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信息技术辅助在企业管理创新中的作用

2018-01-19张永生

南方企业家 2018年3期
关键词:企业管理

张永生

摘 要:现代科学技术改变了人们的生产生活方式,也提高了人们的生产效率和生活质量。随着我国从计划经济体制转变成为市场经济体制,企业间的市场竞争越来越激烈,企业在未来要提高自身的实力,就必须加强企业管理。本文主要分析了我国目前企业运用信息技术进行管理的现状,提出了利用信息技术辅助企业管理创新的几点办法,为我国企业管理工作提供参考。

关键词:信息技术辅助;企业管理;创新作用

信息化是当今时代发展的一大特征,企业要想实现长远发展,就必须使自身的管理模式与时代的发展特征互相协调,就是根据时代的发展变化趋势进行企业管理工作的创新与改革。虽然我国企业在发展过程中重视了现代信息技术,但是实际利用信息技术进行企业管理过程中仍然存在各种各样的问题。结合企业管理中利用信息化技术的优点,探索与发现信息化技术在企业管理中的主要应用办法。

信息化技术辅助在企业管理中的作用分析

随着我国科学技术的不断進步,高新科学技术在我国得到进一步研发与使用,人们的生活水平在不断提高,世界因此迎来了信息化时代。

从互联网到物联网,人们对现代化技术的探索从未停过,这种科学技术的变化也逐渐改变着人们的生活方式。所以,在人们生产生活的各个领域,现代化信息技术都必然会是新的时代发展方向,对于企业来说,若不加强自身的信息化建设,则很有可能会被时代的发展所淘汰。所以,信息化技术对于企业来说具有较高的地位,小企业必须寻找能对抗信息技术洪流的方向,才能促进企业的良好发展[1]。

信息化技术辅助在企业管理中的应用现状

改革开放以后,我国企业加快了现代化建设步伐,企业中的信息化建设也因此有所提升。相较于传统的企业管理工作来说,利用信息技术的辅助作用的企业管理工作具有更高的工作效率。

根据我国相关数据调查显示,目前在我国的中小企业中,具备互联网接入能力的企业已经占据总企业数量的五分之四以上,而超过一半的企业已经将互联网技术放在企业的信息化建设工作中。但是,虽然我国企业管理工作中加强了对现代信息技术的应用,但是我国的信息化建设起步较晚,相关实践经验较少,在进行信息化技术辅助企业管理的过程中经常出现各种各样的问题,企业管理部门中信息化建设能力也相对薄弱,互联网中提供的数据、报表等在企业中得不到高效率的应用。

所以企业在实际生产与销售环节中信息化建设仍达不到有效的应用,企业管理工作中信息化技术的应用仍然达不到理想的水平[2]。

信息技术辅助在企业管理创新中的措施探讨

利用现代化信息技术,加强企业的财务管理工作

在企业的管理工作中,财务管理工作是重要的内容之一。随着我国市场经济的不断深入,企业为了提高自身的市场竞争实力,不断扩大自身的规模,这位企业的财务管理工作带来一定的苦难。

传统的财务管理工作模式在新时代下逐渐显得力不从心,为了保证企业财务管理工作的精确性、真实性以及完善度,企业中开始逐渐应用起现代信息技术,在财务管理的计算机系统中,信息技术能轻易地完成企业的会计运算查重工作,同时现代信息技术也能有效地控制成本核算。

对于财务管理中需要用到的大量数据信息,互联网技术往往能长久保存下来,并且实现各个数据之间的快速运算,提高了财务管理工作效率与工作便捷性。

同时,传统的企业财务管理工作中,企业进行阶段性的经济效益分析工作时,往往给财务管理工作人员带来巨大的工作量,并且在工作过程中容易出现错误。所以,对现代化信息技术的应用改变了这种不足,企业提高了财务管理工作的准确性,促进了财务管理工作的平稳运行[3]。

利用现代化技术,提高企业项目管理工作效率

近几年,我国企业在项目管理工作中已经开始运用现代化信息技术,信息技术一方面能帮助企业快速寻找到有效的信息数据资源,另一方面这些有利的数据信息又为企业管理人员提供了理论依据,提高了企业管理人员的决策和管理能力。高效的现代信息技术能建立多元化的数据信息,然后对于项目进展过程中的新数据、信息系统也能做到不断录入与完善,这样确保了工作人员根据信息数据系统进行高效的项目管理工作,确保企业管理中项目管理工作的有效进行。

比如企业企业利用信息技术调查了经济市场上对自身有利的数据信息,然后企业中的项目管理人员根据这些信息改善了企业的项目管理方案,在企业的生产目标、生产水平以及市场营销计划中都有所改进,所以,是信息技术及时地调整了企业的生产结构,使企业根据经济市场的发展变化及时作出调整,促进企业的动态发展[4]。

利用现代化技术,加强企业的人力资源管理

企业管理工作的最终执行者是人,所以企业中工作人员的整体素质水平是影响企业发展的重要因素之一,为了提高人才的整体水平,企业的人力资源管理工作应创新工作方法,利用有效的手段招聘具有丰富专业能力的应用人才。

在这一过程中,信息技术能提高人力资源管理工作效率。利用信息技术的辅助作用,企业对人才进行综合能力的图形显示以及数据存储,这样企业人力资源管理人员就能准确地看出每一位工作人员的整体水平,进一步促进了企业中培训活动的工作效率,加快工作人员综合素质的提高速度,使工作人员的整体水平得到提高,企业的整体实力上升,有利于企业的长远发展[5]。

利用现代化技术,加强企业的战略管理

在企业进行管理工作的前期,首先要确定企业发展的战略目标,在市场经济体制下,企业未来实现战略目标而规划与制定具体的工作方针,为了减小企业受不正确战略目标的影响,企业利用了信息技术,通过互联网快速的获取与自身发展有关的信息,然后分析信息中的有利因素与不利因素,从而明确了自身的发展方向,这种信息技术的辅助作用有助于企业在激烈的市场竞争中保持平稳的发展步伐。同时根据信息技术提供的市场需求数据,企业寻找自身在发展过程中存在的优势与不足,明确了自身的发展定位,有利于提高企业的市场竞争力,在信息技术战略管理的方面上促进企业管理的发展[6]。

利用现代化技术,加强企业的生产管理

企业在生产与销售产品的过程中,一般包括产品的研发环节,这个环节对现代科学技术的要求较高。在这一过程中,如果加入了现代信息技术的辅助作用,则企业缩短了研发时间,同时还能降低产品的研发成本,加大了成本与收益之间的差距。并且利用信息技术的辅助作用,一些设计企业利用计算机技术,通过一些辅助办公软件如CAD、PS等大大缩短了设计时间,减少了设计人员的工作时间,提高了企业的工作效率,企业拥有更高的信息技术,就等于在市场竞争中有了更高的生产时间、生产成本以及设计时间的决定权,有利于在众多同领域企业中占据先导地位,促进企业的发展。

结语

综上所述,信息技术辅助在企业管理工作中具有极其重要的作用,所以企业在管理过程中,将信息技术融入于企业的生产管理、战略目标管理、财务管理、人力资源管理以及项目管理工作中,促进企业的平稳发展。

(作者单位:三亚学院)

【参考文献】

[1]夏艾华.基于互联网时代的人力资源管理新思维探索[J].中国商论,2018(10).

[2]李仁杰.互联网环境中企业绩效管理的创新路径[J].中国商论,2018(10).

[3]田晓明.新形势下企业经济管理的创新策略探讨[J].中国商论,2018(10).

[4]白璐,罗子帅,冀禹隆,臧育樱.云计算环境下中小企业会计信息化研究[J].财会学习,2018(10).

[5]张楚.基于“互联网+”背景下的中小型企业会计信息化服务研究[J].财会学习,2018(10).

[6]满颖.企业信息化建设存在的问题及其解决对策[J].电子技术与软件工程,2018(07).

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