刍议建筑企业成本控制优化

2018-01-19刘玉美

南方企业家 2018年5期

刘玉美

摘要：成本控制是建筑企业成本管理的核心内容。强化建筑企业成本控制，必须要有全员参与、全过程、全方位的成本分析和控制，主要针对项目成本加以严格分析和控制，同时采用经济、合同、经济、组织措施对建筑企业实施成本控制。

关键词：建筑企业；成本控制；成本优化

建筑企业成本主要是建筑企业为实现建筑服务而发生的各种生产费用以及期间费用的总和。由于建筑企业主要提供建筑施工服务，因而建筑项目施工成本应是建筑企业成本控制的重点，是建筑企业主要业务发生所致。其次才是建筑企业自身的管理成本，即建筑企业的期间费用等成本，相对项目施工成本而言较少。

文献回顾

建筑工程项目的成本控制作为建筑企业的核心竞争力，已经成为制约建筑企业生存和发展的关键因素（陈庆宏，2014）。建筑企业成本管理具有导向性、一次性等特点，成本控制重点在于经济与技术的结合，制定预算成本管理体系（杨光虹，2016）。目前建筑企业成本控制中的突出问题是项目成本核算体系不健全，分工不合理，估算不足，不能对施工各个环节成本进行细致计算（陈冉，2016）。汪利芸（2012）认为应基于会计信息化提升建筑企业的成本控制途径。

建筑企业成本控制的现状及问题

建筑企业成本控制主要应该实施全过程、全方位、全员参与的成本控制，即全过程指从投标开始至中标后的实施及工程竣工以及交付使用后都要进行成本控制，因为在全过程中会发生投标成本、中标后的施工成本、交付使用后的质保成本等。全方位要求关注技术风险、质量风险等发生的损失、延期交付和不符合质量规范的还工成本等等。全员参与要求建筑企业必须所有员工都对企业成本有所贡献，关注成本的发生、分析与控制。

建筑企业成本控制的现状：建筑企业普遍成本控制较弱，因为建筑企业同时有很多施工项目，一般实行项目经理责任制，对于项目施工发生的各种生产费用，项目经理具有很大的决定权，如果项目经理非常认真负责，则对成本分析、控制较好；如果项目经理不认真负责，或存在私心，那么项目的成本控制就非常困难。虽然建筑企业都建立了施工图预算、成本控制制度，一般都是挂在墙上供人参观使用，在实际施工过程中会严格执行的非常少，就出现成本预算不到位，甚至有时会为了中标造成成本预算价格偏低，或者中标即亏损的现象，导致后期的成本控制无法开展。建筑企业在成本管理与控制中存在的主要问题有以下几点：

没有形成一套完善的成本控制体系

建筑企业一般都建立有项目成本控制制度和企业成本控制制度，但是这些成本控制制度只强调全员要重视成本控制，对出现的成本超支问题往往仅处罚项目部，最多处罚直接责任人和项目经理，但是往往缺乏对成本节约的奖励，导致项目部不关心项目施工成本的发生，有这种节约的施工成本反正项目部也没有奖励的想法。一套权责利的成本控制体系没有真正建立起来，现有的成本控制体系也就无法发挥其应有的效果。

忽视工程质量成本的管理和控制

所有建筑产品都有遵守我国住建部发布的相关质量规范和质量要求，同时该建筑产品还要遵守中标合同对质量的有关规定。建筑企业中标项目后，往往对施工图预算编制不精细，导致施工中出现很多意想不到的事情，额外增加项目成本或延误施工工期。

在施工中，项目经理随意更换材料类别、等级，甚至减少材料数量，以及施工中质量规范控制不严出现建筑缺陷，或质量安全控制不好出现质量事故，都会大大增加项目的工程成本，而这些问题和风险都集中在项目经理一个人身上，容易控制不到。

忽视工期成本的管理和控制

建筑项目在中标合同中都明确了建筑工程的完工日期，一般都对工期有奖惩，如果提前完工，业主或建设单位将给予施工单位一定金额的奖励，但是如果延迟完工，一般业主也会对建筑企业一定金额的处罚，为此建筑企业必须重视工期成本对项目利润的影响。然而，对工期的影响是多方面的，包括施工技术，施工机器，施工人员、天气以及设计变更等因素，建筑企业必须认真分析这些因素，如果属于建筑企业承担的因素，则积极解决，甚至挖掘建筑企业的潜力，争取提前完工，或至少保证按时完工。但是建筑企业项目部往往忽视工期成本，直到最终项目延误后才寻找各种客观理由，导致建筑企业被罚款。

建筑企业成本控制优化分析

建筑企业必须建立成本控制体系以及相应的组织机构，保障权、责、利在建筑企业中得到充分落实和开展。

建筑企业成本控制优化的手段

制度控制

建筑企业必须建立完善各种管理制度，包括成本控制体系。用成本控制制度把项目、企业的成本控制起来。为此，企业必须针对建筑企业的业务和管理水平，精心设计与现有企业实际控制相适应的一套权责利配套的成本控制制度，用制度来控制成本，不随项目经理的个人喜好来控制施工成本。

预算控制

建筑企业中标之后，组织企业各职能部门和项目部编制施工图预算，务必细致、准确，通过详细的施工图预算指标来控制施工成本。材料实际成本超过工程预算，应寻找原因，分析是采购环节价格上涨导致，还是施工过程中人为原因导致材料浪费等。如因材料价格上涨导致实际成本超过工程预算，建议在与业主方签订工程造价合同时就应将材料价格上涨因素考虑其中，以免日后追加合同造价时，业主不认同造成工程损失，如施工过程中人为因素导致的材料浪费，因此应加强工程施工过程的管理。

合同控制

合同控制也是建筑企业成本控制的重要控制点。所以，建筑企业应加强合同控制。包括与业主方签订的工程造价合同的控制、工程物资采购合同的控制、与分包方签订的分包合同的控制，以及劳动用工合同的控制等。要考虑各项合同从谈判、签订、执行，到结算等各环节的关键控制点。

会计控制

建筑企业基本上都是按照项目建立会计核算单位，对每个项目进行会计核算和控制。会计控制应贯穿工程项目立项决策、工程造价合同签订、工程物资采购、工程结算、竣工决算等的全过程，应全面发挥会计的监督、审核职能，以确保工程成本核算的準确性、真实性。

建筑企业成本控制的优化措施

技术措施

建筑企业在投标之前，必须对施工工程有详细了解，如使用何种施工技术、工艺及施工设备，中标之后如何按照设定的技术方案编制施工图预算。

如果市场出现成熟、经济、可靠的施工技术，可以与业主单位、设计单位、监理单位沟通，共同采用新技术方案，从而降低工程成本。

组织措施

建筑企业在职能部门建立技术、管理支援机构，中标项目后，精心选择认真、负责的项目经理，并会同项目经理组建项目部，项目部的成员必须有材料、造价、施工、安全等各专业背景和工作经历，通过组织机构保证成本控制能够有效执行。

经济措施

建筑企业所有收入、利润都来自项目工程的施工服务，因而必须对施工项目制定各种经济措施，包括项目人工费、材料费、机械费的预算指标，并在施工过程中严格执行，并定期进行成本分析，采取合适的成本控制纠偏措施。