基于智慧校园的高校工会会员信息管理系统设计

张统宣

摘要：文章分析了高校工会会员管理的实际需求，研究了会员管理的核心功能，提出了管理系统Web应用的设计方案和各主要模块的功能、结构，介绍了管理系统Web应用软件的实现原理、关键技术和主要功能的实现。

关键词：智慧校园；Asp程度设计；信息系统；工会会员管理

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2018）09-0109-03

工會是工人阶级的群众组织，是党联系职工群众的桥梁和纽带，是改革开放和国家发展中社会管理创新的重要力量。高校工会基层组织作为高校工会密切联系广大教职工的重要基础，是组织服务教职工、发挥教职工积极性和创造性、提高教学科研水平、维护学校和谐稳定的重要实践者[1]。2013年2月，《全国工会网上工作纲要 （2017-2020年） 》明确指出工会要以移动互联、云计算、大数据和人工智能等技术为手段进行相应的改革，推进工会信息化建设[2]。 2013年10月，中国工会十六大报告提出“努力建设学习型服务型创新型工会，使工会组织的凝聚力影响力显著增强”的工作目标[3]，2014年出台的《中华全国总工会关于新形势下加强基层工会建设的意见》强调，要加强工会信息化建设，加强会员发展和会籍管理工作，推进会员管理工作制度化、规范化、信息化[4]。

随着云计算、物联网、移动互联、大数据、智能终端等新兴信息技术在高校的广泛应用，智能化、开放化、个性化与社交化已成为教育信息化发展的新特征，“智慧校园”建设成为当前教育信息化发展的新主题[5]。“互联网+教育”为高校工会的工作内容、工作方式、运作模式等带来深刻的变化，对高校工会工作的管理提出了更高的要求。高校工会工作管理和教育要主动积极适应时代变化和社会发展，充分发挥信息网络作用，开发适合高校工会需求、便于操作、有利统计的会员信息系统管理程序，积极推进管理信息系统的构建和实施，推进会员档案管理制度化、规范化、信息化。

“高校工会会员信息管理系统”是“高校工会工作管理信息系统”的子系统，是基于Web的校园应用解决方案，实现会员管理工作由传统式纸质化向网络化管理转变，在会员档案信息管理和培训、获奖、劳动竞赛、文体活动、帮扶基金、困难职工建档、困难帮扶、女职工幸福险、公益事业等方面将发挥积极作用，可以极大地提高工会信息化管理需要的灵活性、准确性，使各级工会组织之间、工会组织各个部门之间能快速、及时、高效地进行信息数据传递。高校工会会员信息管理系统既是高校工会管理的平台，同时也是高校教育工作的一个新平台，是高校实施智慧校园、数字校园的强力支撑和有效抓手。

1 系统应用背景

我国高校信息化开始于20世纪80年代，从初期的电算化、校园网，到中期各类信息系统、数字校园，再到近年来业务的流程优化、标准化以及服务的整合，信息技术越来越深度融入教育教学的各项业务之中。经过30多年的快速发展，现已进入智慧校园建设阶段[6]。实现教育的现代化、科技化是现代教育发展的客观要求，高校工会在开展教职工文体活动、参与学校民主管理、民主监督等方面取得了长足发展，传统的工会工作模式已经不能满足办学规模扩大、日常信息处理繁杂的现状。依托现代信息技术提高工会工作效率和质量，为工会工作的发展提供强有力的支持，是新时代高校工会自身发展提高的必由之路。高校在建设智慧校园时，使用成熟的Web数据库技术，构建适合学校管理需要的工会会员信息管理系统适应了工会管理工作信息化要求，同时也整合了学校其他资源，更是工会组织在教职工管理和教育理念、教育方式方面的提升。

2 系统流程设计

工会会员信息管理系统面向系统管理员、数据管理员、普通用户（工会会员）不同的权限分配赋予不同相应的操作功能和数据结果。高校工会一般是三级组织机构，由学校工会、二级分会、学校各单位构成，根据工会工作的实际，本系统赋予管理人员相应的管理权限，管理人员登录系统可对权限范围内所有数据进行相应操作；普通用户只能查询、修改自己的数据，也可以查看管理人员授权的相关信息。系统流程如图1所示。

3 系统主要功能模块设计

系统主要设计有系统管理、组织管理、数据库管理、会员管理、日志管理五大管理模块。

（1）系统管理模块主要有项目设置、系统参数、用户及权限管理功能。该模块应实现用户信息字段管理、系统管理员的添加、赋权、锁定、删除等。如图2所示。（2）组织管理模块主要实现对各级工会组织的管理，如添加、修改、删除、审核等。根据目前高校工会组织的现状，设计有高校工会、二级分会和校内三级组织结构。如图3所示。（3）数据库管理模块主要有备份数据库、压缩数据库、还原数据库三大功能，保证数据的安全。（4）会员管理是系统核心模块。主要有会员数据录入、会员管理、审核新添加会员、审核新修改记录、批量导入基本信息、数据统计六个部分组成。如图4所示。会员数据录入模块：这部分功能面向所有会员提供信息服务。最大特点就是管理人员可以批量用Excel导入工会会员信息，提高工作效率。会员管理模块：只有管理员才能进行操作，特点是不同的用户根据不同的权限可以查询、更新不同的信息。高级管理员可以操作全站数据，授权管理员只能进行已授权限范围内的操作，可授权限包括组织机构和对部门对记录进行查看、添加、修改、删除、审核等的操作。审核新添加记录和审核新修改记录模块：对各级组织新添加或新修改的记录进行审核、修改、删除等操作。数据统计模块：对全站或本部门会员各种数据信息进行统计，比如学历、职称、任职资格等。（5）日志管理模块主要是记录管理员登录日志、资料修改日志、记录删除日志，以准确掌握系统内数据变化情况。

4 系统关键代码

高校工会会员管理系统中，不同级别的用户拥有的操作对象、操作功能是不相同的。因此，必须对用户的操作权限及操作对象进行准确有效控制，以防止用户的非法访问。该系统中设置普通用户和管理用户两个类别，管理用户又分为三种权限用户：（1）系统管理员，拥有系统的最高权限，对系统进行完全管理；（2）高级管理员，对系统内全部记录进行有限管理，权限有查看、添加、修改、删除、审核等，相应权限须得到系统管理员授权；（3）部门管理员，对本部门记录的拥有权限，相应权限须得到上级管理员授权。用户登录时，系统对用户身份进行识别并进行赋权，系统登录界面如图5所示。

系统赋权关键代码如下：

if sf="sys" then

set rs=server.createobject（"adodb.recordset"）

loginpwd=md5（loginpwd）

sql="select * from admin_123 where adminlogin='" & loginname & "' "

rs.open sql，conn，1，2

session（"shangcilogintime"）=rs（"lastlogintime"）

rs（"shangcilogintime"）=rs（"lastlogintime"）

rs（"lastlogintime"）=now

session（"accesstimes"）=rs（"accesstimes"）+1

rs（"accesstimes"）=rs（"accesstimes"）+1

rs.update

url="admin_index_main.asp"

session（"admin_id_log"）=rs（"admin_id"）

session（"admin_id"）=rs（"admin_id"）

session（"admin_login"） = rs（"adminlogin"）

session（"admin_name"）=rs（"adminname"）

session（"admin_shenfen"）=rs（"admin_shenfen"）

if session（"admin_shenfen"）="0"then session（"admin_danwei"）="系統管理员"

if session（"admin_shenfen"）="1"then session（"admin_danwei"）="高级管理员"

if session（"admin_shenfen"）="2"then session（"admin_danwei"）="部门管理员"

'具体权限

session（"admin_view"）=trim（rs（"admin_view"））

session（"admin_add"）=trim（rs（"admin_add"））

……

if session（"bumen_small2_id"）=0 then session（"bumen_small2_id"）=""

sql_admindiary="select * from diary_admin_login"

set rs_admindiary=server.CreateObject（"adodb.recordset"）

rs_admindiary.open sql_admindiary，conn，1，2

rs_admindiary.addnew

rs_admindiary（"admin_id"）=session（"admin_id_log"）

……

5 结语

高校工会是办好新时期学校的中坚力量，是广大教职工参政议政、参与民主管理和民主监督的重要方式。工会会员档案管理是工会工作的重要工作，基于ASP编程设计的高校工会会员信息Web管理系统的开发与应用，涵盖了高校工会会员管理工作的主要方面，使工会工作会员管理提高到一个新的水平，对工会会员管理业务流程规范化、科学化有着重要的意义。

高校工会会员信息管理系统具有以下特点：

（1）系统平台安全可靠。系统基于B/S与Internet结构开发，可以有效减少系统用户操作难度。多线管理和数据共享管理，能够确保调用和管理会员信息过程中，数据的绝对完整和安全；（2）用户界面友好，操作功能灵活。系统的用户只需要通过浏览器访问Web应用程序服务器，即可访问登陆界面，操作界面简洁，维护手段操作简单、方便，利于用户实现各种搜索、查询和修改等操作；（3）系统的开放性和可扩充性。系统采用Asp开发语言，便于移植；系统设计采用标准化接口和开放式数据库互连接口（ODBC），使本系统与其它应用系统容易实现互连。

高校工会会员信息Web管理系统应用，必将对高校工会传统管理模式产生深远影响，将为高校智慧校园建设提供成熟的技术支撑平台，提供丰富的服务以满足学校工会工作的需要。

参考文献

[1]李小禾.高校工会基层组织活力建设探索[J].工会理论研究（上海工会管理职业学院学报），2018，（1）：30-32.

[2]卫霞，史军.关于新媒体时代高校工会工作创新的思考[J].山东工会论坛，2018，（3）：41-44.

[3]李建国.举旗帜改革创新团结动员亿万职工在实现中国梦历史进程中充分发挥主力军作用[N].工人日报，2013-10-25（01）.

[4]中华全国总工会.关于新形势下加强基层工会建设的意见[N].工人日报，2014-8-1（01）.

[5]李有增，周全，钊剑.关于高校智慧校园建设的若干思考[J].中国电化教育，2018，（1）：112-117.

[6]蒋东兴，刘臻，沈富可，金永灿，付小龙.高校智慧校园建设呼唤CIO体系[J].中国教育信息化，2016，（7）：1-5.