基于互联网视角下数据处理与档案管理研究

范冬艳 贾为芳

摘 要：随着计算机技术和互联网技术的飞速发展，人类已经迎来了互联网时代，在互联网时代下数据成为了人类生产生活的必要因素。在连云港赣榆区检察院的工作当中也需要对大量的数据进行处理，而复杂大量的数据难以依靠人工进行整理和分类，这就需要用到互联网来进行数据处理和档案管理。通过发挥互联网传输数据能力强、速度快、安全高效的优点，确保连云港赣榆区检察院的数据处理和档案管理工作能够完美高效完成，确保连云港赣榆区检察院的工作效率能够得到提高。

关键词：互联网视角；数据处理；档案管理

本文首先分析了互联网、数据处理和档案管理工作的特点，然后着重分析了利用互联网进行数据处理和档案管理的好处和必要性，因为只有明确了利用互联网进行数据处理和档案管理的好处和必要性，相关工作人员才会有利用互联网进行数据处理和档案管理的意识，才会在实际的数据处理和档案管理工作中应用互联网。

一、互联网概述

1.互联网的定义。互联网又被称为因特网、网际网络，是利用几种通用的协议将不同的计算机网络相互连接起来的庞大网络。互联网能够覆盖整个世界，世界各地的计算机都能够随时连入互联网进行数据的传输、接收。

2.互联网的发展。互联网是美国在19世纪70年代末创造出来的，首先应用在了美国军队中，用于军队之间迅速、大量的数据传输，之后美国的斯坦福大学、加利福尼亚大学等顶尖高等院校之间也应用了互联网，计算机之间进行了相互连接。在这之后的美国国家科学基金会出资建设了NSF网，将美国一百多所大学的计算机都通过NSF网连接了起来，学生能够通过这些计算机進行不同地区、不同学校之间的数据交流。此后互联网经过了数十年的发展，第一个连接互联网的友好接口在20世纪90年代初的美国Minnesota大学中开发了出来。从此，世界各地的计算机都能够连入互联网进行数据交流，真正意义上的覆盖全球的互联网诞生了。

3.互联网的原理。计算机网络想要相互连接起来需要用到通用的协议，这些协议就是互联网的组成原理。协议主要是传输控制协议和网间协议这两种。首先由传输控制协议来对数据信息进行处理，将数据信息分成几个数据包，并对数据包进行编号，以确保在数据传输完成后还能够按照序号进行整合。之后再利用网间协议来给每个数据包标注发送端和接收端地址，从而确保数据包能够传输到正确的接收端上，避免在数据包传输过程中出现丢失问题。最后，由于数据包的传输路径非常多，数据包在不同传输路径上传输的过程中可能会出现数据包丢失、重复、顺序颠倒等问题，这就需要利用传输控制协议来对传输的数据包进行检查和处理，一旦发现数据包的丢失、重复等问题，可以通过传输控制协议来命令发送端重新发送。

4.互联网的优点。互联网在人类社会中的应用非常广泛，大大丰富了人们业余生活，人们可以在闲暇时间登入互联网浏览信息、聊天，在工作中也可以利用互联网来传输数据信息。互联网传输信息不会受到时间和空间的限制，能够迅速传输大量的信息。同时，互联网传输的信息可以用多种形式存在，比如信息可以是照片、视频，也可以是一段文字。此外，互联网加快了信息的传播速度，人们可以及时通过互联网掌握最新的信息、动态。

二、数据处理和档案管理工作的特点

数据处理和档案管理都是对大量的、杂乱的信息进行整理，最终将这些信息进行整合、分类的工作。数据处理的特点是大量、复杂、高效、准确，大量指的是数据处理会同时处理数目庞大的信息，复杂指的是进行数据处理的信息往往是杂乱无章的，高效指的是数据处理工作有着极高的工作效率，能够在极短时间内完成对大量数据的处理工作，而准确指的是进行数据处理的信息不会出现改变，数据处理的最终结果有极高的准确性。连云港赣榆区检察院档案管理工作的工作对象是各种各样的档案，这些档案数量、杂乱，使得档案管理工作的工作量大，枯燥无味，过去的档案管理工作人员寻找、整理档案时，需要从大量的、杂乱无章的档案中进行寻找，工作量巨大且枯燥无味。针对数据处理和档案管理工作的这些特点可以发现，在数据处理和档案管理工作中应用互联网是十分必要的，能够大大减轻工作人员的负担，大大提高数据处理和档案管理工作的工作效率。

三、利用互联网进行数据处理和档案管理研究的好处

1.提高数据处理和档案管理工作的工作效率。利用互联网进行数据处理和档案管理工作，能够大大提高数据处理和档案管理工作的工作效率。传统的数据处理和档案管理工作是依靠人工进行的，需要用到大量的工作人员对数据信息、档案进行人工整理，这种依靠人工进行数据处理和档案管理工作的方式过于落后，不仅大大增加了连云港赣榆区检察院在人力资源方面的负担，大大增加了数据处理和档案管理工作人员的工作负担，还使得数据处理和档案管理工作的工作效率低下，同时，数据处理和档案管理工作的工作结果还会由于工作人员的人为失误而出现错误。而连云港赣榆区检察院利用互联网进行数据处理和档案管理工作时，不需要依靠人工对大量杂乱无章的数据进行整理、统计和分类，只需要利用计算机互联网来对这些大量、杂乱无章的信息进行处理。计算机处理数据信息的能力是十分强的，能够在极短时间内对大量的数据信息进行分类、整理。利用互联网进行数据处理和档案管理工作同过去的传统数据处理和档案管理工作相比，有着更快的工作速度，更准确的工作结果，不会因为工作人员的失误而出现结果错误的问题，最终大大提高了数据处理和档案管理工作的工作效率。

2.为数据处理和档案管理工作建立起一个统一的标准。利用互联网进行数据处理和档案管理工作，还有利于在数据处理和档案管理工作领域内建立起一个统一的标准。我国的大多数检察院都在探索数据处理和档案管理工作的新方式，数据处理和档案管理工作在一定程度上已经得到了改进，数据处理和档案管理工作的规模在一定程度上已经得到了扩大，但是我国的数据处理和档案管理工作领域仍然没有一个统一的标准，不同地区的检察院档案馆都在进行独立工作，数据处理和档案管理工作的标准往往都是档案馆自身制定，不同档案馆之间也没有数据信息、档案的共享和交流，造成了一种信息保护主义的出现，不同检察院档案馆之间的数据信息、档案信息难以进行共享。而利用互联网进行数据处理和档案管理工作，能够为数据处理和档案管理工作建立起一个统一的标准。互联网的一个特点就是信息能够进行共享，检察院档案馆之间可以利用互联网进行数据信息、档案的传输、共享，有效避免了信息保护主义的出现，各种数据信息、档案都能够通过互联网在不同档案馆之间进行高效传输，大大提高了数据处理和档案管理工作的工作质量。

3.实现数据处理和档案管理工作的信息化。利用互联网进行数据处理和档案管理工作，能够实现数据处理和档案管理工作的信息化。互联网能够对大量杂乱无章的信息进行分类、整合，将相同的、相互关联的数据信息、档案都整合到一个数据库中，并在不同数据库之间建立联系，这就实现了数据处理和档案管理工作的信息化，档案馆能够从数据库中迅速找到所需要的数据信息、档案，不同的数据信息、档案也能够在不同档案馆之间进行高效传输。

4.保障信息安全。利用互联网进行数据处理和档案管理工作，还能够大大保障信息的安全。传统的数据处理和档案管理工作依靠人工进行整理、分类和统计，在工作过程中容易出现数据信息、档案的丢失问题，信息安全受到极大的威胁。而利用互联网进行数据处理和档案管理工作，不需要依靠人工对数据信息、档案进行整理、类和统计，转而用计算机进行，通过为计算机设置备份、防火墙能够大大提高计算机工作的安全性，计算机互联网中存储的数据信息和档案不会毁坏和丢失，从而能够大大保障检察院的信息安全。

四、利用互联网进行数据处理和檔案管理研究的必要性

1.顺应大数据时代发展的需求。数据已经渗入到人类的生产生活当中，各行各业的生产都离不开数据，数据已经成为了生产的一个必不可少的因素。而当今时代是一个大数据时代，各行各业都需要用到海量数据信息，检察院档案馆的数据处理和档案管理工作也不例外。大数据时代海量的复杂数据大大增加了检察院档案馆的工作量，加重了检察院档案馆工作人员的工作负担，为数据处理和档案管理工作提出了新的挑战。这就需要利用互联网来进行数据处理和档案管理工作，既顺应了大数据时代发展的需求，还能够大大减轻检察院档案馆数据处理和档案管理工作人员的工作负担，使得档案馆在面对海量复杂数据时也能够游刃有余，轻松对海量复杂的数据进行处理和整理。

2.顺应数字化时代发展的需求。随着计算机的普及，当今时代也是一个数字化时代。数字化时代强调的是处理信息的便捷性、合理性、科学性。而传统的数据处理和档案管理工作往往只注重数据信息、档案的整理，忽视了数据信息、档案整理的合理性和科学性，分类、排序不够明确，工作效率也非常低。而在当今的数字化时代下，档案馆在进行数据处理和档案管理工作时可以利用互联网来建立起电子档案，将数据信息、档案录入到电子档案中，并对这些数据信息、档案进行整理、分类和排序，使得数据处理和档案管理工作更为合理、科学、便捷。

五、对基于互联网视角下数据处理与档案管理工作的研究

我国的数据处理和档案管理工作往往是枯燥无味的，检察院档案馆内储存的大多是政府部门的数据信息和一些证据信息，数据结构单调，数据信息缺少价值，数据处理和档案管理工作的工作质量低下。而在互联网视角下进行数据处理和档案管理工作，应当广泛收集信息，丰富数据结构，增加数据信息的价值，利用互联网来为数据处理和档案管理工作建立起统一的标准，让不同地区的检察院档案馆能够通过互联网相联系起来，实现数据的共享，最终提高数据处理和档案管理工作的工作效率和工作质量，还能够提高检察院的工作效率。

六、总结

当今社会是一个数据大爆炸的社会，海量的数据充斥在日常的生活生产当中。在这样一个“大数据”、“数字化”的时代，检察院档案馆在数据处理和档案管理工作中应用互联网是十分必要的。将互联网应用到数据处理和档案管理工作当中，能够大大提高数据处理和档案管理工作的工作效率，实现数据处理和档案管理工作的信息化，为数据处理和档案管理工作建立一个统一的标准，还有利于保障信息的安全。因此，相关工作人员应当着重研究如何将互联网最合理、最科学地应用到数据处理和档案管理工作当中，从而让数据处理和档案管理工作得到改进。

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