拓展热线功能,提升服务效果
——甘肃12316十年发展历程及展望
2018-01-18■
■
(甘肃省农业信息中心,甘肃 兰州 730030)
甘肃12316自2008年开通以来,在各级政府部门的指导、关心和大力支持下,由最初的一部电话拓展到现在成为集电话、网站、微博、微信、QQ群、短彩信、远程视频诊断及两档广播节目、一档电视节目、一个报纸栏目为一体的为农综合信息服务平台,形成了全方位、多角度为三农服务的新局面。
在甘肃12316十周年之际,本文立足于三农工作和当下精准扶贫、产业扶贫的新要求,广大农民朋友的新期盼,深入回顾总结甘肃省12316三农信息服务工作,进一步明确方向、理清思路,持续深入践行“互联网+”理念,完善并拓展12316总体规划,引入新理念,探索新模式,以切实为三农信息服务需求为切入点,掌舵前行,服务三农,助力我省三农工作更好更快的发展。
一、发展历程
(一)多方合作共创共赢,促进事业稳步提升
甘肃12316,始终秉承“政府主导,多方参与,资源共享,服务三农”的基本原则,即政府部门通过调研、规划、制定方案、组织协调并批导实施,由电信运营商承担终端信息传输,逐步实现中间运营市场化”的建设思路,高标准,高起点、高层次的农牧、广电、通信三方共创共赢。
甘肃省农业农村厅负责甘肃12316总体规划、运行管理和协调服务。从省农牧系统、在兰科研院校等遴选具有副高以上职称的专家200余人,市县陆续补充专家千余名,分25个专业组,统一管理,协调服务。
甘肃广电承担两档广播直播节目、即农村广播和新闻综合广播,一期电视节目,即“12316”走进三农。
甘肃省通信管理局协调全省各运营商,提供技术保障和热线资费,省内拨打“12316”,不加区号,直接拨打,市话收费。省级“呼叫中心”建设在甘肃电信,由电信提供平台并常年技术支撑。
(二)服务团队不断壮大,服务方式逐渐拓展
甘肃12316建设之初,只是一部电话、一条热线。农民拨打,专家解答。如今的甘肃12316,服务团队不断壮大,服务方式逐渐拓展,服务领域涵盖了“三农”的方方面面。专家是12316的核心和灵魂。多年来甘肃始终把建设一支稳定、有热情、高水平、专兼职结合的12316专家队伍作为发挥和提升12316平台服务能力和水平的重中之重。在专家选聘上,遴选既有一定理论水平,更有丰富实践经验,且善于与农民沟通交流的优秀农业科技人员作为平台专家。所有入库专家不分节假日和休息日,为农民朋友解疑答惑。
话务员队伍由省电信统一管理配备,省农业农村厅实行上岗前集中培训,通过实习磨合,和分阶段轮训的形式,建立起了一支强有劲话务员队伍,常年不间断守候在呼叫中心,即时受理农民的在线咨询。多年来,甘肃省一直在不断提升12316服务方式,从能涉及到三农问题的方方面面,积极探索更好更快的为农服务方式,逐步开通了甘肃12316网站、微博、微信、QQ互动交流群,热线与网站紧密结合,通过网站、微信平台,定期外呼回访,征询农民意见和满意度调查,进一步增强服务的针对性,使广大农民朋友参与更为灵活便捷。
(三)服务质量逐步提升,宣传推广形式多样
答疑解惑是甘肃12316的第一使命,十年来,12316各个领域的专家团队共解答农民各类咨询200多万例,日咨询量突破1 000个、专家出现场实地解决问题1 000余次,日复一日,专家们长年为12316守候。
在宣传推广方面,自12316开通以来,省农业农村厅组织全省农牧系统,利用科技下乡、放心农资下乡、文化卫生下乡等活动,宣讲并下发“12316”彩页、年画、手提袋等资料;通过制作墙体、路牌广告,制作“12316”片花、宣传片、游动字幕,电视采访报道,报纸、报刊等多渠道、多方面大力宣传“12316”,使12316受众面和知晓率大大提高。
(四)汇集信息资源,延伸应用服务
对于时节性强,普遍存在的问题经专家“会诊”指导后,提炼经验,汇总数据,形成正式文稿,及时在12316网站及微信平台发布,便于用户查询。十年来,累积了专家为农民解决大量生产生活中的问题,分专业、分类型整理成甘肃12316三农服务问答系列丛书,由正规出版社出版,为基层及生产一线科技人员及广大农民朋友提供有力的参考。
二、展望
甘肃12316之所以有强大的生命力,是因为顺应了广大农民朋友的意愿,顺应了三农服信息服务的新要求,从根本上解决了农民与政府“最后一公里”的问题,奠定了12316不断可持续发展的基石。今后,以整体提升12316综合信息服务能力为目标,在加强专家队伍建设的同时,以信息技术指导与农业产业融合为突破口,以更新和完善服务手段为保障,调动社会各种积极因素,合力做大做强甘肃12316三农信息服务品牌,进一步扩大12316社会影响力,为我省三农事业做出更大的贡献。
(一)完善升级信息服务平台,提高工作效率
针对目前甘肃12316服务平台存在的问题,制定可行性报告,进行平台升级改造,呼叫中心正常转接,远程诊断,实现多方语音技术。随着甘肃12316的发展,专家队伍也不断壮大,话务员服务要求也更高,在之前专家、话务员管理制度和工作细则方面应更加细致严谨,更好地提升12316的服务水平和工作效率。
(二)创新服务模式,拓宽信息服务渠道
进一步完善顶层设计,开发建设甘肃12316全媒体云服务、开发12316手机APP、实施12316数据开发和应用,十年里,12316积累了大量的三农方面的数据,为政府决策、农民服务方面带来导向性的应用价值,也在农业大数据建设上发挥积极作用。加强对农民的提出问题和需求做数据分析,做一些前瞻性的预警分析,探索开展精准化信息服务,促进12316服务提档升级。
(三)开展可视化应用,提升信息服务效果
新一代甘肃12316将不仅是一个语音台,更是一个网络广播、电视台,允许智能终端坐席普遍化,公共服务过程、服务效果可通过“语音+WEB+WAP”双向传播等。最基本的普及农民与专家之间面对面即时的远程咨询、远程会诊。应用可视化技术来提升12316平台在技术咨询,疫情监测、气象预报等方面的信息服务功能。通过可视化应用改变固有的三农信息服务模式和手段,进一步提高三农信息服务质量和效率。
(四)打造知名品牌,提升服务水平
未来甘肃12316应该继续坚持“政府主导、社会参与、市场运作、多方共赢”的指导思想,向品牌化、开放化、数据化道路前进。甘肃12316完全从农民的角度出发,回应民生之所求,过去的十年,因需而生、应需而达,成为我省农民朋友心中一个响亮的品牌。未来12316发展,也一定是紧紧围绕三农工作,把好的政策、好资源汇聚起来,相互借力,持续不断的打造甘肃12316向品牌化路线过度,进一步提高民用认知度,提升服务大众化,多方合作,共同做大做强甘肃12316。