

关键词:计算机;企业管理;作用探究

在现如今的“大数据”快速发展的时代,计算机技术的应用在人们生活的各个方面都发挥着较为重要的作用,在人们的生活实践中往往会运用计算机技术来进行信息的收集、数据的整理,使得生活更加快速、便捷。在企业管理方面更是如此,充分将计算机技术运用到企业的管理工作中去,更有利于提高企业的管理效率,减少企业的运行成本,从而促进企业更加快速发展。

企业财务工作方面保障企业财务安全

在目前,随着企业规模的不断发展壮大,企业中财务管理工作也越来越繁冗复杂,对于财务数据的查询、储存以及整理工作的要求也越来越高,这将使企业在财务工作方面的投入变大,财务安全也可能会受到一定的威胁。因此,在企业财务工作方面充分合理地运用计算机技术,更能够促进财务中会计运算工作的精准性与高效性,并且可以充分利用计算机技术在财务管理方面完成财务查找、财务分析以及财务预算等方面的工作。除此之外,计算机在财务管理方面的运用可以使财务工作更加高效,缩减企业在财务管理方面的资本投入,预防财务资料及信息的外漏和篡改,进一步保障企业的财务安全。

计算机技术在企业财务工作中发挥作用具体体现为三个方面:

一是可以充分利用计算机的快速查找、检索功能,对企业年度、季度、月度的财务信息进行阅览,更加便捷、快速地把握到企业财务的发展趋势。

二是可以充分利用计算机的分析功能,对企业的财务信息进行系统的整理、归纳,并且能够对财务管理中的某一项进行分析或者比较,制定出更加直观地财务表格。

三是可以利用计算机的综合预测功能,通过对企业今年的财务发展状况以及社会各区域的发展现状的整合,结合企业的发展规划以及发展需求,对企业的未来发展趋势进行预测,从而为企业领导者提供建议与理论支持。

企业人事管理方面优化企业资源配置

人事资源管理工作在企业管理的工作内容中扮演着重要的角色,一个企业的核心競争力与其人力资源质量以及利用率密切相关,因此要促进企业的整体快速发展以及企业管理工作质量的不断提升,更应该将企业的人事资源管理工作做好。在传统的企业人事资源部门中,对于企业的人员调动以及控制,对于每一个工作人员的信息把握方面存在着一定的工作缺陷,难以保证人事资源管理工作的高效进行,会在一定程度上限制企业的发展速度以及发展进程。

因此,企业在人事资源管理工作中,可以利用计算机技术,充分发挥其工作特性为人力资源管理工作提供便捷。

充分发挥计算机技术在企业人事资源管理方面的作用,可以运用计算机对企业的人才岗位进行合理的调整,并且对于人事资源管理的工作人员来说,更有利于他们更加高效地开展管理工作,通过计算机更好地了解其他员工的工作数据以及工作状态,并且相对于人工的管理更加快速,能够处理更加多的数据。将计算机系统地运行到人事资源管理中去,是对目前经济社会发展趋势的不断适应,也将促进人事管理的进一步现代化发展。

企业数据分析方面促进企业数据整合

企业若要做到高效的管理,应该定期全面地了解企业的发展状况以及未来的发展计划,并根据社会的不断发展与变化进行企业数据信息的更新,无论是生产情况方面还是财务方面都需要对数据进行适时的收集、整理以及分析。在这过程中,企业才能够更加准确地把握住工作重心以及工作任务,不断发现企业发展中存在的隐患与问题,并能够据此制定出更加合理、及时的解决方案,以此才能够不断促进企业的健康发展,为企业的正常平稳运行奠定基础,确保企业的长期利益。

运用传统的工作业的方式对企业的信息数据进行收集、整理以及分析,在一定意义上会耗费大量的时间、财力以及物力,而且可能会出现信息数据的准确性不高,出现一定的错误,从而影响到公司的发展。因此,将计算机技术运用到企业的数据信息的收集中,更能够保证企业数据信息的准确性以及全面性。

总之,计算机技术对于企业的运行发展及管理的影响是多方面的,无论在财务工作、人事管理还是数据分析方面,计算机的作用都应该得到企业管理工作者的重视。充分、有效地将计算机技术运用到企业管理中去能够不断解放出更多的人力资源,更加完善地保障企业的财务安全,不断优化资源的配置,促进提高企业的数据大整合,以此来提高企业运作的整体质量与效率,推动企业的快速健康发展。

(作者单位:中共张家口市委党校)

【参考文献】

[1]李玮绮.计算机数据库系统在企业管理中的作用[J].电脑知识与技术,2017(11).

[2]钟海.企业管理中计算机技术的应用[J].大陆桥视野,2017(12).

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