学生顶岗实习管理信息系统的分析与设计
2018-01-17翁建勋
摘 要 本系统是依据职业学校学生顶岗实习的现况,采用面向对象的思想进行分析与设计出的一套系统。首先,本文介绍了学生顶岗实习管理信息系统的设计目标。同时,利用软件工程、UML建模技术和数据库等技术对学生顶岗实习管理信息系统进行了详细的需求分析,系统的功能需求分析,同时对系统进行了总体设计与功能模块设计,最后,论文对研究的内容进行了总结,指出了论文存在的不足,并对进一步的工作进行了展望。
【关键词】学生顶岗实习管理 信息系统 软件工程
1 系统要解决的问题和目标
职业学校学生顶岗实习是一个周期性工作,每年都有一大批三年级的学生参加顶岗实习,与顶岗实习管理产生的业务数目非常繁多,包括学生信息,实习企业信息,岗位信息,学生实习工作记录,学生实习周记,教师评价,学生自我鉴定,企业评价,学生顶岗实习成绩等。本管理系统肩负着管理学生从顶岗实习前的岗位选择,实习期间的学生工作管理,学生顶岗实习后的成绩鉴定。
(1)本系统涉及的用户比较多,除了学校内部的管理人员,班主任和学生,还有实习单位的管理人员。
(2)学生顶岗实习的规范化管理,涉及比较多的业务流程,包括实习安排,实习跟踪,实习评价等。
(3)学生顶岗实习管理涉及的业务在时间和空间的跨度上也比较大。
总述以上问题,本系统目标如下:
(1)系统功能完备,它要涵盖从合作企业审批,学生顶岗实习岗位调查和筛选,实习安排,实习跟踪,实习评价的业务流程。本系统提供的功能越完备,它就越能给相关工作人员减轻不少的工作负担,从而大大提高了顶岗实习管理工作的效率。
(2)人机交互时,尽量减少人工的手工输入操作;系统界面要美观友好,易于操作,在网页的布局上要做到整个网站的风格相同。
(3)数据共享高,因为本系统是有多个部门共同工作的,它不仅要为本系统提供服务,也会为系统外的用户提供数据。所以应该避免在多个部门之间造成的信息孤岛现象。
2 业务功能分析
职业学校学生顶岗实习管理信息系统主要包括以下几个业务:
(1)基础信息管理,其业务包括学生信息管理、教师信息管理、实习班级管理。该业务只要是管理各种基础信息,方便管理人员对信息的调用和查询。
(2)實习企业管理,其业务包括企业注册和企业审批,主要是对学生顶岗实习企业进行资质审核,审查企业是否符合学生顶岗实习要求。
(3)实习安排,其业务包括实习申请、企业岗位与学生匹配、实习分配、工作计划。
(4)实习跟踪管理,其业务包括实习日志、实习跟踪、总结报告,主要是对学生实习过程进行过程跟踪和管理,及时了解学生在实习中的状况。
(5)实习结果管理,其业务包括评测学生、评测教师、评测企业、家长意见反馈,主要是对学生实习完成后,对实习进行多方评价。
3 系统体系结构设计
本系统是应用于学校学生顶岗实习管理的系统,用户有教师,在企业参与顶岗实习的学生,企业工作人员,实习学生家长,为了方便不用用户能够在不同地方都可以登陆到本系统进行操作。同时,也考虑到在系统维护方便,系统在升级时的难易程度,在节约成本的前提下,本系统采用基于B/S的体系结构来进行设计的,这样使用本系统的用户可以随时随地地,通过网络便捷地来访问本系统。
4 系统功能架构设计
本系统是有基础信息管理、实习企业管理、实习安排管理、实习跟踪管理、评价结果管理、系统管理6个部分组成。本系统的总体功能架构如图1所示。
5 功能模块设计
5.1 基础信息管理功能模块设计
模块设计了教师信息管理类、基础信息管理界面类、班级管理类、学生信息管理类等4个类,实现了对教师信息、班级信息、学生信息的管理。
5.2 实习企业管理功能模块设计
模块设计了企业注册信息管理类、实习企业管理界面类、实习企业查询管理类、企业审批管理类、学生信息管理类等5个类,实现了对企业注册信息、企业审批信息的管理
5.3 实习安排管理功能模块设计
模块设计了实习申请信息管理类、实习安排界面类、工作计划管理类、实习分配管理类、企业岗位与学生匹配管理类等5个类,实现了对实习申请信息、实习工作计划信息、实习安排信息、企业顶岗实习申请信息的管理
5.4 实习跟踪管理功能模块设计
模块设计了实习跟踪界面类、实习周记管理类、实习总结管理类、企业考勤管理类、工作表现管理类等5个类,实现了对学生周记信息、学生总结信息、学生考勤信息、工作表现信息的管理
5.5 评价结果管理功能模块设计
模块设计了评价结果界面类、企业评测学生管理类、企业评测教师管理类、教师评测学生管理类、教师评测企业管理类、家长反馈信息管理类等6个类,实现了对企业评测学生、企业评测教师等信息的管理。
5.6 系统管理功能模块设计
模块设计了专业部管理类、用户管理类、专业管理类等4个类,实现了对专业部、用户管理等信息的管理。
6 数据库的概念设计
这里主要运用概念模型来对本信息管理系统进行设计,系统实体关系图。作为定稿实习系统的重要构成,数据库按照企业信息、学生信息、顶岗实习分配等相关信息对数据进行处理。在数据量增加的时候,数据库系统必须确保当前所掌控的所有数据存储环境的安全性,有规律的对数据库检查,并及时修复漏洞,让用户放心的进行操作。
7 总结
本文报告采用面向对象的方法来对该系统进行需求分析和业务建模的。在顶岗实习的整个工作的各个业务流程中都会产生很多数据,而于数据的格式的相互转换工作,它特别能够帮助企业人员,学校和学生从繁琐的手工劳动中解放出来,提高了招生工作的办事效率。
8 展望
本系统的设计也可以满足学生顶岗实习工作的需求,但对于学生顶岗实习管理信息系统的建设,仍有大量的后期工作要做,本系统虽然在对实习的各个业务流程进行了管理,同时也对产生的各种数据进行管理,但本系统在数据发掘方便还有不足,不能通过系统分析出学生、企业、教师的各种潜在数据,这是以后该系统的努力方向,通过大数据发迹,作为以后顶岗实习管理的参考数据。
参考文献
[1]郭舜.闽西职业技术学院顶岗实习管理信息系统的分析与设计[D].云南大学,2015.
作者简介
翁建勋(1981-),男,广东省汕尾市人。大学本科学历。江门市第一职业高级中学教师,中学一级教师职称。主要从事研究方向为计算机软件工程、网络工程。
作者单位
江门市第一职业高级中学 广东省汕尾市 529000endprint