沙盘推演工具在“华龙一号”示范工程设备管理领域的应用研究

所昊然,许 亮

(中国核电工程有限公司,北京 100840)

福清5/6号核电项目作为我国自主研制三代核电技术 “华龙一号”的全球首堆示范工程,在2017年5月25日,提前15天完成穹顶吊装。从整个项目角度打破了行业 “首堆必拖”的魔咒。从设备管理角度,在首堆工程设备国产化率大于85%的情况下,如何实现对5 300多家供货商、5万多台套设备、174台鉴定样机的统筹管理及系统协调,确保穹顶提前吊装及后续各节点顺利完成。沙盘推演是设备管理领域重要的管理工具之一,它能通过推演前的策划、文件准备;推演过程中的访谈沟通、文件调阅、情景模拟、逆向追踪、集体评议等方法,总结归纳基础数据事实,测试项目参与方知识、经验、反应、预知以及解决问题的能力。同时分析、讨论阶段性预测项目发展趋势,从而达到事前管理、风险管控的目标。本文着重研究如何应用沙盘推演管理工具做好 “华龙一号”示范工程的设备管理工作。

1 设备管理领域关注要素

作为首堆工程,“华龙一号”示范工程设备管理领域关注要素与以往略有不同,除正常的管理要素外,更加关注样机鉴定以及风险管理。根据中国核电工程有限公司采购部 《设备沙盘推演管理程序》[1]共有9大要素,分别是:范围与接口、组织结构及资源配置、样机鉴定、供应链管理与控制、设计接口管理、工艺管理、计划管理、产能分析、经验反馈。

2 沙盘推演管理工具特点

2.1 多方参与

由于沙盘推演需要测试的是项目各参与方知识、经验、反应、预知以及解决问题的能力,所以在推演的过程中需要多方参与共同完成。包括推演方和被推演方,对于重大设备或专题的推演还应邀请外部专家组进行支持。

推演方:原则上推演方应为推演项目的委托方。推演方统筹安排整个推演活动,包括推演前推演策划的准备、推演沙盘的建立,推演过程组织实施,推演过程文件的记录以及推演后报告的发布、行动项的跟踪。

被推演方:被推演方应为推演项目的受托方。被推演方按照推演方的要求配合整个推演工作。包括推演前的资料、人员准备,推演过程中的配合实施,以及推演后的整改、报告等。被推演方的人员组成应满足推演方的要求,如在推演策划中预设好的情景模拟涉及的被推演方人员,都需参加推演。

外部专家组:根据推演主题的复杂程度,在推演的各个阶段,都可以邀请专家进行支持。对于复杂的推演主题,可根据需要及专业,将专家进行分组。

2.2 直观沙盘

沙盘是指是包含项目流程 (进度、逻辑关系)、关键路径、项目资源 (人力、材料、产能等)、经验反馈、项目风险 (设计、采购、工艺等)及其应对措施等多维度管理要素,且与信息化数据库 (包括经验反馈、接口、制造关键环节等)实现对接的类项目网络计划图。如图1所示。

2.3 多重测试方法

在沙盘推演过程中,会应用到多种测试方法,以检测项目参与方 (推演方及被推演方)知识、经验、反应、预知以及解决问题的能力。典型的如以下两种:

情景模拟:是指在清晰的边界条件下,对于符合推演主题的预期可能发生的工程案例情景的真实模拟。意在通过真实的案例模拟,测试项目参与方(推演方、及被推演方)知识、经验、反应、预知以及解决问题的能力。找出各方在管理中存在的薄弱环节。情景模拟最终以情景模拟单的形式体现。

逆向追踪:是指与正向管理流程相反,由管理流程的末端发起,通过具体问题逆向追踪检查,验证管理体系的有效性、完整性及适用性等。逆向追踪可以具体应用在情景模拟的问题查找及项目关键路径的识别等方面。逆向追踪是推演实施的工具之一。

2.4 综合评价

推演的成果会通过雷达图来具体呈现。雷达图是结合各个推演要素,在推演过程中由推演方或专家组对被推演方的各项能力进行指标性量化评价,并将评价指标分部组更加直观、形象的分析、评价被推演方各项及综合能力的表达方式。如图2所示。

图2 雷达图示例Fig.2 Example of radar chart

3 沙盘推演管理工具的具体应用

推演的典型应用流程如图3所示。

3.1 沙盘推演的准备

沙盘推演的准备工作是推演实施的基础,也是推演工作成败的关键。准备工作主要分为四个阶段,分别为第一次准备会 (如需)、推演策划的编制、第二次准备会 (推演策划的讨论、审查)以及推演策划的发布。沙盘推演准备工作的核心是推演策划的编制,推演策划应至少包括:沙盘、推演脚本、问题单、情景模拟单、雷达评价图以及各关键要素检查情况等。

推演策划由推演方编制。在编制前,推演方应进行充分的调研、摸底 (可以第一次准备会的形式进行),并在此基础上首先建立沙盘。沙盘应包含项目流程 (进度、逻辑关系)、关键路径、项目资源 (人力、材料、产能等)、经验反馈、项目风险 (设计、采购、工艺等)及其应对措施等多维度管理要素。在沙盘建立好后,围绕沙盘的各个核心要素及关键节点,编制具体的推演脚本、问题单及情景模拟单等,以便对具体的风险及问题,进行考察、推敲,最终以雷达评价图的方式予以量化评价。

在沙盘、推演脚本、问题单及情景模拟单及雷达评价图中,需重点考虑以下要素:

图3 推演流程图Fig.3 Sand-table deduction process

范围与接口:沙盘推演需关注所有的内外部接口 (管理方面),供货的边界。同时做好工作量的确认,工作量为其他各要素提供基础数据,故必须确保数据的准确、完整。主要由几部分组成:设计出图 (文件)量 (包括自行设计或分包设计的图纸、各类技术文件等)、采购工作量(包括原材料及成品外购件等)、加工制造工作量(包括自行及外协加工制造)、组装试验工作量、运输工作量 (如需)。在统计工作量时应尽量以标准人工时作为统计单位,便于分析。

组织机构及资源配置:对于项目组织机构,应重点关注项目组织机构图中管理关系是否清晰,职责是否明确。必要时可进行情景模拟,用具体案例测试组织机构运转是否有效。对于资源配置,需建立在工作内容量化统计的基础上进行推演分析,并给出资源配置意见。

样机鉴定:应重点关注样机覆盖范围,已完成样机与供货产品匹配关系,未完成样机鉴定计划与合同三级进度计划匹配关系等内容。通过推演需掌握样机关键节点 (如样机最晚完成时间)及重要潜在风险 (如技术风险或分包商采购风险)。

供应链管理与控制:应对重要分包商 (合同附件分包商清单中的厂家)逐一进行推演分析,可采用对比分析法,即将此次分包商与可参考项目分包商进行对比,查找可参考项目上出现过的问题此次是否已经改进,可参考项目上的良好实践此次是否得到传递。对于每个重要分包商需给出推演意见(如有进度风险、质量风险或风险可控)

设计接口管理:明确推演项目的接口管理体系,建立相应的组织机构和责任划分,以及相应的接口文件收发流程;明确设计的提资与反提资。重点分析与以往不同的设计方案是否得到验证 (如在以往项目中是否有应用、设计评审的分级、授权、充分性及独立性),提资进度是否满足设计及上下游进度需求。

工艺管理 (包括工艺评审):重点分析与以往不同的工艺方案是否得到验证 (如在以往项目中是否有应用、工艺评审的分级、授权、充分性及独立性)。

计划管理:重点推演三级进度计划的适用性、有效性、可执行性及可预警性。还要分析四级进度计划与三级进度计划的对应、联动。计划与考核的组织、应用。可通过与参考项目对比、情景模拟、分解WBS元素、绘制项目路径图等多种方式,找出本项目关键路径,并对于目前在执行的三级、四级进度计划给出客观、准确的分析评价。对于设计专项任务,需要明确推演项目设计文件体系和分类,根据工程二级进度计划编制三级设计文件提交进度,根据工程或科研任务需要编制专项设计进度计划。确保进度计划有效实施。

产能分析:需结合供货商承接的所有项目进行整体的产能分析,量化产能所需人工时。全面梳理供货商产能与本项目匹配关系,重点掌握资源紧缺环节的关键节点 (如TG包中电机总装台架)及潜在风险 (如与其他项目冲突的情况)。

经验反馈 (包括内部及外部):检查经验反馈导则的发布、运行情况。梳理以往设计或供货商以往发生的问题,避免重复发生 (内部经验反馈),搜集同类产品在其他项目上发生的问题,避免在本项目发生 (外部经验反馈)。

3.2 沙盘推演的实施

原则上沙盘推演活动由推演方主持,如需也可委托专家组主持。沙盘推演的实施可分为6部分工作:分别为推演实施安排介绍 (根据脚本)、准备材料汇报、问题讨论、情景模拟演练、雷达图打分评价以及材料收集等。其中,推演实施安排由推演方介绍。汇报材料根据推演策划要求准备,并由被推演方进行汇报。问题讨论环节由推演方组织,专家组成员进行提问,被推演方应答。情景模拟演练环节,由推演方组织,推演方(如需)和被推演方共同演练,演练完成后,专家组进行点评。雷达图打分评价由专家组根据雷达图打分表进行量化打分评价。

3.3 沙盘推演的后续跟踪

推演方应在推演结束后立即发布推演报告,报告内容包括但不限于:对被推演方的整体评价(包括雷达图值)、各风险项及应对措施,以及各记录及支持性材料。如,各推演要素的检查情况、情景模拟单的演练记录、问题单的问答记录,专家对各个要素的量化评价记录等。

在推演报告发布后,推演组应在报告发布后提交推演委托方及项目管理层,纳入日常风险管理体系。根据项目需要,推演方或推演项目的委托方定期对报告中的行动项整改/完成情况检查跟踪/汇报,确保项目风险得到切实有效消除。

4 应用效果

通过采用上文提到的标准沙盘推演应用模式在 “华龙一号”示范工程上共对42个重点设备采购包进行了沙盘推演,形成风险跟踪行动项231项,关闭231项。确保设备管理领域的风险得到了及时的发现及消除。

根据发布的绩效评价报告,截至2017年7月31日,“华龙一号”示范工程项目设备合同执行计划工作量总计7 018.9(百万点),实际完成工作量7 170.1(百万点),完成率102.2%(进度绩效指数SPI＝1.02),整体进度较计划超前当量天数18.2天,项目全周期进度工作量已完成60.8%。以上数据表明沙盘推演管理工作在 “华龙一号”示范工程项目上的应用是卓有成效的,达到了事前管理、风险管控的目的。