推进办公室精细化管理全面提升工作整体水平

庞丽

摘要：办公室是一个企业的关键所在，只有办公室管理规范、人员分工明确，才能保证整个企业的各项工作井然有序的进行。正是因为办公室所起的作用是各部门之间的纽带，是沟通各部门工作的桥梁，基于此，要想提升整体工作水平，就要做好办公室管理工作，而在当前工作背景之下，最为关键的便是结合当下工作现状以及人员实际，推进办公室精细化管理。所以，本文将分析办公室精细化管理对提升工作整体水平的重要意义，并就推进当下办公室精细化管理的基本途径进行简析。

关键词：办公室;精细化管理;提升;工作水平

0 引言

办公室精细化管理是一项较为综合性的问题，对于整个企业而言，都具有不可忽视的意义。因为正是办公室的科学、有序的管理，才能使得工作人员在各自岗位积极工作，并意识到自身工作与部门工作的联系，进而树立大局意识，时刻将提高自身工作水平、加大服务意识作为基本准则进行工作，所以，推进办公室精细化管理是对新形势、新任务的重要举措，要大力推进办公室精细化管理。具体而言，笔者将从强化精细化管理意识、加强办公室队伍建设、健全办公室规章制度以及培养精细化管理文化这四方面人手进行探讨，以期最大效益的提升工作整体水平。

1 当前办公室精细化管理对提升工作整体水平的重要意义

精细化管理是以在组织工作方面细化，在公司内部管理方面规范化，在资源利用方面最大化为基本依据进行管理实施的，而具体到办公室管理当中，更是十分适用，因为这与办公室的日常工作原则不谋而合，办公室日常管理原则是围绕企业中心、全方位工作为前提，在工作、内部管理、资源利用的等各方面有所涉及。所以，实施精细化管理，对于提升工作整体水平有重要意义，通过一系列措施的实施，有效提升办公室人员素质以及业务水平，对于其工作效率也有十分积极的作用，故而，要大力推进办公室精细化管理工作的实施。

2 推进办公室精细化管理的基本途径

2.1 强化精细化管理意识，提升人员素质

为了推进办公室精细化管理，相关部门首要做的便是树立精细化意识与全局观念，这两者并不矛盾，因为办公室工作性质是纷繁、面广的，要求工作人员要意识目前所从事的工作对企业整体的发展所起的重要意义，进而，更能明确自身所发展的方向。所谓精细化并不是要注重局部，而是要树立大局观，在这基础之上，才能谈精细化管理，与此同时，要让全体工作人员明确职责分工意识，将服务意识、责任意识等融入到工作之中，并时刻做好精細化管理工作，将精细化管理意识融人落实到日常工作之中，进而，才能有效提升人员整体素质。

2.2 加强办公室队伍建设，提升业务水平

人是办公室的首要资源，一切工作都是围绕依据人员分工不同所开展的，所以，若要推进办公室精细化管理，则应首要加强办公室队伍建设，依据办公室成员的个人特点以及工作性质展开个性化培训，不断将加强办公室队伍建设、提升办公室人员业务素质作为一项重要工作来开展;与此同时，相关部门要加强理论水平、思想水平建设，让所有员工从根本上认同之后，才能更为积极的推进办公室管理工作;再次，为了进一步提升业务水平，要从细微之处抓起，对于每项工作都要求做好、做精，最终才能适应企业规范管理、科学决策的各项要求，提升业务水平。

2.3 健全办公室规章制度，提升工作效率

从另一个方面而言，健全办公室规章制度则是推进办公室精细化管理的客观保障。因为办公室规范的规章制度才能使各项工作有章可循，针对此项情况，相关部分要结合目前办公室管理条例，针对性的进行整改，对于其中模糊、缺乏精细化管理之处，可向办公室全体员工进行协商，制定更为科学、有效、精细的管理制度，进而，发挥制度的制约性，实现办公室资源效益的最大化，并规范办公室不符合规则的行为;与此同时，在规则明确的环境之下，各部门工作人员才能把握相关工作要点，实现目标管理，细化工作任务，最为高效的完成本职工作，最终，提升各部门交流程度，提升整体工作效率。

2.4 培养精细化管理文化，提升整体实力

精细化管理是一项关系到办公室工作能否高效有序完成的大事，所以，只有全体工作人员在心底树立精细化工作原则，才能形成精细做事意识，养成严谨细致的工作作风。为了进一步提升整体工作水平以及实力，相关部门还应重视精细化管理文化的培养与渗透，因为这关乎公司办公室精细化管理的长远发展，只有不断将办公室精细化管理提升为公司的一项企业文化、一项软文化，才能从根本上提升公司整体工作水平。所以，要将加强工作人员的政治素养意识当作一项日常工作来做，让每位员工意识到精细化管理的重要性，进而，营造出积极向上的文化氛围，办公室工作成员也时刻为推进精细化管理建言献策，最终，深深认同所在办公室的精细化管理文化，并将其自觉上升为一种为之努力、为之奋斗的价值观。

3 结束语

总而言之，在日常工作当中，要强化精细化管理意识，时刻注重提升办公室成员的业务素养，进而，将企业精细化管理融入到办公室管理之中，实现办公室职能的转变，全面提升办公室的业务水平，落实好各项精细化工作，自觉维护本部门的规章制度，最终，更有效推进办公室精细化管理水平，提升整体工作水平。

参考文献

[1]吴芳.浅析办公室工作精细化管理的难点与应对策略[J].办公室业务，2018，（10）：39.

[2]张晓聪.办公室工作精细化管理探析[J].办公室业务，2017，（12）：13.